Срочный трудовой договор – это полноценное трудовое соглашение, при подписании которого у сторон появляются определенные права и обязанности. Оформление сотрудника, трудоустраивающегося по срочному договору – важный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с ТК РФ. Как правильно заключить такое соглашение? Какие первоочередные нюансы необходимо учитывать?
Как вносить запись в трудовую книжку?
Порядок заключения срочного трудового договора регулируется статьей 59 ТК РФ. Заключить соглашение с ограниченным периодом действия работодатель может лишь при наличии правовых оснований. Это может быть специфичный характер труда, замена отсутствующего сотрудника, работа за пределами государства и другие условия. Объединяет их один признак: невозможность заключения бессрочного соглашения.
В некоторых случаях, срочный договор может быть заключен по согласию сторон, например, с совместителями, со студентами очной формы обучения, пенсионерами. Но необходимо помнить, что заключить данный договор для того, чтобы «присмотреться» к сотруднику, либо по другим причинам, не относящимся к основаниям из статьи 59 ТК РФ, работодатель не вправе.
На практике часто случаются ситуации, при которых работодатели подписывают несколько срочных договоров подряд с одним сотрудником, для исполнения одних и тех же профессиональных функций. В случае подтверждения данного факта в суде, трудовой договор признается бессрочным (определение Архангельского областного суда от 20.02.2013 по делу №33-885/2013).
По общим правилам, факт подписания срочного договора должен фиксироваться в трудовой книжке. Запись вносится в соответствии с действующей Инструкцией. Сведения о том, что данный трудовой договор относится к категории срочных, туда не включаются (Инструкция, по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года).
В содержании срочного трудового договора всегда указывается основание, по которому он был заключен (ч. 2 ст.57 ТК РФ).
Срок окончания действия может быть выражен в виде:
-
Конкретной даты, заранее обговоренной сторонами. При этом необходимо помнить, что максимальный период действия срочного трудового договора составляет 5 лет.
-
Определенного события, с наступлением которого временный сотрудник будет уволен. Такой вариант используется в случае, если установить точную дату невозможно (ст. 79 ТК РФ).
Если состоялось заключение трудового договора, трудовая книжка должна быть оформлена в обязательном порядке. Исключениями станут случаи, принятия сотрудника в качестве совместителя. Если работник перешел на электронный формат трудовой, во время оформления он предоставляет работодателю справку СТД-Р, выданную на предыдущем месте работы (ст. 65 ТК РФ). Она отражает сведения о профессиональной деятельности лица. Может быть выдана в электронном (с электронной подписью), либо бумажном варианте (с подписью и печатью).
К признакам правомерно заключенного срочного трудового договора относится:
-
Письменная форма, период действия – 5 лет или меньше.
-
Договор был заключен по одному, либо нескольким основаниям, содержащимся в ст. 59 ТК РФ.
-
Работа, выполняемая сотрудником по договору, действительно носит временный характер.
-
У каждой стороны имеется согласие на заключение данного вида соглашения.
Если один, или несколько пунктов не выполнены, целесообразность заключения срочного соглашения может быть оспорена в судебном порядке. К работодателю могут быть применены административные санкции в виде наложения денежного штрафа, для юридических лиц – до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
УСЛУГИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Как оформляется запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре?
На срочный трудовой договор запись в трудовой книжке должна быть оформлена в течение 7 дней, после формирования приказа о трудоустройстве. Далее сотрудник исполняет свои трудовые обязанности, до момента наступления даты окончания срока действия договора. За три дня до этого момента работодатель обязан уведомить сотрудника о скором увольнении. На практике руководители часто пренебрегают этой процедурой. Результатом может стать признание увольнения незаконным и восстановление сотрудника в прежней должности (Определение ВС Республики Саха от 22.08.2018 г. по делу 33-2993/2018).
Допускается досрочное увольнение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору по следующим основаниям (ст. 81 ТК РФ):
-
по соглашению сторон. Руководитель и сотрудник выражают свое общее решение прекратить трудовые отношения;
-
по желанию сотрудника;
-
в связи с особыми обстоятельствами, например, ликвидация организации или сокращение штата, когда сотрудник сам отказывается переходить на другую должность, либо такой должности в компании не имеется;
-
неоднократное невыполнение, либо ненадлежащее выполнение сотрудником его должностных обязанностей без уважительных причин (п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
-
грубое нарушение, совершенное сотрудником единожды (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и другие дисциплинарные проступки, повлекшие за собой наказание в виде увольнения. Факт совершения нарушения должен быть подтвержден в документальной форме. Доказательная база подготавливается работодателем, только потом инициируется процесс увольнения.
