Коды назначения платежа в платежном поручении

Если вы платите зарплату персоналу, переводите вознаграждение подрядчику или иначе расплачиваетесь напрямую с физлицами, в платежном поручении нужно обозначать назначение платежа. От него зависит, можно ли с дохода удерживать выплаты взыскателям и судебным приставам. Из-за неправильного кода с сотрудника могут удержать больше, чем разрешает закон, удержание придется обжаловать. Гипотетически, на работодателя могут даже наложить штраф. В этой статье мы расскажем вам, как правильно заполнить платежку при выплате физическому лицу.

Зачем в платежном поручении коды

Кодирование в платежках необходимо для того, чтобы банк физлица мог правильно списывать деньги при получении исполнительных документов от приставов или взыскателей. С этой целью Банк России ввел коды для указания в платежных поручениях с 1 июня 2020 года. Сначала их было три, с 2022 года — пять. В некоторых случаях код можно не указывать.

С разных типов выплат снимаются деньги по-разному. Например, чтобы удержать сумму с единоразовой премии, необходимо согласие работника. А с регулярной выплаты (аванса или зарплаты) удерживаются средства без его согласия, но работник может потребовать вернуть деньги в 14-дневный срок. С некоторых доходов (например, материальной помощи) долги удерживать нельзя. Для упрощения работы судебных приставов чиновники ввели отдельные коды для единоразовых и регулярных выплат.

Как выбрать кодовое назначение платежа

Работодатель сам определяет тип выплаты при перечислении денег физическим лицам через банк. Для каждого типа выплат есть определенный код дохода. Его нужно указать в поле 20 «Назначение платежа кодовое» платежного поручения. Этот код выбирается из пяти вариантов в зависимости от характера выплаты — периодической или разовой. Для определенных видов доходов код указывать не нужно.

Вот какие коды используются в платежных поручениях:

1. заработная плата, пособия, авторские гонорары, дивиденды (с этих сумм можно удерживать долги по исполнительным документам;

2. регулярные выплаты, защищенные от взысканы: алименты, детские пособия и т. п.; 

3. регулярные платежи, с которых можно удерживать только алименты на детей и возмещение вреда связанного со смертью кормильца — например, компенсации жертвам техногенных катастроф;

4. разовые выплаты, полностью защищенные от удержаний: например, пособие на погребение;

5. единичные выплаты, с которых разрешено взыскивать только компенсацию по потере кормильца и алименты несовершеннолетним.

Для некоторых видов доходов специальный код не требуется, тогда поле нужно оставить пустым. Например, при переводе собственных средств ИП, выдаче займа или подотчетных средств сотруднику. 

Если вы делаете один платеж по нескольким кодам, например, аванс (код 1) и командировочные (код 2), нужно делать отдельные платежки с разными индикаторами. Работодатели (компании и ИП), у которых больше одного сотрудника, оформляют платежки одним из этих двух способов.

1. Создают отдельное платежное поручение для каждого сотрудника или несколько квитанций на его имя, если у работника разные виды доходов.

2. Составляют одно платежное поручение на всю заработную плату и прикладывают реестр по образцу банка, либо несколько платежек с реестрами, если сотрудники получают разные виды доходов.

Как выбрать код очередности платежа

На счету компании может не хватить денег, чтобы выплатить всем сотрудникам. В таком случае банк обрабатывает платежки не по порядку поступления, а согласно указанной очередности оплаты, которую указывают в поле 21 «Очередность платежа»:

1. первоочередные платежи, такие как алименты, компенсация ущерба жизни и здоровью, взысканные через суд;

2. задолженность по заработной плате, пособия, авторские гонорары, также указанные в исполнительных документах;

3. текущие зарплаты, задолженности перед налоговой и фондами;

4. другие выплаты по исполнительным документам;

5. текущие платежи в налоговую, фонды, на материальную помощь и тому подобное.

В одном платежном документе не могут быть объединены выплаты с разной очередностью, они должны быть разнесены по разным поручениям.

Назначение платежа

В платежном поручении есть еще одно поле с названием “Назначение платежа” — поле 24. В нем назначение платежа раскрывается подробно: указывается название выплаты, за какой период она производится, кому и в каком размере. 

Если работодатель вычитает деньги из заработной платы сотрудника по решению суда (например, на алименты), то в поле 24 также указывается сумма удержания. Это информирует приставов о том, что часть зарплаты уже вычтена, и им не нужно делать дополнительные удержания, чтобы не превысить предельные суммы.

Что будет, если указать неправильный код

Если выбрать неправильный код дохода в платежном поручении, то это может привести к ошибкам при списании средств у должников. Банк в любом случае выполнит перевод, но из-за неправильного кода он может неправильно списать деньги с алиментов на ребенка или, наоборот, не списать сумму, которую нужно было удержать. Тогда у работника могут быть проблемы с приставами из-за пропуска платежа, о котором он мог даже не знать. Последствия зависят от того, какие основания были у банка для списания.

Если в платежном поручении указан неверный код, для работодателя это может обернуться штрафом от 50 000 до 100 000 рублей. Но такие санкции неправомерны: штрафы за нарушение правил исполнительного производства установлены статьей 17.14 КоАП РФ и применяются к должникам, банкам, брокерам и другим лицам, включая работодателей и заказчиков по договорам. Однако указанная статья не включает наказание за ошибочное указание кода дохода в платежном документе, поэтому законом штраф за это не предусмотрен. Если вам все-таки наложили штраф, его можно оспорить в суде.

Чтобы избежать проблем, важно следить за правильным выбором кодов в платежных поручениях. Если вы обнаружили ошибку в коде, лучше отозвать платежку до того, как банк спишет деньги с вашего счета и предоставить корректные данные для нового поручения.