Могут ли компании досрочно применять новый стандарт, касающийся инвентаризации? Что нужно сделать для досрочного перехода на новый ФСБУ 28/2023? Какие есть плюсы и минусы в досрочном применении стандарта? Давайте разбираться!
Минфин РФ утвердил очередной федеральный стандарт - ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ от 13.01.2023 г. №4н). Приказ Минфина РФ вступил в силу 16 апреля 2023 г. Обязательным к применению стандарт станет лишь с 1 апреля 2025 г. Однако не возбраняется применять его до указанного срока, т.е. досрочно. Поэтому инвентаризацию активов и обязательств за 2023 год можно провести, руководствуясь новым стандартом.
Кто обязан применять новый стандарт?
Инвентаризацию активов и обязательств проводят все компании, за исключением бюджетников (п.1 ФСБУ 28/2023, информация Минфина РФ от 12.04.2023 г. №ИС-учет-44).
Не освобождены от обязанности инвентаризации и ИП, которые ведут бухгалтерский учет (пп.4 п.1 ст.2 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).
В этой части ничего для экономических субъектов не изменилось.
Что нужно сделать для досрочного применения стандарта?
Для того чтобы досрочно применять новый стандарт компании должны внести изменения в учетную политику для целей бухгалтерского учета.
Отказ от досрочного применения не нужно прописывать в учетной политике.
Изменения к учетной политике оформляются приказом руководителя.
Досрочное применение требует и переутверждения форм документов, которыми оформляются результаты инвентаризации. Как правило, в учетных политиках компаний значатся формы, приведенные в Методических рекомендациях, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49. А в связи с принятием ФСБУ 28/2023 они утрачивают силу (информация Минфина РФ от 12.04.2023 г. №ИС-учет-44).
ООО «Лютик» применяет ФСБУ 28/2023 с 1 октября 2023 г. (п.2 приказа Минфина РФ от 13.01.2023 г. №4н).
ООО «Лютик» оформляет первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, связанные с инвентаризацией по формам, утвержденным в приложении к учетной политике (п.5 ФСБУ 28/2023).
В приложении приводятся формы инвентаризационных описей, актов инвентаризации, сличительные ведомости.
Какие плюсы и минусы досрочного перехода на ФСБУ 28/2023?
Применение нового стандарта имеет как положительные, так и отрицательные стороны.
Сначала рассмотрим плюсы досрочного перехода
1) Перед началом инвентаризации компании создают специальные инвентаризационные комиссии. В прежних правилах не было сделано оговорок, когда комиссия не нужна.
В обновленном стандарте разрешается не создавать комиссию, если инвентаризацию проводят (п.22 ФСБУ 28/2023):
-
руководитель и главный бухгалтер, являющиеся единственными сотрудниками компании;
-
аудиторские компании или индивидуальный аудитор по договору об оказании услуг по проведению инвентаризации;
-
ревизионные комиссии, если уставом компании на них возложены полномочия по проведению инвентаризации.
2) Безусловным плюсом является признание итогов инвентаризации при отсутствии менее 1/5 членов комиссии (п.21 ФСБУ 28/2023).
Например, если инвентаризационная комиссия на крупных предприятиях сформирована из 11 человек, то признать итоги инвентаризации законными не помешает отсутствие 2 членов комиссии.
В действующих правилах таких послаблений не было. И отсутствие даже одного члена комиссии служило основанием для признания результатов инвентаризации недействительным (п.2.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49).
Не является выходом из данной ситуации подмена работников, участвующих в инвентаризации.
3) Разрешено использовать видео- и фотосъемку в некоторых случаях (пп.а) п.4 ФСБУ 28/2023).
Речь идет о проведении инвентаризации в труднодоступной местности либо в случаях, когда проведение инвентаризации путем прямого подсчета, взвешивания является затратным.
Несмотря на то, что в действующих документах прямо не предусмотрена такая возможность, есть рекомендации БМЦ, которые допускают проведения дистанционной инвентаризации (рекомендация от 20.05.2021 г. №Р-127/2021-КпР).
4) Разрешено определять запасы, хранящиеся в неповрежденной упаковке поставщика на основании документов поставщика. Также определяются и навалочные запасы (п.24 ФСБУ 28/2023).
Например, при инвентаризации можно посчитать упакованные коробки с запасами и лишь выборочно вскрыть некоторые из них.
Разрешено не проводить инвентаризацию при преобразовании компании (пп.ж) п.15 ФСБУ 28/2023).
Теперь рассмотрим минусы досрочного перехода
1) Для некоторых бизнесменов инвентаризация должна проводиться чаще, чем ранее было установлено (пп.б) п.15 ФСБУ 28/2023).
Так, инвентаризацию нужно проводить не только при передаче активов в аренду, управление либо безвозмездное пользование, но также и при возврате активов. Но если передача и возврат активов - это основной бизнес компании, то инвентаризацию проводить не требуется.
2) Для досрочного перехода требуется внести изменения в учетную политику и переутвердить формы документов, используемых при инвентаризации.
Какие иные дополнения внесены новым стандартом?
К иным дополнениям относится расширение случаев проведения обязательной инвентаризации при коллективной или бригадной материальной ответственности.
Инвентаризация обязательна (пп.г) п.15 ФСБУ 28/2023):
-
при смене бригадира либо руководителя коллектива;
-
если бригаду либо коллектив покинуло более 50% ее членов;
-
если на проведении инвентаризации будет настаивать один или несколько членов бригады либо коллектива.
Выводы
Обновленный стандарт подлежит применению только с 1 апреля 2025 г. Стоит ли применять его сейчас - зависит от поставленных задач собственником компании.
Существенных изменений ФСБУ 28/2023 в порядок инвентаризации не вносит.
