Как иностранцу получить СНИЛС в 2024 году?
Что представляет собой СНИЛС? Зачем иностранцу нужен СНИЛС? Кто должен инициировать его оформление? Как узнать свой номер СНИЛС? Что будет, если проигнорировать оформление СНИЛС?
У официально трудоустроенного работника в России должен быть документ, который подтверждает его регистрацию в системе индивидуального или персонифицированного учета.
Это документ предъявляется при трудоустройстве работника в компанию либо в ИП. В этом отношении иностранные граждане не являются исключением. Причем СНИЛС нужен иностранцам не только для того, чтобы устроиться на работу. Поэтому при утере или порче этого документа, его необходимо восстановить как можно быстрее. СНИЛС также необходим и работодателю иностранца.
Иностранец может получить СНИЛС как самостоятельно, так и через своего работодателя.
Что такое СНИЛС и как он выглядит?
СНИЛС представляет собой страховой номер индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета и присваивается каждому работнику (ст.6 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ).
Работодатель платит страховые взносы с заработной платы работника и как раз СНИЛС дает понять, в чью пользу засчитываются перечисленные взносы и страховой стаж.
Важно знать, что СНИЛС открывается СФР на каждого российского гражданина, а также на постоянно или временно проживающего либо временно пребывающего на территории РФ иностранца.
Номер СНИЛС является уникальным и оформляется по единым требованиям как для российских граждан, так и для иностранцев.
Страховой номер индивидуального лицевого счета состоит из 11 цифр.
Ранее, до 1 апреля 2019 г. СНИЛС представлял собой светло-зеленую ламинированную карточку. И иностранцы, которые были трудоустроены до этой даты, имеют СНИЛС в виде физического носителя документа. Эти свидетельства продолжают действовать и их не требуется переоформлять.
После 1 апреля 2019 г. в подтверждение присвоения СНИЛС оформляется документ, который подтверждает регистрацию в системе персонифицированного учета. Такой документ ранее выдавал ПФР, а с 1 января 2023 г. - СФР.
В документе указывается страховой номер индивидуального лицевого счета иностранца (п.16 приказа Минтруда РФ от 03.04.2023 г. №256н, п.53 постановления Правления ПФ РФ от 21.05.2020 г. №291п). А сам документ может быть распечатан на бумаге или быть в электронном виде.
Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета - это лист на бумаге белого цвета. Такое уведомление по форме АДИ-РЕГ выдается работнику вместо ранее выдаваемой зеленой карточки (приложение №1 к постановлению Правления ПФР от 13.06.2019 г. №335п).
Электронное уведомление можно получить, зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте СФР либо на портале госуслуг. Электронное уведомление можно получить в территориальном подразделении СФР либо в МФЦ при предъявлении паспорта.
При желании можно заменить пластиковую карточку на электронное уведомление. Для этого необходимо обратиться с заявлением через сайт госуслуг. В электронном уведомлении будет указан тот же номер СНИЛС, что и был ранее на пластиковой карточке.
Уведомление содержит следующую информацию:
-
ФИО;
-
дата и место рождения;
-
пол: мужской или женский;
-
дата регистрации в системе индивидуального учета.
Для чего нужен СНИЛС?
СНИЛС нужен как иностранному работнику, так и его работодателю.
Без оформленного СНИЛС иностранец не сможет устроиться на работу. Работодатель платит за иностранца страховые взносы с его заработной платы. Исключение составляют только работники- иностранцы со статусом ВКС. За них страховые взносы не перечисляются.
Без СНИЛС работодатель не сможет сдать ни один отчет в СФР. Например, в уведомлении по форме ЕФC-1 в подразделе 1 раздела 1 приводятся сведения о СНИЛС иностранного работника.
Кроме того, работодатель должен сдавать налоговикам персонифицированные сведения о физических лицах. В данном отчете указывается информация об ИНН и СНИЛС каждого сотрудника (п.1.1 приложения №4 к приказу ФНС РФ от 29.09.2022 г. №ЕД-7-11/878@).
А за несдачу отчетности работодателю может грозить штраф до 500 рублей (п.2 ст.15.33.2 КоАП РФ).
Иностранцу также важно быстрее оформить этот документ:
-
для получения различных госуслуг, социальных выплат;
-
для реализации пенсионных прав;
-
для получения различных социальных услуг детям иностранца.
Кто должен оформить СНИЛС иностранцу?
СНИЛС может оформить как сам иностранец, так и его работодатель.
В том случае если иностранец устраивается на работу, то все хлопоты по оформлению СНИЛС берет на себя работодатель.
1 вариант. Иностранец оформляется на работу в России.
Если трудоустраивается иностранец без СНИЛС, то его нужно зарегистрировать в СФР ( ст.15 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ).
Бывает так, что иностранец ранее оформлял СНИЛС, но не может найти документ и не помнит его номера.
Если ранее был присвоен СНИЛС, то выдается подтверждающий это документ (п.16 постановления Правления ПФ РФ от 21.05.2020 г. №291п).
Если СНИЛС не оформлялся, то работодатель должен оформить на работника анкету по форме АДВ-1 и направить ее в территориальное подразделение СФР (приложение №1 к приказу СФР от 30.10.2023 г. №2153).
Важно знать, что заполненная анкета подается не позднее рабочего дня, следующего за датой приема иностранца на работу либо заключения с ним договора ГПХ.
Анкету на иностранного работника можно подать в любое территориальное подразделение СФР лично либо направить оригинал анкеты и заверенные копии необходимых документов по почте (п.10 приказа Минтруда РФ от 03.04.2023 г. №256н).
Анкету и документы можно направить и в МФЦ, если центр предоставляет такую услугу.
Работодатель получает в СФР уведомление АДИ-РЕГ и выдает его под подпись работнику.
Таким образом, иностранцу не нужно предпринимать никаких действий, а лишь предоставить все необходимые данные работодателю.
Если же иностранец не имеет возможности лично заверить анкету АДВ-1, например, по причине длительного нахождения в командировке, болезни или по иной причине, то страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет анкету своей подписью.
СНИЛС оформляется в СФР течение 5 рабочих дней.
2 вариант. Иностранец не трудоустраивается в России.
Тогда он может получить СНИЛС самостоятельно.
Иностранец может обратиться с заявлением на выдачу СНИЛС через личный кабинет на сайте СФР.
Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте СФР, затем пройти авторизацию через сайт госуслуг, выбрать опцию «Заказать уведомление о регистрации в системе индивидуального учета».
Обратиться с анкетой можно лично в ближайшее отделение СФР либо в МФЦ, если центр предоставляет такую услугу.
К анкете иностранец должен приложить документ, удостоверяющий личность. Например, паспорт или вид на жительство.
Госпошлина за оформление СНИЛС не уплачивается.
Выводы
Иностранцам, которые проживают в России, необходимо оформить СНИЛС для трудоустройства, получения различного вида социальных услуг. Получить СНИЛС иностранец может самостоятельно либо через своего работодателя.
