Как получить лицензию на онлайн курсы?

Кто может проводить онлайн-занятия? Как не запутаться и понять: нужна или нет лицензия при проведении образовательных онлайн-курсов? Какие действия нужно предпринять для получения лицензии? По каким основаниям соискателю могут отказать в лицензировании?

Информационный бизнес в 2025 году сотрясали скандалы, связанные с сокрытием налогов блогеров-коучей. Какие только онлайн обучающие курсы не проводили новоявленные бизнесмены – от личностного роста до денежной магии и колдовства.

Но подобного рода обучение не имеет ничего общего с образовательными платформами, с онлайн-школами по углубленному изучению дисциплин. В ряде случаев онлайн-обучение должно проводиться только при наличии лицензии на образовательную деятельность.

Кем может быть организована онлайн-школа?

Онлайн-обучение могут проводить самозанятые лица, предприниматели или компании.

Самозанятые лица не могут иметь в штате работников, поэтому организуют и проводят обучение собственными силами (п.4 ч. 2 ст.4 Федерального закона от 27.11.2018 г. №422-ФЗ).

Предпринимателям и организациям не возбраняется иметь работников, а поэтому для образовательного онлайн-процесса могут быть приняты в штат педагоги.

Всегда ли нужна лицензия на проведение онлайн-занятий?

Лицензия необходима (ст.2 Федерального закона от 29.12.2012 г. №273-ФЗ):

• при наличии образовательной программы обучения;

• если обучающиеся получают дипломы о пройденном обучении;

• если обучение проводят педагоги.

Кем выдается лицензия?

Лицензированием образовательной деятельности занимается Рособрнадзор и исполнительные органы на местах. Например, Министерство образования области, Министерство науки и высшего образования.

Соискатель вправе обратится непосредственно в Рособрнадзор, если:

• планирует осуществлять образовательный процесс в сфере получения высшего образования;

• собирается реализовать программы среднего профессионального образования в областях обороны, производства продукции по оборонному заказу, внутренних дел, безопасности, ядерной энергетики, транспорта и связи (постановление Правительства РФ от 24.05.2013 г. №437);

• планирует осуществлять образовательный процесс за границей согласно международному договору;

• является иностранной компанией, которая открыла филиал в России для образовательного процесса.

Какие документы нужно собрать для получения лицензии?

Конкретный перечень документов можно найти на сайте регионального ведомства. Список зависит от вида образовательных программ.

В общем случае для оформления лицензии потребуются:

• учредительные документы - для компании или свидетельство о регистрации - для ИП;

• образовательная программа, в которой подробно приводится учебный план, цели и задачи курсов, формат проведения занятий;

• документы по каждому преподавателю;

• трудовые договоры или договоры ГПХ, оформленные с преподавателями;

• сведения о технической, электронной базе платформы, о наличии цифровой среды обучения и электронных ресурсах.

Соискателю потребуется заплатить госпошлину в размере 7 500 рублей.

Важно знать, что если образование осуществляется только в форме электронного обучения, дистанционных платформ, то не требуется представлять документы о наличии на праве собственности или ином законном основании зданий, строений, сооружений, помещений (пп. «а» п.5 постановления Правительства РФ от 18.09.2020 г. №1490). Такое послабление действует до 1 сентября 2026 г.

Как получить лицензию на образовательную деятельность: пошаговая инструкция

Процесс получения лицензии состоит из нескольких этапов.

Прием документов для получения лицензирования осуществляется через портал госуслуг. Для этого компания должна быть зарегистрирована на сайте госуслуг.

Создать личный кабинет компании на госуслугах может только ее руководитель. Для этого у него должна быть подтвержденная учетная запись, усиленная квалифицированная электронная подпись. После создания организации она будет отображаться на странице «Учетные записи и роли».

При необходимости можно создать личные кабинеты на госуслугах для нескольких компаний.

1 шаг. Выбрать лицензирующий орган.

Для этого выбрать категорию услуг – предоставление лицензии на право ведения образовательной деятельности.

В профиле компании должен быть корректно указан регион – субъект РФ, в котором зарегистрирована организация. В этом случае при подаче заявления система сама предложит лицензирующий орган нужного субъекта РФ. Например, Министерство образования Челябинской области.

2 шаг. Направить заявление и сканы необходимых документов.

Соискатель должен заполнить электронное заявление (приложение №2, утв. приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 27.09.2022 г. №1029).

Вместе с заявлением необходимо направить сканы заранее подготовленных документов.

3 шаг. Получение сообщения от лицензирующего органа о принятии документов.

Оповещение приходит в личный кабинет организации или ИП на госуслугах.

4 шаг. Уведомление о допущенных ошибках, необходимости представления недостающих документов.

Если соискатель лицензии допустил неточность при подаче заявления, то ему дается 30 календарных дней на исправление оплошностей.

5 шаг. Получение лицензии или отказ в выдаче.

Электронное уведомление также придет в личный кабинет на сайте госуслуг и на электронную почту соискателя.

В настоящее время лицензии на образовательную деятельность не выдаются на бумаге. Единый реестр лицензий с присвоением регистрационного номера размещен на сайте Рособрнадзора ( https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/gosudarstvennye-uslugi/liczenzirovanie-obrazovatelnoj-deyatelnosti/svodnyj-reestr-liczenzij/).

Для того чтобы найти информацию по лицензии достаточно в поисковой строке ввести наименование онлайн-школы или ИНН, ОГРН.

Процесс получения лицензии занимает до 45 рабочих дней. Лицензия выдается бессрочно.

По каким причинам могут отказать в выдаче лицензии?

Основными причинам для отказа в выдаче образовательной лицензии являются (приказ Рособрнадзора от 22.09.2022 г. №1012):

• соискатель обратился не в тот орган для получения лицензии;

• не оплачена или не в полном объеме оплачена государственная пошлина;

• лицензиат не устранил нарушения в части заявления и прилагаемых к нему документов;

Если в течение 30 календарных дней со дня доставки уведомления об устранения нарушений соискатель не исправил выявленные недочеты, то ему откажут в выдаче лицензии.

• соискателем заявлена деятельность по образовательным программам, которые он не вправе реализовывать (ст.12 Федерального закона от 29.12.2012 г. №273-ФЗ).

Выводы

Для онлайн-школы необходима образовательная лицензия, если они проводят обучение с привлечением преподавателей, а после пройденного курса проверяют знания учеников и выдают документы об окончании школы. Если ИП работает один или является самозанятым лицом, то лицензия не нужна.