Доверь свой бизнес
профессионалам

Спецификация к договору поставки - особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение.  Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух  экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

11.pngДля чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки .  Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Договорная работа Договорная работа

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен.  А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

СПЕЦИФИКАЦИЯ К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ: ОБРАЗЕЦ

19.pngКакие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. 

Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

  • ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций  несколько);

  • указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

  • описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

  • единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

  • итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

  • наименования, юрид. названия, адреса сторон;

  • налог. и банк. реквизиты;

  • подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.  Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важно!
Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

34.pngМожно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что  договор заключается без нее.  Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная - лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями.  Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

Юр.обслуживание Юр.обслуживание

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

КОГДА ДОГОВОР СЧИТАЕТСЯ ЗАКЛЮЧЕННЫМ?

11.pngНа какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

  • Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков.  Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.  Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей.  Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.).  Вариантов много.  Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены.    С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

  • Цена товара.  В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара.  Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.  Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы. 
  • НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС.  Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
  • Срок передачи товара.  Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок.  Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д
  • Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для  технически сложных изделий.  В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности.  Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д.  В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
  • Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации.  Тем более, если предполагается цепочка поставщиков.  Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
  • Гарантийный срок.  Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии.  Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
  • Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей  и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ

95.pngОбращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы.  Идеальный вариант - помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Мы в соцсетях Мы в соцсетях

