Что нужно учесть компаниям при работе с ВКС?

Если работодатель привлекает для работы в Россию иностранцев, имеющих статус ВКС, то ему нужно учитывать нюансы трудоустройства таких граждан. Какие изменения необходимо учитывать в 2024 году в отношении ВКС, чтобы не получить штрафы? 

Высококвалифицированные иностранные специалисты (по тексту - ВКС) - это отдельная категория иностранных граждан, которые принимаются на работу по особым правилам.

Такие иностранцы должны иметь опыт работы, навыки либо достижения в конкретной сфере бизнеса.

ВКС отличаются от «обычных» иностранцев не только уровнем квалификации, но и размером дохода.

Какая зарплата должна быть у ВКС?

Трудоустройство ВКС предполагает выплату дифференцированного размера заработной платы (ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).

Уровень дохода ВКС зависит от вида деятельности компании, в которой трудится такой иностранец.

Так, размер зарплаты составляет:

• не менее 58,5 тыс. рублей за календарный месяц, если ВКС работает у резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны, за исключением ИП;

• не менее 83,5 тыс. рублей за календарный месяц, если ВКС является научным работником либо преподавателем и приглашен для занятия научно-исследовательской либо педагогической деятельностью по определенным программам;

Например, по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки.

Такой же размер зарплаты выплачивается ВКС резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон, а также аккредитованными компаниями, которые осуществляют деятельность в области IT-технологий.

• не менее 1 млн рублей за один год для медицинских, педагогических, а также научных работников, если они работают на территории международного медицинского кластера;

• не требуется соблюдать минимальное значение зарплаты для ВКС, работающих в «Сколково», на территории «Сириус» по приоритетным направлениям развития, а также участвующих в проекте создания инновационного научно-технологического центра;

• не менее 167 тыс. рублей за календарный месяц - для остальных ВКС.

Важно знать, что с 1 марта 2024 года в отношении этой категории иностранцев - ВКС изменены требования в части минимального размера зарплаты (Федеральный закон от 10.07.2023 г. №316-ФЗ).

Так, минимальный уровень дохода для ВКС не должен быть ниже 750 тыс. рублей за один квартал.

Речь идет о сумме дохода до вычета НДФЛ.

Это означает, что зарплата в месяц у такого ВКС должна быть около 250 тыс. рублей.

Однако работодатель может по-иному начислять зарплату ВКС в каждом из 3-х месяцев одного квартала. Главное, чтобы общая сумма дохода за один квартал была не меньше 750 тыс. рублей.

Таким образом, у ВКС размер квартального дохода вырастет с 501 тыс. рублей (167 тыс. рублей х 3 месяца) до 750 тыс. рублей.

Что должны сделать компании в связи с увеличением минимального размера зарплаты ВКС?

В отношении вновь трудоустроенных ВКС после 1 марта 2024 г., работодатель должен предусмотреть размер оплаты в трудовом договоре либо в гражданско-правовом договоре на выполнение работ, оказание услуг с учетом категории иностранца.

Если ВКС уже работает в компании, то нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Работодатель должен выбрать один из 2 вариантов выплаты дохода: равномерное ежемесячное начисление в размере 250 тыс. рублей либо распределить 750 тыс. рублей внутри квартала неравномерно.

Как начисляется зарплата, если ВКС не работал?

ВКС, как и любой другой работник, по ряду причин может не работать. Например, иностранец заболел либо оформил отпуск без сохранения зарплаты. 

В подобных ситуациях работодатель должен начислить ВКС совокупно за 3 календарных месяца не меньше трехкратной ежемесячной суммы - 167 тыс. рублей х 3 = 501 тыс. рублей (п.1.4 ст.13.2 Закона №115-ФЗ, постановление 14 ААС от 20.01.2022 г. №А52-3963/2021).

В противном случае иностранец утратит статус ВКС.

А с 1 марта 2024 г. при пропусках работы в течение квартала совокупный размер дохода за квартал не должен быть меньше 750 тыс. рублей.

Куда и каким способом подается уведомление о зарплате ВКС?

Помимо требований к определенному размеру дохода ВКС, работодатель должен подать уведомление о зарплате ВКС.

Такое уведомление подается по строго определенной форме и в обозначенный срок.

Форма уведомления утверждается приказом МВД (приказ от 30.07.2020 г. №536). Работодатель должен подавать уведомление за каждый квартал в территориальное подразделение МВД РФ. 

Уведомление можно доставить лично в ГУ МВД, направить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Наиболее оптимальным вариантом является отправка уведомления через портал госуслуг.

Подача уведомления в срок и по действующей форме не является гарантией от штрафов.

Ведь ошибки в заполнении приравниваются к неподаче уведомления.

В уведомлении не допускаются зачеркивания и опечатки, сокращения, пропуски.

Если работодатель выплачивает премию ВКС, то она также должна отражаться в уведомлении. Дело в том, что производственные премии являются составляющими зарплаты, относятся к стимулирующим выплатам, поэтому и в уведомлении показываются в составе зарплаты (ч.1 ст.129 ТК РФ).

Какие санкции грозят за непредставление уведомления о зарплате ВКС?

Нарушение порядка сдачи или формы уведомления грозит штрафом для компаний в размере от 400 тыс. рублей до 1 млн рублей, а для должностных лиц – от 35 тыс. до 70 тыс.рублей (ч.5 ст.18.15 КоАП РФ).

Что будет, если выплатить зарплату ниже установленного минимума?

Если работодатель нарушит требование об определенном размере зарплаты ВКС, то ему может быть наложен запрет в течение 2-х лет привлекать иностранцев, имеющих статус ВКС (п.26, п.26.1 ст.13.2 Закона №115-ФЗ).

Помимо этого, выплата зарплаты ниже установленного минимума может повлечь за собой проверку ГИТ, по итогам которой на компанию могут наложить штраф в размере 50 тыс. рублей, а на руководителя – до 20 тыс. рублей (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ).