Как трудоустроить в НКО иностранца?
Статус НКО не влечет за собой запрет на труд иностранных специалистов. Может ли НКО принять на работу иностранца? Какие документы нужно оформить для его трудоустройства? Всем ли иностранцам необходимо оформлять разрешительные документы для работы в России? Какие последствия имеет работа иностранного специалиста в НКО без оформления трудового договора?
Могут ли в НКО трудиться иностранцы?
НКО ничем не отличается от работодателей других коммерческих компаний. Поэтому такие организации также может привлекать иностранцев на работу.
Другое дело, что сама процедура приема на работу иностранцев намного сложнее и хлопотнее, чем российских граждан. Несоблюдение определенных правил может повлечь за собой серьезные штрафы со стороны контролирующих органов.
С иностранцами также заключается трудовой договор, как и с российскими работниками. К иностранным сотрудникам применяются те же ограничения по занимаемым должностям, что и к российским гражданам. Например, нельзя принять на работу в образовательную НКО иностранца, имеющего судимость (ст.331 ТК РФ).
Также судимые иностранцы не могут трудиться в области детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст.351.1 ТК РФ). С иностранцем можно заключить договор на определенный срок либо бессрочный (ч.5 ст.327.1 ТК РФ).
От чего зависят правила приема иностранца на работу в НКО?
Специфика оформления трудовых отношений с иностранцем связана с его правовым статусом, а поэтому важно определить, на каком основании иностранец въехал в Россию.
Для легального трудоустройства иностранца нужны разрешительные документы на работу. Для сотрудников из визовых стран нужна рабочая виза. Для ее получения НКО должен оформить приглашение и разрешение на работу в России.
Для легального трудоустройства безвизовых иностранцев необходим патент на работу.
Что нужно учитывать при заключении трудового договора с иностранцем?
При оформлении трудового договора нужно учесть следующие особенности. Трудовой договор может заключаться с иностранцем старше 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (ч. 3 ст.327.1 ТК РФ, абз.1 п.4 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Как правило, трудовой договор заключается на 2-х языках - русском и иностранном (ст.68 Конституции РФ, п.1 ч.1 ст.3 Федерального закона от 01.06.2005 г. №53-ФЗ).
В трудовой договор с иностранцами дополнительно включается следующая информация:
- для временно пребывающих иностранцев на российской территории - реквизиты разрешения на работу или патента (абз.2 ч.1 ст. 327.2 ТК РФ);
А как быть в ситуации, если для получения самого разрешения на работу сначала нужно представить трудовой договор?
В этом случае оформляется трудовой договор с иностранцем, а уже после получения разрешения на работу необходимые сведения дополняются в трудовом договоре (ч.2 ст. 327.3 ТК РФ).
Кроме того, работодателю целесообразно проверять подлинность самого патента или разрешения на работу. Это можно сделать на сайте МВД РФ.
- для иностранцев со статусом ВКС (высококвалифицированных специалистов), - условие о предоставлении ему медицинской помощи в течение всего срока действия договора;
В трудовом договоре приводятся реквизиты полиса ДМС либо договора между работодателем и медицинским учреждением на предоставление работнику платных медицинских услуг (ч.2 ст.327.2 ТК РФ).
- для временно проживающих иностранцев на российской территории - сведения о РВП (Разрешения на временное проживание) (абз.3 ч.1 ст.327.2 ТК РФ);
Поэтому работодатель-НКО может нанять такого иностранца для работы только в субъекте, где ему разрешено временно проживать.
- для постоянно проживающих иностранцев на территории России - сведения о ВНЖ (вида на жительство) (абз.4 ч.1 ст.327.2 ТК РФ).
Для некоторых категорий иностранцев прописаны специальные условия, которые должны быть включены в трудовой договор.
Например, для мигрантов из Узбекистана, Азербайджана, Таджикистана в трудовом договоре должны содержаться профессиональные требования к работнику, сведения о характере работы, условиях проживания, а также сроке действия трудового договора, условиях его расторжения, порядке покрытия транспортных расходов (ст.6 международного соглашения СНГ от 15.04.1994 г., ратифицированного Федеральным законом РФ от 24.04.1995 г. №47-ФЗ).
Какие документы нужны для приема иностранца в НКО?
Иностранец должен предъявить работодателю следующие документы (ст.327.3 ТК РФ):
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-
трудовую книжку на бумаге или в электронном виде, если иностранец ранее работал в России;
-
электронный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета (СНИЛС);
Если у иностранца не открыт индивидуальный счет, то работодатель должен подать сведения в территориальное подразделение Социального фонда (СФР) (ч.5 ст.11, ч.4 ст.11, ч.4 ст.65, ч.1 ст.327.1 ТК РФ).
-
документ об образовании;
-
полис ДМС - для временно пребывающих иностранцев - ВКС;
-
разрешение на работу или патент;
-
РВП или ВНЖ;
-
миграционную карту - для безвизового временно пребывающего иностранца;
-
визу - для визового иностранца;
-
справку об отсутствии судимости - по запросу работодателя.
Что будет работодателю НКО, если официально не трудоустраивать иностранца?
С целью экономии на налогах некоторые работодатели не заключают трудовые договоры с иностранцами. Однако при выявлении нелегальной работы иностранца в НКО, наказан будет как работодатель, так и сам работник.
На работодателя могут наложить штраф в размере от 400 тыс. до 800 тыс. рублей. Для НКО, находящихся в Москве и Санкт-Петербурге, размер штрафа увеличен и составляет 1 млн рублей. При подобном нарушении могут приостановить деятельность НКО от 14 до 90 суток (ст.18.15 КоАП РФ).
Для самого нелегала размер штрафа составляет 5 тыс. рублей и его может ждать выдворение из России.
Подведем итоги. НКО вправе трудоустроить иностранца. При оформлении трудового договора с ним работодатель должен запросить разрешающие документы.
