Сдача нулевой отчетности в ФСС

Как заполнить и куда представить нулевую отчетность в соцстрах?

Причиной «нулевок» могут стать финансовые трудности бизнесмена - доходов нет и бизнес «стоит на месте». В таких случаях нет базы для исчисления страховых платежей (работникам не начисляется и не выплачивается заработная плата), соответственно, получается нулевая отчетность по форме 4-ФСС.

Нулевая отчетность 4-ФСС

Компании необходимо сдавать нулевой отчет в ФСС РФ, даже если не было в отчетном периоде начислений работникам и иным лицам, подлежащим обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за который предоставляется отчет).

ИП также нужно сдать нулевой отчет в ФСС РФ, если у него есть работники или иные лица, подлежащие обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обоснование необходимости сдачи «нулевок» отражено в Законе от 24.07.1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее по тексту – Закон №125-ФЗ).

Так, страхователем является (ст.3 Закона №125-ФЗ):

• компания любой организационно-правовой формы (в том числе иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории РФ и нанимающая граждан РФ);

• физическое лицо, нанимающее лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (п.1 ст.24 Закона №125-ФЗ).

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 г. №381.

Как заполнить нулевую форму 4-ФСС?

Компания и ИП при заполнении нулевой формы должна представить следующие разделы:

1) Титульный лист.

При заполнении титульного листа:

• в поле «Регистрационный номер страхователя» указывается его номер;

• в поле «Код подчиненности» (состоит из пяти ячеек) указывается территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время;

• в поле «Номер корректировки»:

при представлении первичного Расчета указывается код 000;

при представлении «уточненок» проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда (например: 001, 002, 003,...010).

Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

• в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет.
  Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как «03», «06», «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12». Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02, 03,...10;

• в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);

• поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации-страхователя в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»;

• в поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. (последнее при наличии) ИП, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения;

При подаче Расчета ИП, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым ИП, указывается его фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

• в поле «ИНН» указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

Для ИП ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ;

При заполнении компанией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

• в поле «КПП» по месту нахождения компании указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

• в поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, по месту нахождения на территории РФ;

Для ИП основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

• в поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) по основному виду экономической деятельности страхователя;

• в поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, несмотря на то, что фактически выплат не было.

В строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь.

В строках, где отражаются выплаты, а также база для начисления страховых взносов проставляются прочерки.

3) Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В строке 1 указывается сумма задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга).

Эта сумма должна совпасть с суммой, отраженной в строке 19 прошлогоднего отчета 4-ФСС.

4) Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

В графе 3 указывается количество рабочих мест. По строке 1 в графах 4-6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда. В случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-6 проставляется «0».

Как сдать нулевой 4-ФСС?

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц составляет 25 человек и менее, также вправе представлять расчеты в форме электронных документов (п.1 ст.24 Закона №125-ФЗ).

По общему правилу расчет на бумажном носителе должен представляться не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в форме электронного документа - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п.1 ст.24 Закона №125-ФЗ).

Нулевая отчетность предоставляется в те же сроки, что и отчетность с показателями.