Как оформить приглашение для иностранца в Россию?

Зачем иностранцу нужно приглашение в Россию? Какими бывают приглашения и отчего зависит их тип? Кто его может оформить? Какие документы нужно собрать для этого?

Иностранцы не могут просто так пересечь российскую границу. Посещение России всегда преследует определенную цель - туризм, работа, учеба, встреча с друзьями или близкими родственниками.

Открытие визы начинается с ходатайства на получение приглашения (ст.6, пп.1 п.1 ст.25 Федерального закона от 15.08.1996 г. №114-ФЗ).

Поэтому принимающая сторона должна позаботиться об оформлении приглашения на въезд иностранца в Россию.

Какими бывают приглашения на въезд в Россию?

Наиболее востребованными являются приглашения для следующих целей (п.27 постановления Правительства РФ от 09.06.2003 г. №335):

• для путешествия;

• встреч с друзьями или близкими родственниками;

• учебы в ВУЗе;

• для налаживания деловых отношений.

На какой срок оформляются приглашения и можно ли их продлять?

Приглашение действует в течение указанного в нем срока. Срок действия приглашения не продлевается.

Кто может пригласить иностранца в Россию?

В качестве принимающей стороны могут выступать:

• граждане РФ;

• компании и ИП;

• иностранные граждане, имеющие ВНЖ или статус ВКС, работающие в России.

Какие документы нужно собрать для оформления приглашения?

Перечень необходимой документации прописан в административном регламенте МВД (п.28 приказа МВД РФ от 29.09.2020 г. №677):

• ходатайство о выдаче приглашения;

В нем указывается причина оформления приглашения. Там же можно указать, что приглашение нужно оформить в виде электронного документа.

• документ, удостоверяющий личность принимающей стороны;

Например, для постоянно проживающего в РФ иностранца - это ВНЖ, для российского гражданина - паспорт РФ.

Если ходатайство направляет представитель приглашающей стороны, то он должен представить документ, удостоверяющий его личность, а также копию документа, подтверждающего его полномочия. Например, доверенность.

• копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранца;

При этом срок действия документа не должен истекать ранее чем через 6 месяцев с даты окончания предполагаемого срока пребывания иностранца в РФ.

Исключением являются случаи, когда иностранцу выдается приглашение в связи с проведением неотлагательного лечения либо смерти близкого родственника. Тогда срок действия его удостоверяющего документа не должен истекать ранее даты окончания срока пребывания в России.

Если иностранец въезжает в Россию для учебы, то срок действия документа не должен истекать раньше, чем через 1,5 года с даты начала срока пребывания иностранца.

• гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранца на период его пребывания в РФ;

Важно знать, что при подаче заявления на портале госуслуг гарантийное письмо сформируется автоматически на основании данных, указанных в заявлении. Если же оформлять документы непосредственно в подразделении МВД, то гарантийное письмо составляется на бумаге по установленной форме.

• документы, которые подтверждают возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение обязательств, указанных в п.4;

Например, приглашающая сторона вправе предоставить справку из банка или онлайн-выписку со счета, которая формируется в мобильном приложении. Можно также предоставить справку с места работы о доходах.

• копии документов, которые подтверждают родственные отношения сопровождающих иностранца гражданин, если иностранец следует с членами семьи;

Например, копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении.

• квитанция об уплате госпошлины - может быть предоставлена по собственной инициативе.

В том случае если заявление подано через портал госуслуг, то госпошлину можно оплатить позже, уже после проверки документов в МВД РФ. После успешной проверки в личный кабинет на госуслугах придет уведомление о возможности оплаты госпошлины.

Каким способом можно оформить приглашение?

Удобнее всего, оформлять приглашение на портале госуслуг. Для этого на сайте госуслуг нужно выбрать вкладку из категории услуг – «Оформление и выдача приглашений на въезд в РФ». Затем открыть вкладку «Получение приглашения на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства».

Для полноценной работы на сайте госуслуг, как компаниям, так гражданам РФ и иностранцам, потребуется регистрация, а также подтвержденная учетная запись.

Подать документы можно лично в подразделения МВД РФ по вопросам миграции по месту жительства или по месту пребывания. В этом случае необходимый пакет документов представляется на бумаге.

В какой срок оформят приглашение?

По общему правилу, приглашение оформят в срок не позднее 15 рабочих дней с даты регистрации заявления с приложением всех необходимых документов.

В некоторых случаях срок оформления существенно сокращается. Например, если въезд иностранца в Россию связан с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника, то срок выдачи приглашения не должен превышать 3-х рабочих дней (п.25 приказа МВД РФ от 29.09.2020 г. №677).

По каким причинам могут отказать в оформлении приглашения?

Перечень причин, по которым может быть отказано в приеме документов, закрытый (п.37 приказа МВД России от 29.09.2020 г. №677).

Частыми причинами отказа являются:

• нарушение требований к форме и содержанию ходатайства;

• неполный комплект документов либо наличие ошибок в представленных документах;

• противоречия в имеющихся документах;

• истечение срока действия документа, удостоверяющего личность;

• подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления в представленных документах.

Причиной отказа может быть исчерпание квоты, если оформляется приглашение иностранца на работу либо отсутствие у иностранной коммерческой организации, филиала, представительства, дочерней организации регистрации на территории государства - члена Всемирной торговой организации (ст.13.5 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).

Основания для отказа сотрудники МВД РФ должны указать в справке, которая выдается принимающей стороне.

Можно ли оформить одновременно бумажное и электронное приглашение?

Если ходатайство направлено через сайт госуслуг, то приглашение оформляется в электронном виде. Если же понадобиться бумажное приглашение, то необходимо обратиться в подразделение МВД, которое выдало электронное приглашение.

Выводы

Приглашение для иностранца – это важный документ, который впоследствии позволяет ему получить визу. Он может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде. Предпочтительнее оформлять электронное приглашение. Тогда его можно будет направить иностранцу по электронной почте, и он сможет, распечатав его, оформить в посольстве либо в консульстве РФ визу.