Если вы платите зарплату персоналу, переводите вознаграждение подрядчику или иначе расплачиваетесь напрямую с физлицами, в платежном поручении нужно обозначать назначение платежа. От него зависит, можно ли с дохода удерживать выплаты взыскателям и судебным приставам. Из-за неправильного кода с сотрудника могут удержать больше, чем разрешает закон, удержание придется обжаловать. Гипотетически, на работодателя могут даже наложить штраф. В этой статье мы расскажем вам, как правильно заполнить платежку при выплате физическому лицу.
Зачем в платежном поручении коды
Кодирование в платежках необходимо для того, чтобы банк физлица мог правильно списывать деньги при получении исполнительных документов от приставов или взыскателей. С этой целью Банк России ввел коды для указания в платежных поручениях с 1 июня 2020 года. Сначала их было три, с 2022 года — пять. В некоторых случаях код можно не указывать.
С разных типов выплат снимаются деньги по-разному. Например, чтобы удержать сумму с единоразовой премии, необходимо согласие работника. А с регулярной выплаты (аванса или зарплаты) удерживаются средства без его согласия, но работник может потребовать вернуть деньги в 14-дневный срок. С некоторых доходов (например, материальной помощи) долги удерживать нельзя. Для упрощения работы судебных приставов чиновники ввели отдельные коды для единоразовых и регулярных выплат.
Как выбрать кодовое назначение платежа
Работодатель сам определяет тип выплаты при перечислении денег физическим лицам через банк. Для каждого типа выплат есть определенный код дохода. Его нужно указать в поле 20 «Назначение платежа кодовое» платежного поручения. Этот код выбирается из пяти вариантов в зависимости от характера выплаты — периодической или разовой. Для определенных видов доходов код указывать не нужно.
Вот какие коды используются в платежных поручениях:
-
заработная плата, пособия, авторские гонорары, дивиденды (с этих сумм можно удерживать долги по исполнительным документам;
-
регулярные выплаты, защищенные от взысканы: алименты, детские пособия и т. п.;
-
регулярные платежи, с которых можно удерживать только алименты на детей и возмещение вреда связанного со смертью кормильца — например, компенсации жертвам техногенных катастроф;
-
разовые выплаты, полностью защищенные от удержаний: например, пособие на погребение;
-
единичные выплаты, с которых разрешено взыскивать только компенсацию по потере кормильца и алименты несовершеннолетним.
Для некоторых видов доходов специальный код не требуется, тогда поле нужно оставить пустым. Например, при переводе собственных средств ИП, выдаче займа или подотчетных средств сотруднику.
-
Создают отдельное платежное поручение для каждого сотрудника или несколько квитанций на его имя, если у работника разные виды доходов.
-
Составляют одно платежное поручение на всю заработную плату и прикладывают реестр по образцу банка, либо несколько платежек с реестрами, если сотрудники получают разные виды доходов.
Как выбрать код очередности платежа
На счету компании может не хватить денег, чтобы выплатить всем сотрудникам. В таком случае банк обрабатывает платежки не по порядку поступления, а согласно указанной очередности оплаты, которую указывают в поле 21 «Очередность платежа»:
-
первоочередные платежи, такие как алименты, компенсация ущерба жизни и здоровью, взысканные через суд;
-
задолженность по заработной плате, пособия, авторские гонорары, также указанные в исполнительных документах;
-
текущие зарплаты, задолженности перед налоговой и фондами;
-
другие выплаты по исполнительным документам;
-
текущие платежи в налоговую, фонды, на материальную помощь и тому подобное.
В одном платежном документе не могут быть объединены выплаты с разной очередностью, они должны быть разнесены по разным поручениям.
Назначение платежа
В платежном поручении есть еще одно поле с названием “Назначение платежа” — поле 24. В нем назначение платежа раскрывается подробно: указывается название выплаты, за какой период она производится, кому и в каком размере.
Если работодатель вычитает деньги из заработной платы сотрудника по решению суда (например, на алименты), то в поле 24 также указывается сумма удержания. Это информирует приставов о том, что часть зарплаты уже вычтена, и им не нужно делать дополнительные удержания, чтобы не превысить предельные суммы.
Что будет, если указать неправильный код
Если выбрать неправильный код дохода в платежном поручении, то это может привести к ошибкам при списании средств у должников. Банк в любом случае выполнит перевод, но из-за неправильного кода он может неправильно списать деньги с алиментов на ребенка или, наоборот, не списать сумму, которую нужно было удержать. Тогда у работника могут быть проблемы с приставами из-за пропуска платежа, о котором он мог даже не знать. Последствия зависят от того, какие основания были у банка для списания.
Если в платежном поручении указан неверный код, для работодателя это может обернуться штрафом от 50 000 до 100 000 рублей. Но такие санкции неправомерны: штрафы за нарушение правил исполнительного производства установлены статьей 17.14 КоАП РФ и применяются к должникам, банкам, брокерам и другим лицам, включая работодателей и заказчиков по договорам. Однако указанная статья не включает наказание за ошибочное указание кода дохода в платежном документе, поэтому законом штраф за это не предусмотрен. Если вам все-таки наложили штраф, его можно оспорить в суде.
Чтобы избежать проблем, важно следить за правильным выбором кодов в платежных поручениях. Если вы обнаружили ошибку в коде, лучше отозвать платежку до того, как банк спишет деньги с вашего счета и предоставить корректные данные для нового поручения.
