Госдума продлила период перехода на машиночитаемые доверенности (МЧД) до 31 августа 2024 года. С сентября 2024 года электронную подпись физлица и МЧД будут все юрлица и ИП. Рассказываем о нюансах.
Что такое машиночитаемые доверенности?
В 2023 году вступили в силу поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ от 06 апреля 2011 года «Об электронной подписи» (далее — 63-ФЗ). Нововведения подразумевают обновленные правила электронного документооборота. Сотрудники обязаны будут заверять документы с ЭП. Сертификат содержит данные о физлице.
Но одной лишь ЭП физлица недостаточно, чтобы заверенная документация имела юр. силу. Представителю компании потребуется приложить еще один документ — машиночитаемую доверенность (далее — МЧД).
МЧД — доверенность в электронном виде, заверенная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя фирмы или ИП. В нем содержатся данные о доверителе и уполномоченном работнике.
МЧД позволяет удостовериться, что у сотрудника есть право подписи. При ее использовании подавать в ФНС бумажную версию документа не требуется.
Перед тем, как воспользоваться доверенностью, руководителю организации необходимо подписать ее при помощи КЭП. При заверении счетов-фактур и подаче отчетности уполномоченный представитель компании должен приложить доверенность к пакету заверенных документов.
Чтобы каждый раз не прикладывать МЧД при обмене документацией с контрагентами, можно заключить с ними соглашения со ссылкой на то, в какой системе можно найти доверенность. Тогда потребуется предоставить документ только один раз.
Требования к машиночитаемой доверенности
Приказом Минцифры № 858 от 18 августа 2021 года закреплен формат МЧД — .xml. Заверять доверенность можно только с помощью КЭП в силу ст. ст. 17.2 и 17.3 63-ФЗ.
В Приказе Минцифры № 857 от 18 августа 2021 года определены требования к содержанию доверенности:
-
название и номер;
-
информация о доверителе-физлице, ИП или о компании-доверителе;
-
сведения о представителе;
-
дата выпуска и срок действия (если есть);
-
полномочия физлица по оф. классификации или в другом виде, если такие данные отсутствуют в классификаторе;
-
сведения о системе (ИС);
-
КЭП;
-
наличие или отсутствие права передоверия.
28 марта 2023 года ФНС представила форму МЧД, которая подойдет для различных целей, в том числе для B2B- и B2G-документооборота.
Период перехода на МЧД
Ранее удостоверяющие центры (УЦ) должны были прекратить выдачу сертификатов с сентября 2023 года. Но депутаты ГД перенесли дату внедрения МЧД на сентябрь 2024 года.
Пользоваться действующими сертификатами юрлиц можно вплоть до истечения их срока. Крайняя дата — 31 августа 2024 года. С 1 сентября 2023 года оформить сертификаты юрлиц будет невозможно.
Пока сертификаты действуют, уполномоченные работники могут:
-
заверять документацию с их помощью на онлайн-платформах, которые не перешли на новый формат работы;
-
использовать подпись физического лица в системах, принимающих МЧД. В частности, к ним относятся системы ЭДО, Честный Знак, ФТС, Федресурс, ФНС, Соцфонд России и ГИИС ДМДК.
С сентября 2024 года останется лишь один легальный способ — применение сертификата вкупе с МЧД. Новые правила будут едины для всех уполномоченных работников, которые:
-
подают электронные отчеты;
-
взаимодействуют с представителями госорганов;
-
участвуют в госзакупках;
-
заверяют документы во всех случаях.
Изменения не касаются только единоличных исполнительных органов — гендиректоров и ИП. Они смогут подписывать документы ЭП без приложения МЧД.
Нужно ли заверять МЧД у нотариуса?
Передоверенные МЧД юрлиц нотариально заверять не требуется. Руководители обособленных подразделений тоже могут предоставлять МЧД в порядке передоверения без заверения у нотариуса. Такие МЧД действуют по доверенности юрлиц (см. ст.187 ГК РФ). Другие передовереные МЧД требуют заверения.
Нотариус заверяет МЧД по всей цепочке передоверия, предварительно проверив данные в ЕИС. Проверка также осуществляется по корневой доверенности.
Срок действия МЧД с передоверием
Как получить электронную доверенность?
МЧД можно получить несколькими способами:
-
в специальных сервисах по типу Контур.Доверенности — главное, чтобы МЧД соответствовала утвержденному формату и была заверена УКЭП руководителя;
-
в ЛК на сайте ЕСИА «Госуслуги»: в разделе «Доверенности и доступы» —«Делегирование полномочий» — «Создать новую»;
-
в сервисе «Создание и проверка доверенности…» на портале ФНС.
Формы доверенностей, руководства и инструкции по их оформлению, размещены на «Госуслугах».
Остались вопросы? Юристы компании «РосКо» знают все нюансы оформления МЧД. Запишитесь на индивидуальную консультацию на сайте rosco.su. Наши специалисты прояснят все непонятные моменты.
