Завершается очередной календарный год и компании перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводят инвентаризацию активов и обязательств. Как провести инвентаризацию имущества? Приведем краткую инструкцию по проведению инвентаризации имущества в 2023 году.
Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц, в случае хищения и недостач, а также в иных ситуациях, проводится обязательная инвентаризация имущества (п.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ, п.27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н и п.1.5 от 13.06.1995 г. №49).
По общему правилу инвентаризация проводится в отношении всех активов компании и обязательств.
В настоящей статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации имущества, к которому относятся запасы, готовая продукция, НЗП, товары, основные средства, НМА, денежные средства, финансовые вложения и прочие финансовые активы.
Наиболее трудоемкой процедурой является инвентаризация запасов и готовой продукции.
Важно знать, что инвентаризация проводится не только в отношении собственного имущества, но и имущества, числящегося в бухгалтерском учете за балансом. Речь идет об имущества, находящейся на ответственном хранении, арендованном либо полученном для дальнейшей переработки.
Как провести инвентаризацию: этапы
Проведение инвентаризации подразумевает несколько этапов.
1 этап. Подготовительный
Перед тем как приступить к подсчету фактического наличия имущества, в компании проводится кропотливая подготовительная работа.
Руководитель компании должен разработать график проведения инвентаризации в каждом структурном подразделении, цехе, переделе, складе.
Отметим, что периодичность проведения инвентаризации устанавливается руководителем компании за исключением случаев, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке.
На наиболее проблемных складах, «кладовок» и участков цехов руководитель может назначить внеплановую ревизию в любое время.
На данном этапе назначаются ответственные работники, которые занимаются подготовкой к проведению инвентаризации: освежают либо наносят новые инвентарные номера на объекты основных средств, проводят визуальный осмотр запасов и иного имущества в местах хранения, проверяют наличие ярлыков на запасах.
Ответственные за проведение инвентаризации работники проверяют наличие и исправность измерительных приборов, например, весов.
На подготовительном этапе также определяется состав инвентаризационной комиссии, производится подсчет временных затрат по проведению ревизии. Важно, чтобы при разработке графика проведения инвентаризации один и тот же член комиссии одновременно не был распределен на несколько складов.
Кроме того, необходимо учесть, чтобы работник не ушел в отпуск согласно графику отпусков, либо не уехал в командировку. Тогда на практике осуществляется подмена людей - вместо ответственного лица, указанного в приказе, фактически проводят инвентаризацию другие лица. Однако отсутствие хотя бы одного члена комиссии делает результаты инвентаризации недействительными (п.2.3 Методический рекомендаций, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49).
Проведение инвентаризации осуществляется при обязательном участии материально ответственных лиц (п.2.8 Методический рекомендаций). Поэтому в случае болезни кладовщика - материально ответственного лица сроки проведения инвентаризации необходимо перенести.
Если же работодателем не соблюден порядок проведения инвентаризации, то впоследствии при выявлении недостачи имущества суд откажет во взыскании материального ущерба с виновного лица (определение Судебной коллегии ВС РФ от 26.04.2021 г. №2-КГ21-4-К3).
Итогом подготовительного этапа является издание приказа руководителя компании о проведении инвентаризации, с которым должны быть ознакомлены все причастные лица.
Далее председатель комиссии ставит визу на приходных и расходных документах «до инвентаризации на «__» и сдает их в бухгалтерию. Эти документы являются основанием для расчета остатков запасов и иного имущества к началу проведения ревизии.
В свою очередь, материально ответственные лица дают расписки о том, что все запасы оприходованы, а отпущенные - списаны в расход.
2 этап. Основной
На данной этапе проводится подсчет, взвешивание, замеры и т.п. материальных ценностей.
Методика проведения ревизии зависит от специфики деятельности компании.
Например, в металлургической отрасли наиболее сложной является инвентаризация НЗП, которая заключается в определении агрегатов, заделов.
На нефтеперерабатывающих предприятиях объем нефтепродуктов определяется по специальным градуировочным таблицам по замерам в резервуарах, железнодорожных цистернах. Инвентаризация химической продукции проводится в рамках технического регламента Евразийского Экономического Союза 041/2017 (ТР ЕАЭС 041).
3 этап. Завершающий
На заключительном этапе подводятся итоги инвентаризации и оформляются необходимые документы. Члены инвентаризационной комиссии подписывают описи, при наличии расхождений оформляется сличительная ведомость.
В описи материально ответственные лица пишут расписку, что в их присутствии проведена ревизия и они не имеют претензий к членам инвентаризационной комиссии.
Выводы
Для того чтобы инвентаризация проходила при участии опытных сотрудников, хорошо знакомых с проверяемым имуществом, и квалифицированных экспертов, осведомленных о сущности процедуры. Такую услугу предоставляют в «РосКо» по доступной стоимости.
