Доверь свой бизнес
профессионалам
9:30 до 18:30
Москва, Щепкина, д. 8 info@rosco.su
8 (499) 444 0000
8 (800) 2222 450
Услуги компании

Ведение кадрового делопроизводства

Предприятия вне зависимости от размеров, формы, вида деятельности должны организовать учет персонала. Это касается и предпринимателей, работающих индивидуально и имеющих хотя бы одного работника в штате, ‒ кадровое делопроизводство входит в перечень их обязанностей. Контролирующие инстанции одинаково строго подходят к правильности составления документации и учета сотрудников, а претензии к руководству могут возникнуть у служащих как крупной корпорации, так и небольшой фирмы.

Избежать неприятностей можно лишь ведя постоянный, комплексный и всеобъемлющий учет персонала. Он включает в себя все составляющие кадрового делопроизводства: непрерывное составление документации и отражение отдельных бумаг в регистрах, аккумулирующих информацию, внутрифирменные ротации работников. Также в него входит расчет и начисление заработной платы, учет отработанного времени и так далее.

3.png

Грамотная и верная организация работы с кадрами

Ведение кадрового делопроизводства ‒ ответственный, достаточно громоздкий и трудоемкий участок. Обычно для него выделяют независимое внутрифирменное подразделение. Оно занимается только персоналом и кадровым делопроизводством. Компетентность сотрудников отдела должна быть высокой. Обилие сложных, часто изменяющихся норм, контролирующих инстанций обязывают их разбираться в:

  • трудовом и налоговом праве;
  • гражданско-правовых и трудовых нормах, регламентирующих кадровое делопроизводство;
  • правилах оформления документации, относящейся к строгой отчетности;
  • миграционных правилах и законах ‒ это нужно для ведения кадрового учета по сотрудникам-нерезидентам.

Также правила предписывают кадровому отделу составлять документацию так, чтобы она могла по первому требованию быть предоставлена ФНС, Пенсионному и прочим фондам.

В перечень необходимых документов в соответствии с ТК в обязательном порядке включаются:

  • штатное расписание ‒ полное, по всему персоналу, как база для ведения кадрового делопроизводства;
  • графики отпусков с указанием дней;
  • регистр движения трудовых книжек ‒ обычно в виде книги;
  • трудовые договоры, подкрепленные приказами, ‒ в кадровом делопроизводстве должны быть отражены все количественные и качественные модификации в штате;
  • трудовые книжки по каждому нанятому сотруднику.

Эти и другие требования к кадровому делопроизводству нужно выполнять. Серьезность штрафов в противном случае может смутить любую компанию. Чтобы избежать их, приходится восстанавливать учет по персоналу, а компетентности внутрифирменных работников для этого часто недостаточно.

В этом случае привлекаются сторонние эксперты ‒ сотрудники консалтинговых организаций. Они обладают достаточным опытом в кадровом делопроизводстве, чтобы нормализовать его, заполнить пробелы и привести в соответствие с Законом. Эксперты сторонней аутсорс-компании, ведущие дела по персоналу, освобождают сотрудников предприятия от этих обязанностей и дают возможность сконцентрироваться на важных задачах.

41.png

Основные ошибки, возникающие при ведении учета кадров и возможность их исправления

Кадровое делопроизводство «уязвимо» во многих областях. К наиболее типичным погрешностям можно отнести:

  • ошибки при составлении приказов на прием/увольнение с должностей, а также их утверждении;
  • неточности и погрешности кадрового делопроизводства при занесении записей и ведении трудовых книжек;
  • неправильное заключение договоров с работниками.

Каждая из ошибок может оказаться крайне неприятной для руководства компании. Поэтому кадровое делопроизводство рекомендуется передавать аутсорсинговым структурам. Квалифицированная и своевременная помощь избавит от необходимости срочно приводить в порядок документационные регистры перед проверками или при иных обстоятельствах. Область кадрового делопроизводства относится к конфиденциальным сведениям, и передавать ее «на сторону» следует только после заключения соответствующего договора.

У ее сотрудников «РосКо» достаточно практического опыта, они разбираются во всех новациях законодательства, умеют быстро реагировать на возникающие ситуации и решать сложные задачи. Обращаясь к нам, заказчики могут быть уверенными в качестве работы, защищенности от всех претензий и полноте профессиональной поддержки.

Услуги по теме
Кадровый аудит
от 25 000 руб.
Ведение кадрового учета
от 500 руб/мес
Восстановление кадрового учета
от 20 000 руб.
Кадровое делопроизводство от профессионалов "РосКо"! - Звоните
Ведение кадрового учета от 500 руб/мес
Год основания
компании «РОСКО»
2004
Рейтинг:

(по итограм 2009 года —
А++1+++1+[%])
Профессиональная
ответственность
застрахована
Членство в профессиональных организациях:
СРО НП «Аудиторская Палата России»
(Свидетельство №1809 от 28.12.2009)
Палата налоговых консультантов
(Сертификат №78)
НП «Партнерство РОО»
(Российское общество оценщиков)
Репутация компании:
Сертификат соответствия требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ISO 9001:2008)
Премия «Национальная марка качества» 2015
Компания включена
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Сотрудничество:
Деловой Клуб
Шанхайской Организации
Сотрудничества
Членство в общественных
объединениях:
Московская Торгово-
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973 от 21.12.2009)