Что такое лизинг? Плюсы и минусы лизинга
Что такое лизинг? Плюсы и минусы лизинга
Лизинг — один из популярных финансовых инструментов или операций по которой имущ-во (транспорт, оборудование, недвижимость) передается в долгосрочную аренду с последующим правом выкупа. В этом его отличие от кредита, по которому предметом сделки являются именно деньги, а не имущ-во. Как правило, в договоре лизинга задействованы следующие лица: - лизингополучатель (юрлицо или физлицо); - лизингодатель (лизинговые компании, банки, а также физлицо), который приобретает требуемое клиенту имущ-во и передает последнему в аренду; - поставщик или продавец имущ-ва, который поставляет лизингодателю требуемое имущ-во; - страховщик (страховая компания), который (при наличии такой необходимости) страхует различные риски, связанные с передаваемым в лизинг имущ-вом. Последний участник не является обязательным. Как правило, инициатором страхования является лизингодатель. Он может либо предложить своего страховщика, либо оставить этот выбор за клиентом. Например, страхование распространено при лизинге автотранспорта. ЧТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДМЕТОМ ЛИЗИНГА ? Любое имущ-во, которое можно использовать для бизнеса (оборудование, авто и авиатранспорт, здания и т.д.). Наиболее востребован и популярен как среди юрлиц, так и физлиц лизинг авто. КОМУ ВЫГОДЕН ЛИЗИНГ Лизинг наиболее выгоден именно юрлицам и вот почему: - позволяет арендовать любое имущ-во, требуемое для ведения бизнеса, причем на длительный срок и под щадящие проценты; - выплаты производятся по удобной для юрлица схеме (можно включать в расходные операции), позволяющий минимизировать налоговую нагрузку; - по окончанию договора, имущ-во переходит в собственность. Особенно выгоден для малого и среднего бизнеса, для которого получение “классического” кредита в банке сопряжено с рядом трудностей. Важно! Зачастую лизингодатель готов получить первый взнос, только после того, как взятое в лизинг имущ-во начнет приносить прибыль. ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ЛИЗИНГА? Смотрите материал, подготовленный юрисконсультом "РосКо - Консалтинг и аудит" Валерия Иванова Читайте: https://rosco.su/press/chto-takoe-lizing/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Договор аренды. Спорные юридические вопросы по его продлению
Наступает время, когда договор аренды подходит к концу, нередко возникают споры по поводу условий пролонгации заключенного договора аренды в связи с установленным в договоре запретом на дальнейшее продление аренды. По общему правилу, договор аренды заключается на срок, определенный договором (п.1 ст.610 ГК РФ). Пролонгировать договор аренды можно следующим образом: 1) зафиксировать условие о продлении срока в самом тексте договора; 2) после окончания срока действия договора заключить с арендодателем дополнительное соглашение о его пролонгации на основании статьи 421, 452 ГК РФ). Арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязанности, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях). Для пролонгации договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании заключить договор на новый срок. Такое уведомление нужно подать в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре срок не указан - в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ). Рассмотрим пример из жизни: ... Внимание! Арендатор в любом случае должен уплатить в адрес арендодателю арендную плату, если он фактически продолжает пользоваться имуществом. При отсутствии сведений о том, что арендодатель возражал против нахождения арендуемого имущества в пользовании арендатора по истечении срока действия договора аренды и был против пролонгации данного договора, судьи приходят к выводу, что арендатор обязан уплатить арендную плату за период фактического пользования имуществом. Возникает вопрос, можно ли установить в тексте договора аренды запрет на прямой запрет на пролонгацию? На практике стороны по тем или иным причинам прописывают в условиях договоров аренды такой запрет? Смотрите материал, подготовленный юрисконсультом "РосКо - Консалтинг и аудит" Валерия Иванова. Читайте: https://rosco.su/consult/dogovor-arendy-pomeshcheniya Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Признание договора недействительным. Юридическая консультация от RosCo
В каких случаях договор может быть признан недействительным? Какие последствия возникают в случае признания договора недействительным? Недействительность договора приводит к невозможности его исполнения. А перечень оснований для признания договора недействительным содержится в параграфе 2 главы 9 ГК РФ и ст.431.1 ГК РФ. ПРИЗНАНИЕ ДОГОВОРА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ: ОСНОВАНИЯ При наличии оснований признания сделки недействительной, ее можно оспорить. Некоторые сделки признаются ничтожными (то есть являются недействительными с момента их совершения) и не требуют судебного оспаривания. Так, нормами гражданского законодательства выделены следующие условия для признания сделок недействительными. Например, договор может быть признан недействительным, если: - нарушены требования закона или иного правового акта (договоры, заключенные против публичных интересов либо прав и охраняемых законом интересов третьих лиц, признаются оспоримыми) (п.2 ст.168 ГК РФ); - договор заключен с целью, заведомо противной основам правопорядка или нравственности (ст.169 ГК РФ); - договор совершен лишь для вида, без намерения создать соответствующие правовые последствия (п.1 ст.170 ГК РФ); - договор совершен с целью прикрыть другую сделку, в том числе сделку на иных условиях (п.2 ст.170 ГК РФ); - договор заключен гражданином, признанным недееспособным вследствие психического расстройства (ст.171 ГК РФ); - договор заключен несовершеннолетним, не достигшим четырнадцати лет (малолетним) (ст.172 ГК РФ); - договор заключен в противоречии с целями деятельности, которые сформулированы в его учредительных документах (ст.173 ГК РФ); - договор заключен без согласия третьего лица, органа юридического лица или государственного органа либо органа местного самоуправления (ст.173.1 ГК РФ); - превышения полномочий на совершение сделки (ст.174 ГК РФ); - договор, совершенный с нарушением запрета или ограничения распоряжения имуществом, вытекающих из закона, в частности, из законодательства о несостоятельности (банкротстве), договор, совершенный с нарушением запрета на распоряжение имуществом должника, наложенного в судебном или ином установленном законом порядке в пользу его кредитора или иного управомоченного лица (ст.174.1 ГК РФ); - договор, совершенный несовершеннолетним в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет без согласия его родителей, усыновителей или попечителя, в случаях, когда такое согласие требуется (ст.175 ГК РФ); - договор по распоряжению имуществом, совершенный без согласия попечителя гражданином, ограниченным судом в дееспособности (ст.176 ГК РФ); - договор, совершенный гражданином, хотя и дееспособным, но находившимся в момент ее совершения в таком состоянии, когда он не был способен понимать значение своих действий или руководить ими (ст.177 ГК РФ); - договор, совершенный под влиянием заблуждения, может быть признан судом недействительным по иску стороны, действовавшей под влиянием заблуждения, если заблуждение было настолько существенным, что эта сторона, не совершила бы сделку, если бы знала о действительном положении дел (ст.178 ГК РФ); - договор, совершенный под влиянием насилия или угрозы, обмана, а также вынуждено заключенный на крайне невыгодных условиях вследствие стечения тяжелых обстоятельств (ст.179 ГК РФ). Досудебное урегулирование споров Для того, чтобы оспорить заключение договора на кабальных условиях, необходимо доказать совокупность всех обстоятельств, предусмотренных п.3 ст.179 ГК РФ. Для обоснования невыгодных условий в суде нужно привести доказательства, что условия договора не соответствуют интересам компании и существенно отличаются от условий аналогичных договоров (Определение ВС РФ от 16.11.2016 г. №305-ЭС16-9313). Например, основаниями признания кредитного договора недействительным являются: - несоблюдение письменной формы (ст. 820 ГК РФ); - нарушение требования закона или иного правового акта; - недееспособность либо ограничение в дееспособности заемщика (например, кредитный договор заключен заемщиком, признанным недееспособным вследствие психического расстройства либо малолетним); - иные основания (например, кредитный договор заключен под влиянием обмана заемщика). Читайте далее: https://rosco.su/press/nedeystvitelnost-dogovora/ Смотрите материал, подготовленный юрисконсультом "РосКо - Консалтинг и аудит" Валерия Иванова. Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Год основания
компании «РОСКО»
2004
Рейтинги:
Рейтинг: 4-ое место
4 место в рейтинге
агентства
в области юридического
консалтинга
Профессиональная
ответственность
застрахована
Членство в профессиональных организациях:
СРО «Российский союз
аудиторов» (Ассоциация)
Палата Налоговых
консультантов
(Сертификат №78)
НП «Партнерство РОО»
(Российское общество оценщиков)
Репутация компании:
Сертификат соответствия
требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008
(ISO 9001:2008)
Премия «Национальная марка качества» 2015
Компания включена
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Сотрудничество:
Деловой Клуб
Шанхайской Организации
Сотрудничества


Московская Торгово-
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973
от 21.12.2009 г.)
Некоммерческое партнерство
турецких предпринимателей
(RTİB)