Как поменять адрес НКО?

Что нужно сделать для изменения адреса НКО? Какие документы нужно собрать? Какие штрафные санкции грозят НКО, если она забыла уведомить регистрирующий орган о смене своего старого адреса?

Любое юридическое лицо, в том числе НКО, обязательно должны иметь юридический адрес. Этот адрес указывается в ЕГРЮЛ при регистрации НКО.

При смене адреса нужно соблюсти определенные требования закона. Впоследствии связь контролирующих органов будет осуществляться по указанному адресу. При этом нет запрета на регистрацию НКО по месту жительства учредителя - физического лица.

НКО может в любое время изменить свое место жительства. При этом различают 2 варианта смены юридического адреса НКО - в пределах одного муниципального образования и вне муниципалитета.

Сведения о месте нахождении указываются в учредительных документах НКО (пп.2 п.3 ст.14 Федерального закона от 12.01.1996 г. №7-ФЗ, п.2 ст.54 ГК РФ). Например, для некоммерческого партнерства, учреждения, фонда, АНО учредительным документом является устав. При этом учредители АНО, некоммерческих партнерств вправе заключить учредительный договор.

Изменение места нахождения НКО должно быть зарегистрировано в ЕГРЮЛ. Однако в ряде случаев регистрация не требуется.

В каких случаях при смене адреса нужно менять устав НКО?

Порядок изменения адреса зависит от того, меняется ли место нахождения НКО или нет.

1 вариант. Смена адреса влечет за собой изменение места нахождения НКО.

Например, благотворительный фонд был зарегистрирован в г. Москве и меняет свою дислокацию на г. Челябинск.

Тогда смена адреса НКО будет проходить в 2 этапа.

2 вариант. Адрес меняется в пределах одного места нахождения НКО.

Например, общественная организация переезжает на соседнюю улицу в пределах одного муниципального образования г. Москвы.

В этом случае можно обойтись без изменения устава, если в действующем уставе НКО указан короткий адрес, без детализации улицы, номера дома.

Тогда смена адреса пройдет в 1 этап.

Если же устав НКО содержит точный адрес и переезд изменяет его, то тогда потребуется корректировать устав. Иначе учредительный документ будет содержать недостоверный адрес НКО.

Какие требования предъявляются к адресу НКО?

НКО при смене адреса должны следовать определенным правилам:

• Нельзя выбирать так называемый массовый адрес, на котором зарегистрировано 10 и более компаний.

Использование такого адреса может послужить отказом в регистрации НКО.

Перечень «массовых» адресов можно посмотреть бесплатно на портале. 

• Адрес НКО должен быть достоверным.

Недостоверный адрес влечет отказ в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Например, регистрирующий орган отказал в государственной регистрации изменения адреса компании по причине неверного заполнения адресных элементов объекта. Суд признал отказ правомерным по причине отсутствия в государственном адресном реестре указанного в заявлении адреса (постановление АС Дальневосточного округа от 31.03.2023 г. №А73-11355/2022).

В том случае если по недостоверному адресу доставляется почтовая корреспонденция, то НКО может упустить важные для нее сведения. Например, пропустить судебные квитанции, претензии от контрагентов.

• Если регистрация и последующее изменение адреса осуществляется на домашний адрес одного из учредителей, то необходимо свидетельство о праве собственности физического лица на недвижимость.

В том случае если у квартиры несколько собственников, то для регистрации потребуется письменное согласие остальных собственников жилья.

Какие шаги нужно сделать НКО, чтобы сменить адрес?

Для того чтобы в ЕГРЮЛ содержался достоверный адрес, нужно соблюсти определенные юридические процедуры. Они будут отличаться в зависимости от того, потребуется внесение изменения в устав или нет.

1 вариант - изменение места нахождения НКО

Регистрация изменений проходит в 2 этапа. 1 этап носит уведомительный характер - это сообщение регистрирующему органу о смене адреса. На 2 этапе регистрируется изменение адреса НКО.

Важно знать, что для смены адреса НКО, зарегистрированного на домашний адрес участника, который владеет не менее чем 50 % голосов, не требуется предварительного уведомления. Все процедурные моменты начинаются с подачи заявления и документов на смену адреса.

1 этап - подача уведомления в регистрирующий орган о смене адреса (пп.14 п.27, п.236 приказа Минюста РФ от 26.09.2022 г. №199).

Уведомление подается по старому адресу в территориальное подразделение НКО.

Некоторые НКО, например, товарищества собственников жилья, садовые товарищества, жилищные, гаражные кооперативы уведомляют налоговую инспекцию.

Срок уведомления - 7 рабочих дней с момента принятия решения или протокола о смене места нахождения НКО.

Для этого нужно:

• 1 шаг. Определить орган НКО, который правомочен принимать решение о смене места нахождения.

Компетентный орган управления НКО должен принять решение об утверждении устава в новой редакции либо утверждении изменений в устав (п.1 ст.14 Федерального закона от 12.01.1996 г. №7-ФЗ).

2 шаг. Подготовить решение или протокол об изменении места нахождения НКО.

3 шаг. Заполнить заявление по специальной форме Р13014 (приложение №4 к приказу ФНС РФ от 31.08.2020 г. №ЕД-7-14/617@).

4 шаг. Получить выписку о внесении в ЕГРЮЛ решения о смене адреса.

По истечении 20 календарных дней переходить ко 2 этапу.

Для этого нужно:

5 шаг. Заполнить заявление по форме Р13014 (приложение №4 к приказу ФНС РФ от 31.08.2020 г. №ЕД-7-14/617@).

6 шаг. Собрать пакет документов:

• решение или протокол уполномоченного органа НКО о смене адреса и утверждении обновленного устава;

НКО может утвердить, как новую редакцию устава либо изменения к действующей редакции устава.

Корректировки устава используется для внесения незначительных изменений.

• новая редакция устава - в 3 экземплярах;

Если утверждаются изменения к уставу, то прилагается лист изменений.

• квитанция об уплате госпошлины.

Документы подаются по новому адресу.

7 шаг. Дождаться свидетельства о государственной регистрации (п.8 ст.13.1 Федерального закона от 12.01.1996 г. №7-ФЗ).

Налоговики зарегистрируют изменения в течение 5 рабочих дней, а подразделение Минюста РФ - в течение месяца.

2 вариант - место нахождения НКО не меняется

По данному варианту регистрация изменений будет проходить по одному этапу.

Для этого нужно:

1 шаг. Подготовить решение или протокол об изменении адреса НКО.

2 шаг. Заполнить заявление по форме Р13014 (приложение №4 к приказу ФНС РФ от 31.08.2020 г. №ЕД-7-14/617@).

3 шаг. Подать решение и заявление по месту нахождения НКО:

В том случае если полный адрес НКО прописан в уставе, то для его изменения нужно утвердить устав в новой редакции и зарегистрировать изменения.

НКО может внести только изменения к действующей редакции устава.

4 шаг. Дождаться свидетельства о государственной регистрации.

Выводы

В зависимости от вида смены адреса НКО, различают разный порядок регистрации изменений.

За неуведомление либо нарушение срока уведомления о смене адреса НКО можно получить штраф в размере 5 тыс. рублей (п.3 ст.14.25 КоАП РФ).