Как оплачивать сотрудникам новогодние праздники?

Скоро наступит очередной Новый год - праздник, который любят если не все, то очень многие. И если многих работников компании уже занимают предпраздничные новогодние хлопоты, то бухгалтеру некогда расслабляться. Некоторые сотрудники планируют работать в праздничные дни. В каком размере нужно оплачивать заработную плату таким работникам?

В этом году праздник начнется раньше обычного. Для большинства граждан отдых от работы начнется 29 декабря 2024 года и продлится до 8 января 2025 года включительно:

-29-31 декабря 2024 г. – выходные дни;

-1-8 января 2025 г. – праздничные дни – новогодние каникулы.

Однако и в новогодние праздники люди выходят на работу. А каждый труд должен быть оплачен. Порядок оплаты в новогодние каникулы, прежде всего, зависит от графика работы сотрудника. Размер оплаты труда нерабочих дней, отличный от общеустановленного порядка, может быть прописан в локальном документе компании (ст.153 ТК РФ).

Минимальный размер оплаты в новогодние каникулы зависит от того, как рассчитывают зарплату работнику: по сдельным расценкам, часовой или дневной ставке, окладу.

Какие могут быть варианты привлечения работников в праздничные дни?

Независимо от сферы деятельности работодателя, могут быть следующие варианты привлечения сотрудников в праздничные дни:

• работников привлекают в его выходной нерабочий день;

В большинстве случаев работодателю нужно заручиться письменным согласием работника на такой выход.

• работники выходят на работу согласно своему графику;

Работодателю не нужно требовать с работника никаких разрешительных бумаг.

• работников нельзя привлекать к труду, даже если они согласятся работать в новогодние праздники.

Речь идет о беременных женщинах и несовершеннолетних работниках.

В каком порядке оплачиваются работнику выходы в новогодние каникулы?

Существует общий порядок оплаты выходных и праздничных дней (ст.153 ТК РФ):

• сдельщикам - по двойным сдельным расценкам;

• работникам, получающим оклад, – по одинарной ставке сверх оклада, если работа была в пределах их месячной нормы, а если сверх нормы – по двойной ставке;

• работникам с дневной или часовой тарифной ставкой - по двойным дневным или часовым тарифным ставкам.

За работу в новогодние праздники работнику положена двойная оплата, однако у него есть выбор - взять отгул вместо двойной оплаты.

В этом случае выход в новогодние каникулы оплачивается в одинарном размере и в любое время работник может использовать отгул. Но если работник трудоустроен по трудовому договору сроком до 2-х месяцев, то ему выплачивается только двойная оплата.

Важно знать, что работа совместителей в новогодние каникулы оплачивается по тем же правилам, что и труд основных работников (ч.2 ст.287 ТК РФ).

Как оплачивается работа в новогодние праздники окладникам?

Зачастую, в один или несколько дней новогодних праздников возникает необходимость выхода работников, которым установлен только оклад.

Рассмотрим на примере, как посчитать оплату за работу в январские праздники сверх нормы рабочего времени, если работник вышел на полный день.

ПРИМЕР №1.

График работы бухгалтера установлен в виде 40-часовой пятидневки, с выходными днями – суббота и воскресенье. Оклад бухгалтера – 50 тыс. рублей.

В связи с проведением инвентаризации бухгалтеру пришлось поработать в новогодние праздничные каникулы - 5 января 2025 г.

Работа в этот день расценивается как выход в нерабочий день сверх нормы рабочего времени.

В январе 2025 года – 17 рабочих дней. По табелю рабочего времени у бухгалтера за месяц отработано 18 рабочих дней.

Таким образом, работница отработала в выходной сверх месячной нормы рабочего времени.

Вместо отгула бухгалтер выбрала оплату по повышенной ставке. Значит, за выход 5 января 2025 г. нужно оплатить не меньше чем по двойной дневной ставке.

Рассчитаем зарплату бухгалтера за январь 2025 года.

1) Определим дневную ставку из оклада:

50 000 рублей / 17 рабочих дней = 2 941,18 рублей.

2) Рассчитаем оплату в выходной день в двойном размере:

2 941,18 рублей х 2 = 5 882,36 рублей.

3) Определим зарплату за январь 2025 года:

50 000 рублей + 5 882,36 рублей = 55 882,36 рубля.

Как рассчитывается оплата за новогодние праздники, если окладник вышел на несколько часов?

Бывает так, что работнику нет нужды выходить на полный день, а достаточно решить все вопросы за несколько часов.

Рассмотрим на примере, как посчитать оплату за работу в январские праздники, если работник вышел на неполный день.

ПРИМЕР №2.

График работы менеджера установлен в виде 40-часовой пятидневки, с выходными днями – суббота и воскресенье. Оклад – 45 тыс. рублей.

В связи с подготовкой коммерческого предложения менеджеру пришлось выйти на 3 часа в новогодние праздничные каникулы - 4 января 2025 г.

Рассчитаем зарплату менеджера за январь 2025 года.

1) Определим дневную ставку из оклада:

45 000 рублей / 17 рабочих дней = 2 647,06 рублей.

2) Рассчитаем ставку за час работы:

2 647,06 рублей / 8 часов = 330,88 рублей в час.

3) Рассчитаем оплату в выходной день в двойном размере:

330,88 рублей/час х 3 часа х 2 = 1 985,28 рублей.

4) Определим зарплату за январь 2025 года:

45 000 рублей + 1 958,28 рублей = 46 958,28 рублей.

Как рассчитывается работа в новогодние праздники работникам с дневной или часовой ставкой?

За работу в новогодние праздники оплата может рассчитываться по часовой или дневной ставке. При расчете важно учитывать отработал ли работник свою месячную норму часов или дней. Если сотрудник работал в пределах месячной нормы, то оплачивается одна ставка сверх оклада, если сверх - две.

ПРИМЕР №3.

Мастер участка вышел на работу 3 января 2025 года на 4 часа. Оклад мастера - 70 тыс. рублей, у него 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочего времени в январе 2025 года - 136 рабочих часов.

По факту работник отработал на 8 часов меньше. А значит, сверх оклада ему выплатят только по одной ставке.

Рассчитаем зарплату мастера за январь 2025 года.

1) Определим часовую ставку:

70 000 рублей / 136 часов = 514,71 рублей за час.

2) Рассчитаем оплату в выходной день:

514,71 рублей/час х 4 часа = 2 058,84 рублей.

3) Определим зарплату за январь 2025 года:

70 000 рублей/136 часов х 128 часов + 2 058,84 рублей = 37 941,19 рубль.

где 128 часов - фактически отработанное время: 136 часов - 8 часов = 128 часов.

Как рассчитывается работа в новогодние праздники работникам-сдельщикам?

Работа в новогодние праздничные дни оплачивается сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам.

ПРИМЕР №4.

Рабочий-станочник вышел на работу 5 января 2025 года. За одну выточенную деталь работнику оплачивают 1 тыс. рублей.

В праздничный день работник выточил 5 деталей. Работник вместо отгула выбрал оплату по повышенной ставке.

Тогда оплата в праздничный день составит:

1 тыс. рублей х 5 деталей х 2 = 10 тыс. рублей.

Выводы

Если работник отдыхал в праздничные дни согласно своему графику рабочего времени, то ему выплачивается обычная заработная плата.

Если работника привлекали к работе в новогодние праздники, то ему положена доплата. Размер доплаты зависит от системы оплаты труда и локальных нормативных актов работодателя.