Договор NDA: что это такое и зачем он нужен?

Вы когда-нибудь задумывались, как защитить конфиденциальную информацию вашей компании от несанкционированного распространения? Какие правовые инструменты действительно работают в этой сфере? Может ли подписание соглашения о неразглашении (NDA) стать надежным щитом для ваших данных? И что дополнительно необходимо сделать, чтобы NDA приобрел правовую силу?

Что это за термин - NDA?

NDA (Non-Disclosure Agreement) — это соглашение между сторонами, направленное на то, чтобы уберечь конфиденциальную информацию от разглашения. Обычно такой документ подписывается при сотрудничестве с партнерами, деловыми партнерами, работниками. Его цель: закрепить достигнутую договоренность относительно того, что те, кому конфиденциальная информация стала доступна, не передадут ее посторонним без особого, явно выраженного, как правило – письменного, - согласия владельца.

Этот инструмент – заимствование из англосаксонской правовой системы, в российских законах прямого аналога нет. Фактически NDA считается непоименованным договором, одним из тех, которые позволяют заключать п. 2 ст. 421 ГК РФ. Поскольку в ГК нет четко установленных требований к договору такого вида, юридическая сила его зависит от соблюдения определенных требований.

Почему одного NDA недостаточно?

Недостаточно просто заключить соглашение, в котором будет прописана обязанность не передавать никому информацию. Подобный документ не гарантирует защиту информации. Согласно российскому законодательству, чтобы придать NDA правовую силу, необходимо сначала распространить на сведения, данные, которые следует защитить, режим коммерческой тайны. То есть владелец этой информации обязан сделать ряд обязательных шагов, предусмотренных законом.

Как это делается? Алгоритм дает ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 No 98-ФЗ «О коммерческой тайне», вот он пошагово:

  1. Определить перечень данных, которые будут считаться конфиденциальными.
  2. Установить правила того, как надлежит обращаться с информацией, определить меры контроля ее использования.
  3. Вести учёт персон, имеющих доступ к данным, а также тех, кому они были переданы.
  4. Включить условия, регламентирующие алгоритм защиты информации, в соответствующие документы – в трудовые контракты и (или) тексты договоров с деловыми партнерами.
  5. На материальные носители информации нанести отметку «Коммерческая тайна» с обозначением ее владельца.
Только при выполнении этих требований владелец информации может рассчитывать на то, что утечка данных не останется безнаказанной.

Практика применения NDA: какие вердикты выносят суды?

Анализ судебной практики показывает: формальное, без выполнения вышеуказанных шагов, подписание NDA никакого практического смысла не имеет. Вот несколько примеров.
Так, арбитраж установил: партнеры, подписав NDA, проигнорировали положения закона, «включающие» режим коммерческой тайны, т.е. проигнорировали требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Вердикт: на предмет соглашения не распространяется режим защиты (постановление 13-го ААС от 03.07.15, кейс No А56-72074/2014).

А вот еще пример, причем связанный с интеллектуальной собственностью – отраслью, где конфиденциальность информации важна, как нигде. На сайте ООО были опубликованы рабочие чертежи устройств, доступные для скачивания, и их разработчик потребовал их удалить. Однако все инстанции, убедившись в том, что истец не сделал того, что должен был сделать по смыслу ст. 10 Закона о коммерческой тайне, то к этим данным невозможно применить режим коммерческой тайны (постановление СИП от 16.11.17, кейс No А33-28905/2016).

ЮРИСТ - Договорная работа ЮРИСТ - Договорная работа
В отношениях работника и работодателя все еще сложнее. Суды признают, что работодатели даже не вправе штрафовать работника, разгласившего конфиденциальную информацию, исключительно на основании общих понятий ст. 238 ТК РФ. Так, Мосгорсуд подчеркнул, что эта норма хотя и предусматривает материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю, но не устанавливает никаких штрафов за разглашение конфиденциальной информации. Включение условия о штрафе за нарушение NDA в трудовой договор ухудшает положение работника, и не подлежит применению (апелляционное определение Мосгорсуда от 24.06.19, кейс No 33-26791/2019).

Сказанного достаточно для того, чтобы понять: даже наличие подписи на NDA не гарантирует защиту интересов владельца информации. Для этого требуется комплексный подход, включающий как юридические, так и организационные меры, и скрупулезное соблюдение положений ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

Психологический эффект NDA

Несмотря на ограничения, NDA остаётся популярным инструментом среди крупных компаний. Его основное преимущество заключается не только в юридической защите, но и в психологическом воздействии. Подписание соглашения подчёркивает важность конфиденциальности и дисциплинирует стороны, напоминая им о том, что они приняли на себя обязанность не разглашать конфиденциальную информацию, и о том, что возможно наступление ответственности в случае разглашения.

Договор NDA — это полезный, но не универсальный инструмент. Он может лишь создать условия для сохранения в тайне информации, но чтобы он действительно работал, необходимо «включить» режим коммерческой тайны и распространить его на необходимые данные. Исключительно в этом случае владелец информации сможет эффективно защитить свои интересы и минимизировать риски утечки данных.