Доверь свой бизнес
профессионалам

Уведомление о приеме на работу образец

При приеме и увольнении иностранцев работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в МВД (ФМС) РФ. Приведем бланк уведомления о приеме на работу.

Напомним, что работодатель обязан уведомлять ГУВМ МВД РФ в случае приема на работу иностранца. Такая норма вытекает из п.8 ст.13 Федерального Закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ).


Важно!
При заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан отправить уведомление о трудоустройстве в территориальный орган МВД.

К иностранным гражданам относятся физические лица, не являющиеся гражданами РФ, а также лица без гражданства (п.1, п.2 ст.2 Закона №115-ФЗ). Исключений для каких-либо категорий иностранных граждан, в том числе для имеющих статус высококвалифицированных специалистов, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, не сделано.

Разрешение на работу Разрешение на работу

Таким образом, работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД РФ о приеме на работу иностранцев, имеющих следующий статус:

  • безвизовых иностранцев с патентом на работу;
  • безвизовых иностранцев из стран-членов ЕАЭС;
  • визовых иностранцев с разрешением на работу;
  • иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ;
  • иностранцев с видом на жительство в РФ;
  • беженцев.

МОЖНО ЛИ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН ОТПРАВИТЬ ПО ПОЧТЕ?   

101.pngВ каком порядке происходит уведомление о приеме на работу?

Порядок уведомления о приеме на работу установлен п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ. Подача уведомления о приеме на работу осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Важно!
При направлении уведомления о приеме на работу работодателю необходимо учесть, что согласно п.1 Указа Президента РФ от 05.04.2016 г. №156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» (далее по тексту – Указ №156) ФМС РФ, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена. Ее полномочия переданы МВД РФ (пп. «а» п.2 Указа №156).

Уведомление подается работодателем отдельно на каждого иностранца.

Иностранец подает уведомление в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора. 

Работодателю или заказчику работ (услуг) дается на уведомление три рабочих дня.

При этом отсчет срока уведомления начинается со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. 

80.pngПРИМЕР №1.             

Компания заключила трудовой договор с иностранцем 21 мая 2018 г.

Отсчет трехдневного срока начнется с 22 мая 2018 г., то есть на следующий день после заключения трудового договора. Исходя из этого, последний срок подачи уведомления о найме в территориальный орган МВД будет 24 мая 2018 г.

Алгоритм уведомления ГУВМ МВД РФ о приеме на работу заключается в следующем: 

  •  Оформление бланка уведомлений о приеме на работу. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН! С РОСКО ЛЕГКО И ПРОСТО!

Важно!
При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

  • Уведомления представляются отдельно на каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым заключен или расторгнут трудовой договор или гражданско-правовой договор либо которому предоставлен отпуск.
  •  Уведомления представляются работодателем или заказчиком работ (услуг) непосредственно (т.е. нарочным) в подразделение МВД РФ на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
  •  При поступлении уведомления уполномоченное должностное лицо подразделения территориального органа МВД РФ на региональном уровне проверяет сведения о постановке на миграционный учет иностранного гражданина (лица без гражданства) и наличии у него разрешения на работу на основании данных, имеющихся в территориальном органе МВД РФ на региональном уровне.
  • Работодатель получает уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИН    

34.pngБланк уведомления о приеме на работу

Форма и порядок подачи уведомления о приеме на работу устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства), а также Порядок ее представления утверждены Приказом МВД РФ от 10.01.2018 г. №11 «О формах и порядке уведомления МВД или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ», который вступил в силу 20.04.2018 г.

Важно!
Скачать бланк уведомления о приеме на работу можно на официальном ресурсе ГУВМ МВД РФ. Либо на нашем сайте 

ПРИГЛАШЕНИЯ ДЛЯ ИНОСТРАНЦЕВ 

43.pngШтрафы за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев

В случае неуведомления органов ФМС либо нарушения сроков подачи, предусмотрены следующие административные штрафы, установленные ст.18.15 КоАП РФ:

  • на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
  • на должностных лиц - от 35 тысяч до 50 тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Кадры Кадры

Если подобные совершены в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, то штраф составит:

  • на граждан в размере от 5 тысяч до 7 тысяч рублей;
  • на должностных лиц - от 35 тысяч до 70 тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от 400 тысяч до 1 миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (п.4 ст.18.15 КоАП РФ).
Мы в соцсетях Мы в соцсетях

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ПРЕДОСТАВИТЬ В МИГРАЦИОННУЮ СЛУЖБУ ПРИ УВЕДОМЛЕНИИ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННОГО СОТРУДНИКА?

7 ошибок, которые обанкротят Ваш бизнес, если у Вас работают иностранцы
7 ошибок, которые обанкротят Ваш бизнес, если у Вас работают иностранцы
У Вас иностранные работники? Оформляете разрешение на работу? #иностранцы Начиная с 11 марта 2019 г. МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции (Приказ МВД РФ от 29.01.2019 г. №42,далее по тексту - Приказ). Какие вопросы содержатся в чек-листах? Компании, самостоятельно оценив соблюдения обязательных требований, могут заранее предсказать результаты проверок. Несколько слов о том, кто вправе проверять работодателей на соблюдение норм миграционного законодательства. С 5 апреля 2016 года ФМС РФ упразднена, а все ее полномочия переданы МВД РФ, в котором создано Главное управление по вопросам миграции. С 1 июня 2016 года функции ФМС РФ окончательно переданы МВД РФ (Указ Президента РФ от 05.04.2016 г. №156). Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства? Вопросы №1 и №2 - получено ли разрешение на привлечение и использование иностранцев и заключены ли трудовые договоры либо договоры ГПХ с иностранцами? Вопросы №3 и №4 – есть ли действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности и поданы ли работодателем уведомления в территориальный орган МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров, либо договоров ГПХ с иностранцами? Вопросы №5 и №6 - осуществляют ли иностранцы трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, указанного в разрешении на работу или патенте, по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте? Вопросы №7 и №8– подает ли работодатель уведомления по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцам, обучающимся в РФ? Вопрос №9 - прекращаются ли трудовые договоры или договоры ГПХ, заключенные с иностранцем, в случае аннулирования разрешения на работу или истечения срока? Вопрос №10 - является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства - члена ЕАЭС? (п.1 ст.97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане от 29.05.2014 г.)? Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Алена Талаш. Читайте: https://rosco.su/kadry/razreshenie-na-rabotu/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ВКонтакте - https://vk.com/roscoaudit Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Год основания
компании «РОСКО»
2004
Рейтинги:
Рейтинг: 4-ое место
4 место в рейтинге
агентства
в области юридического
консалтинга
Профессиональная
ответственность
застрахована
Членство в профессиональных организациях:
СРО «Российский союз
аудиторов» (Ассоциация)
Палата Налоговых
консультантов
(Сертификат №78)
НП «Партнерство РОО»
(Российское общество оценщиков)
Репутация компании:
Сертификат соответствия
требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008
(ISO 9001:2008)
Премия «Национальная марка качества» 2015
Компания включена
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Сотрудничество:
Деловой Клуб
Шанхайской Организации
Сотрудничества


Московская Торгово-
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973
от 21.12.2009 г.)
Некоммерческое партнерство
турецких предпринимателей
(RTİB)