Паспортные данные участника или гендиректора Общества отражают в ЕГРЮЛ. При изменении этих данных и его полной замене необходимо вносить новые сведения в единый реестр. Как обновить информацию не только гражданину РФ, но и иностранцу-гендиректору при получении паспорта РФ?
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ, УСТАВ
В каких случаях, получив паспорт РФ, гендиректору необходимо обновление сведений в ЕГРЮЛ?
Если поменялись данные паспорта гендиректора компании или учредителя бизнеса, то новые паспортные сведения должны вноситься в единый государственный реестр юридических лиц. Ранее обязанность информирования лежала на самом руководителе. Для этого нужно было заполнить специальную форму Р14001 (сейчас это форма Р13014), а также заверить ее у нотариуса и передать в налоговую инспекцию. Теперь сотрудники ФМС должны самостоятельно предоставлять в налоговый орган все корректировки паспортных данных. И уже сам ФНС занимается внесением изменений в госреестр.
То есть изменения вносят в единый реестр юрлиц при изменении паспортных данных директора - гражданина РФ или при выдаче нового, и теперь налоговая инспекция обязана отслеживать указанные изменения и вносить обновленные данные в ЕГРЮЛ. О них налоговую информируют органы муниципальной власти, которые выдали гражданину новый паспорт.
Как обновить данные в ЕГРЮЛ об иностранном участнике?
Если были изменены данные паспорта иностранного гражданина в другой стране, законодательно не существует определенного порядка действий госорганов на территории РФ. Вероятно, в таком случае регистрационные органы иностранного государства, которые осуществили выдачу своему гражданину нового паспорта, не проинформируют налоговые органы РФ. В таком варианте необходимо заполнить и подать заявление по форме 14001 (Р13014), чтобы изменить данные в ЕГРЮЛ. При этом не нужно подавать заявление в ИФНС № 46, компания может подать его по месту регистрации. Штрафные санкции за отсутствие такого заявления применяться не могут.
Следовательно, законодательно предусмотрено, что подавать сведения на внесение измененных данных паспорта в ЕГРЮЛ для граждан РФ не нужно. Граждане иностранных государств должны подавать документ по форме Р14001 (Р13014) с заверенной нотариусом подписью в ФНС, как и ранее.
Как обновить данные в ЕГРЮЛ гендиректору или участнику Общества иностранцу, который получил гражданство и российский паспорт?
Паспорт гражданина РФ даёт право иностранному гражданину действовать на территории РФ с полным количеством прав и обязанностей. Следовательно, как гражданину РФ для него не нужно подавать данные в ФМС или налоговый орган. Но в ряде случаев возможно также воспользоваться формой Р14001 (Р13014) и отправить заявление в налоговый орган, предварительно заверив его у нотариуса. Например, для того чтобы убедиться, что данные будут обновлены. Или если вы заметили, что прошло большое количество времени, но данные так и не обновлены и в новой выписке ЕГРЮЛ указываются старые сведения. Также этот вариант подойдет, если сведения изменены с ошибкой. Следовательно, подобные обращения в контролирующие инстанции позволят ускорить процесс обновления данных, и даст генеральному директору и компании возможность работать в полном объеме (пользоваться банковскими услугами или участвовать в тендерах).
СМЕНА ПАСПОРТНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКОВ ООО, ДИРЕКТОРА
Какие существуют сроки получения выписки с изменениями о гендиректоре?
Срок от даты получения паспорта до внесения изменений в госреестр может доходить до 15-ти рабочих дней. Это обусловлено тем, что документообмен между органами ФНС и налоговой инстанцией может затянуться. При обращении по истечении этого периода времени с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее, можно проверить наличие обновленных данных.
Если изменения не были отражены, действия гендиректора будут ограничены. То есть, к примеру, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ нельзя будет воспользоваться банковскими услугами. А если вы получили выписку в этот период, то информация в ней будет неактуальной.
Сегодня ФМС и ФНС имеют налаженную процедуру обмена документацией, и гражданам РФ, в том числе гендиректору-иностранцу, который впервые получил паспорт РФ не нужно самостоятельно заполнять заявление по форме Р13014 (ранее - Р14001) и заверять его у нотариуса. Все новые данные в ЕГРЮЛ при получении нового паспорта директором или участником Общества будут внесены государственными органами автоматически. Но иногда, чтобы ускорить процесс, необходимо обратиться в налоговую с соответствующим заявлением.
