Как ИП зарегистрироваться в статусе работодателя?

Для расширения бизнеса требуется персонал. Предприниматель нанимает помощников, заключает с ними трудовые договоры либо договоры ГПХ. Но на этом обязанности бизнесмена не заканчиваются. Как и в какие сроки бизнесмен должен зарегистрироваться как работодатель?

Мы поговорим о процедуре регистрации предпринимателя в СФР в качестве работодателя. Мы рассмотрим случаи, когда ИП избавлен от такой необходимости. Если перед вами стоит вопрос привлечения работников или заключения договоров ГПХ, то эта статья для вас!

Начинающему бизнесмену трудно разобраться в правилах регистрации в качестве работодателя. Бывает так, что предпринимателю необходимо выполнить определенный объем работ, и он заключает со сторонними лицами договоры ГПХ.

Ранее ИП при найме работников самостоятельно регистрировался в ФСС для уплаты страховых взносов от несчастных случаев. Причем это нужно было сделать, если ИП нанял работников по трудовому договору либо заключил с исполнителями договоры ГПХ, в которых прописано, что с выплат бизнесмен перечисляет «несчастные» взносы в ФСС. По остальным видам страхования ИП не участвовал в процедуре регистрации, налоговики сами передавали сведения в фонды.

Поэтому некоторые предприниматели считают, что раз фонды объединились, то регистрацию в качестве работодателя проходить не нужно. Однако это не так.

Когда предпринимателю не нужно самостоятельно регистрироваться в СФР?

С 1 января 2023 года порядок учета страхователей изменился в связи с реорганизацией фондов и созданием Социального фонда России (по тексту – СФР).

Теперь СФР ведет учет по всем видам страхования, в т.ч. и по «несчастным» взносам.

Если ИП нанимает работников по трудовому договору, то ему не нужно самостоятельно регистрироваться в СФР. За него это сделают налоговики в рамках межведомственного взаимодействия. Также ИП направляет отчет по кадрам, в котором есть сведения о заключенных договорах с работниками. Специалисты СФР узнают о том, что ИП заключил трудовые договоры с работниками из отчета по форме №ЕФC-1.

Таким образом, для ИП отправной точкой регистрации является направление сведений о трудовой деятельности по форме №ЕФC-1. Отчет нужно направить по специальной форме, утв. Правлением ПФР от 31.10.2022 г. №245п. Для ИП важно соблюсти сроки направления отчета - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу сотрудника или с даты оформления договора ГПХ.

Отчет сдается в территориальное подразделение СФР по месту учета бизнесмена в электронном виде или на бумаге. Если у ИП числится 10 работников и меньше, то отчет можно сдать на бумаге (п.3 ст.1 Федерального закона от 30.12.2021 г. №474-ФЗ). Заполненный отчет ИП может сдать лично в СФР либо через доверенное лицо, либо направить по почте ценным письмом с описью вложения.

В подавляющем большинстве адреса нахождения СФР совпадают с адресами территориальных подразделений ПФР.

ИП должен заполнить: титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1 раздела 1.

Сведения заполняются на основании приказов, документов кадрового учета и подраздел 1 раздела 1 заполняется в отношении каждого наемного работника. ИП должен заполнить этот раздел даже в случае если работники трудятся на удаленке либо приняты на работу по совместительству.

Предпринимателю очень важно правильно указать даты кадровых событий. В отчете указывается дата издания приказа о том или ином кадровом событии.

В этом же подразделе ИП заполняются сведения и в отношении лиц, с которыми заключены договоры ГПХ и на сумму выплаченного вознаграждения начисляются «несчастные» взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Конечно, надежнее формировать отчет в электронном виде, ведь перед отправкой в СФР он проходит проверку и покажет список ошибок. К тому же, ИП сразу увидит, принят отчет или отклонен.

Если ИП вовремя не сдаст отчет, то ему придется заплатить штраф - от 300 рублей до 500 рублей. Штраф в размере 1 000 рублей его ожидает за несоблюдение формата сдачи отчетности - вместо электронного отчета предоставлен отчет на бумаге.

Срок давности привлечения должностного лица к ответственности составляет год с момента правонарушения (ч.1 ст.4.5 КоАП РФ).

СФР после получения сведений от налоговиков регистрирует ИП в течение 3-х рабочих дней.

Если предприниматель был ранее зарегистрирован в качестве страхователя, то никакой перерегистрации в связи с объединением фондов не требуется.

Если у ИП нет наемных работников, то, соответственно, форму №ЕФC-1 он не заполняет, поскольку не является работодателем и не регистрируется в СФР.

В каких случаях предпринимателю необходимо самостоятельно регистрироваться в СФР?

Бремя самостоятельной регистрации в СФР возникает, если ИП заключает договоры ГПХ с физическими лицами, в которых прописана обязанность уплаты «несчастных» страховых взносов. Как правило, это касается выполнения работ, которые связаны с потенциальными источниками опасности. Например, строительные работы, работы с вредными и опасными веществами.

Какие шаги должен предпринять ИП для регистрации в СФР?

С момента заключения договора ГПХ с физическим лицом, он должен в течение 30 календарных дней подать заявление по специальной форме в СФР (утв. приказом ФСС от 22.04.2019 г. №214).

Заявление о регистрации в качестве страхования подается вместе с копией договора ГПХ с физическим лицом.

СФР с даты получения от ИП заявления и документов к нему, зарегистрирует ИП в течение 3-х рабочих дней. В адрес ИП направляется уведомление, в котором будет указан регистрационный номер страхователя и размер тарифа взносов на травматизм. В том случае если в заявлении была указана электронная почта либо документы подавались через портал госуслуг, то и уведомление придет в электронной форме. При желании ИП может получить уведомление на бумаге по запросу в СФР.

Бывает так, что ИП срочно нужно узнать свой регистрационный номер страхователя, а уведомление от СФР не пришло. Тогда можно заказать выписку из ЕГРИП на сайте налоговиков. В выписке будет указан регистрационный номер страхователя.

Что будет если предоставить документы в СФР с опозданием?

Если ИП несвоевременно подаст заявление на регистрацию в качестве работодателя, то ему может грозить штраф от 5 тысяч до 10 тысяч рублей в зависимости от количества дней просрочки подачи документов.