Для чего нужен ИНН и как его получить?

Что такое ИНН и для чего он необходим? Как его правильно оформить? Что для этого потребуется? Расскажем об этом в статье.

Что такое ИНН?

ИНН является идентификационным номером для налогоплательщика. Он обязательно присваивается всем налогоплательщикам (п. 7 ст. 84 НК РФ). Этот уникальный номер выдается только один раз, его действие распространяется на всей территории Российской Федерации. Налоговые органы присваивают его, чтобы точно идентифицировать организации, физические лица и вести их налоговый учет.

ИНН обязательно обозначается во всех платежных квитанциях, которые отражают начисление и уплату налогов. По этому коду налоговая служба может проверить сумму начисленных налогов, установить добросовестных и недобросовестных налогоплательщиков. 

Кроме того, без этого уникального кода невозможно, в том числе сдавать налоговые декларации, открывать ИП, новые организации, законно заниматься предпринимательской деятельностью, оформлять налоговые вычеты, открывать счета в банке. Также ИНН нужен при заключении трудового договора, чтобы работодатель в дальнейшем смог платить за своих работников отчисления в налоговую. 

Какие существуют виды?

Уникальный номер налогоплательщика бывает разных видов в зависимости от того, кому он присваивается. Выделим каждую разновидность отдельно.

Для физических лиц

Идентификационный код присваивают физическим лицам только один раз, он не изменяется даже в случае, когда человек поменяет свою фамилию или иные данные паспорта. При необходимости любой гражданин вправе обратиться в налоговое ведомство, чтобы взять свидетельство, в котором подтверждается постановка на налоговый учет. 

Для индивидуального предпринимателя

Уникальный номер присваивается физическому лицу при его регистрации в качестве ИП, если до этого оно его не имело. В другом случае применяется ИНН, который уже есть.

Для юридических лиц

ИНН обязательно присваивается российским юридическим лицам непосредственно при регистрации. Чаще всего он применяется вместе с КПП (код причины, на основании которой организация поставлена на учет). Иностранные юридические лица, которые ведут свою деятельность на территории России, тоже должны встать на учет и получить уникальный номер для идентификации. Для иностранных организаций он всегда начинается только с цифр "9909". 

Какую структуру имеет ИНН?

ИНН имеет особую структуру. Она отличается в зависимости от того, кому присваивается номер. 

Для физических лиц  

Идентификационный код физических лиц, индивидуальных предпринимателей, самозанятых состоит из двенадцати цифр. При этом первые четыре указывают на номер налоговой службы, которая выдала ИНН, шесть цифр, которые идут дальше, обозначают порядковый номер для налогоплательщика. Далее прописываются контрольные числа, они создаются по специальному алгоритму, который устанавливает ФНС (Приказ от 29.06.12 N ММВ-7-6/435@). Контрольные цифры позволяют установить подлинность документа. 

Для юридических лиц

Идентификационный код юридических лиц включает в себя десять цифр. Первые четыре также указывают на номер органа, который выдал ИНН. Следующие пять цифр обозначают порядковый номер для налогоплательщика (для иностранных компаний код иностранной организации), последнее число в коде является контрольным (Приказ от 29.06.12 N ММВ-7-6/435@). 

Как оформить ИНН?

Чаще всего уникальный идентификационный номер присваивают сразу при рождении ребенка. Эти данные отправляют в органы ЗАГСа. Если же ИНН не был выдан при рождении, то тогда его можно будет получить позже, подав заявление установленной формы. 

Физическое лицо, которое не было поставлено на учет в налоговой, имеет права направить заявление о постановке на учет. Данное заявление обязательно нужно заполнять по форме 2-2 Учет, ее можно найти на сайте налоговой.

Заполненное заявление можно направить в любое налоговое ведомство, в котором ведется работа с физическими лицами. Заявитель вправе лично подать документ, через МФЦ, по почте письмом. Также физические лица могут воспользоваться специальным порталом для подачи заявления на сайте ФНС. В таком случае документы отправляются в электронном виде.

Помимо заявления, в налоговое ведомство нужно будет предоставить копии документов, которые удостоверяют личность лица, а также документы о регистрации по месту пребывания или жительства. 

Стоит отметить, что заявление может подать представитель физического лица. Но для этого, помимо вышеперечисленных документов, в налоговое ведомство необходимо будет также предоставить заверенную нотариально доверенность, которая дает право совершать подобные действия от лица заявителя. 

ИНН выдается физическому лицу в течение 5 дней после того, как налоговая служба получит полный пакет необходимых документов. 

В настоящее время ИНН можно получить через сервис "Госуслуги". Но сделать это могут только те граждане, которые достигли 14-летнего возраста, с временной либо постоянной регистрацией на территории России. Чтобы получить номер, учетная запись заявителя на портале "Госуслуги" обязательно должна быть подтвержденной. 

Чтобы получить ИНН через "Госуслуги", нужно выполнить следующие действия:

• открыть на портале услугу "получение ИНН";

• заполнить заявление;
  

• подписать заполненное заявление при помощи сервиса "госключ". 

На рассмотрение заявления уходит до 20 дней. Свидетельство с номером направляется в личный кабинет заявителя в электронной форме.

ИНН юридического лица выдается при его регистрации вместе с другими документами. Также при регистрации присваивается КПП. 

Как оформить ИНН ребенку, не достигшему 14-летнего возраста?

Если необходимо оформить ИНН ребенку, который не достиг возраста 14 лет, то тогда для постановки на учет нужно будет собрать иные документы. 

• заявление, написанное по форме 2-2 Учет (заполняется законным представителем);

• паспорт лица, которое заполняло заявление;

• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;

• свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства или пребывания.

Перечисленные документы можно направить в МФЦ или непосредственно в налоговую. Свидетельство с идентификационным номером также должны выдать в течение 5 дней после получения всех документов.

Подведем итоги. ИНН нужен для учета налогоплательщиков на территории России. Он присваивается как физическим, так и юридическим лицам. Чаще всего этот номер выдается уже при рождении. Если же он не был присвоен, то тогда его можно оформить позже. Сделать это можно различными способами: через сайт ФНС, "Госуслуги", МФЦ, при визите в налоговое ведомство.