Спецификация к договору поставки - особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение.  Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух  экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки .  Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен.  А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

СПЕЦИФИКАЦИЯ К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ: ОБРАЗЕЦ

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. 

Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

  • ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций  несколько);

  • указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

  • описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

  • единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

  • итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

  • наименования, юрид. названия, адреса сторон;

  • налог. и банк. реквизиты;

  • подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.  Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важно!
Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что  договор заключается без нее.  Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная - лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями.  Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

ЮРИСТ - Юр.обслуживание ЮРИСТ - Юр.обслуживание

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

  • Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков.  Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.  Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей.  Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.).  Вариантов много.  Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены.    С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

  • Цена товара.  В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара.  Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.  Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы. 
  • НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС.  Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
  • Срок передачи товара.  Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок.  Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д
  • Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для  технически сложных изделий.  В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности.  Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д.  В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
  • Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации.  Тем более, если предполагается цепочка поставщиков.  Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
  • Гарантийный срок.  Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии.  Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
  • Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей  и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы.  Идеальный вариант - помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Юридическая консультация #rosco
ЮРИСТ ПО ДОГОВОРАМ
Юридическая консультация #rosco
Будь то вопрос о комплексном юридическом аспекте вашего бизнеса или просто юридический совет, наша команда юристов всегда готова помочь. Мы глубоко погружаемся в ваши потребности, чтобы предоставить вам наиболее обоснованные и точные юридические советы, где бы вы ни были и когда бы вам это ни понадобилось. 1. Глубокое знание всех аспектов юриспруденции: от корпоративного и налогового права до интеллектуальной собственности и договорного права. 2. 24/7 доступ к юристам через наше мобильное приложение. Юридическая помощь там, где вам это необходимо и когда это необходимо. 3. Конфиденциальность и защита ваших личных данных на нашем безопасном сервере. 4. Индивидуальный подход к каждому клиенту и его юридическим потребностям. 5. Оперативность и быстрота в предоставлении ответов на ваши вопросы. Мы ставим своей целью убрать все юридические барьеры на пути к успешному ведению вашего бизнеса. Позвольте нам быть вашим надежным юридическим партнером. Обращайтесь к нам за юридической консультацией под хештегом #rosco. Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/
Брачный договор и кредиты супругов: что важно знать?
Услуги специалиста: https://rosco.su/yurist/dogovory/pravovaya-ekspertiza/ Таймкоды: 00:00 Вступление 00:53 Что такое брачный договор и для чего он нужен? 03:12 Кто из супругов должен расплачиваться по кредитам, если брачный договор не заключался? 05:50 Как брачным договором можно изменить кредитное обязательство? 08:24 Как заключить брачный договор, чтобы его невозможно было оспорить? На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Когда люди состоят в браке, им зачастую приходится делить пополам не только пресловутые радости и горести, но и долги. Так, брачным договором могут затрагиваться финансовые вопросы, например, определение размеров взносов супругов по кредитному договору. Следовательно, заключение брачного договора - это отличный способ разделить не только имущество и финансы, но и долги супругов. Однако вопрос о том, кому платить по кредиту, неоднозначен, поскольку большое значение имеет момент заключения кредитного договора, а также на что были потрачены деньги. Поэтому этот вопрос решается только в судебном порядке. В зависимости от этого возможны разные ситуации. В видео все варианты подробно рассмотрели! Обязательно досмотрите до конца и поддержите нашу работу ЛАЙКОМ!!! Читайте: https://rosco.su/press/brachnyy-dogovor-i-kredity-suprugov/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929)999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Больше информации в плейлисте https://www.youtube.com/playlist?list=PLsb6UHPckO4vlHwoooZE_q3uQuI8pQfl6 Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit
Как запретить сделки без личного участия?
Услуги специалиста: https://rosco.su/yurist/dogovory/pravovaya-ekspertiza/ Таймкоды: 00:00 Вступление 00:42 - Зачем нужно вводить запреты на сделку без личного участия? 03:35 - Где будет видна запись о запрете? 04:44 - Как поставить запрет на осуществление сделок с недвижимостью? 07:10 - Когда запрет на совершение сделки не будет действовать? На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Для облегчения процесса совершения сделок с недвижимостью, чиновники максимально цифровизировали данную процедуру. С одной стороны, сторонам сделки не нужно собирать внушительный пакет документов для регистрации договора купли-продажи. С другой стороны, цифровизация привела к всплеску мошеннических схем. При электронной регистрации сделок мошенники получали ЭЦП по поддельному паспорту и совершали электронные сделки с недвижимостью. В подобных ситуациях собственник квартиры может не сразу обнаружить, что он лишился своей собственности. Введя запрет на совершение сделки без личного участия, будет невозможно дистанционно регистрировать сделку либо использовать доверенность. Все сделки с недвижимостью будут проходить только при личном присутствии собственника недвижимости. Все заявления на переход, прекращение, ограничение, обременение права собственности будут подписываться лично правообладателем недвижимости. Тем не менее, если вы все еще беспокоитесь о возможных мошеннических схемах, существует отличная возможность обратиться в нашу компанию. Обязательно досмотрите до конца и поддержите нашу работу ЛАЙКОМ!!! Читайте: https://rosco.su/consult/kak-zapretit-sdelki-bez-lichnogo-uchastiya/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929)999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Больше информации в плейлисте https://www.youtube.com/playlist?list=PLsb6UHPckO4tUIbwIGVIZYPqbsPmuWtUQ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit