Если вам нужна качественная, а главное, оперативная инвентаризация в Москве, обращайтесь в «РосКо – Консалтинг и аудит». Наши специалисты обладают обширным практическим опытом и достаточной теоретической базой для того, чтобы помочь провести инвентаризацию в короткие сроки, с максимально достоверными результатами пересчета товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация на складе – это процедура, которая проводится не реже, чем раз в год. При этом все остатки ТМЦ отражаются в специальной инвентаризационной описи для сравнения с данными бухгалтерского учета. Процедура пересчета ценного имущества позволяет выявить различные недостачи, связанные с утерей, порчей, неправильным отпуском и хищениями ТМЦ, а также рассчитать налоговые выплаты в бюджет.
|
Проведение инвентаризации имущества |
от 50 000 руб
|
Инвентаризация на складе обязательно проводится, когда:
-
меняется руководитель;
-
меняются ответственные за хранение и отпуск ТМЦ лица;
-
меняется тип предприятия;
-
увольняется свыше 50% персонала;
-
выявляются факты воровства или незаконного использования ТМЦ;
-
ценное имущество повреждается в результате пожаров и стихийных бедствий;
-
готовится бухгалтерская отчетность за год.
Как указано выше, инвентаризация проводится минимум один раз в 12 месяцев. Но, как правило, предприятия
осуществляют процедуру
пересчета ТМЦ гораздо чаще. Это делается в целях предотвращения кражи имущества (особенно актуально в
торговых компаниях).
Однако не рекомендуется делать проверку слишком часто – это затрудняет работу отделов и снижает
эффективность деятельности в целом.
Как осуществляется инвентаризация
Инвентаризация склада проводится специально созданной комиссией, в которую входит не менее шести человек:
-
директор (заместитель, доверенное лицо);
-
главбух;
-
руководители отделов;
-
сотрудник отдела безопасности;
-
логист;
-
представитель общественности.
Допустимо также приглашать и дополнительных лиц, например, представителей других компаний или аудиторов.
Состав комиссии
утверждается директором посредством официального приказа. Директор также обязан обеспечить всем
необходимым для проведения
проверки, а именно предоставить механизмы для взвешивания, подсчета, перемещения ТМЦ на территории
склада.
Стоит помнить, что инвентаризация недействительна при отсутствии хотя бы одного члена комиссии. Каждый
из присутствующих должен
оказывать помощь в корректности проведения инвентаризации на складе. Кроме инвентаризационной есть еще и
счетная комиссия. Она
состоит из работников, в обязанности которых входит исключительно пересчет остатков ценного имущества.
Перед началом мероприятия склад приводится в надлежащий вид, комиссия получает все свежие документы,
отражающие актуальные
перемещения ТМЦ на складе. Ответственные лица (кладовщики, заведующий складом) ставят свои подписи о
передаче всех
соответствующих товарных документов в бухгалтерию или членам комиссии, а также удостоверяют факты
расходования ТМЦ.
Этапы инвентаризации товаров на складе
-
определение комиссии;
-
создание плана мероприятий;
-
определение работников, проводящих
пересчет имущества; -
подтверждение руководителем компании
членов комиссии и плана мероприятий; -
подготовка официального документа о прекращении
движений ТМЦ в складских помещениях; -
подготовка бухгалтерских документов;
-
удостоверение ответственным лицом корректности
предоставленных сведений; -
проведение инструктажа о заполнении
инвентаризационных описей; -
процедура подсчета;
-
проверка корректности заполнения описи;
-
создание сличительной ведомости (сравнение
фактических остатков с документальными); -
передача отчетов в бухгалтерию.
При возникновении спорных ситуаций возможно проведение контрольного сличения остатков ТМЦ и данных
отчетов. В ходе
инвентаризации склада исключены какие-либо действия с ценным имуществом – это влияет на правильность
подсчета и актуальности
выявления недостач и излишков.
Due Diligence
от 70 000 руб.
