Отпуск за свой счёт — это дни без сохранения зарплаты по письменному заявлению работника. Основные правила изложены в статье 128 ТК РФ.
Когда работодатель обязан отпустить
Нельзя отказать: пенсионерам — до 14 дней в году, инвалидам — до 60, участникам ВОВ — до 35, при рождении ребёнка, браке или смерти близких — до 5, родителям погибших военнослужащих — до 14. С апреля 2025 года родственники раненых военнослужащих могут взять до 35 дней для ухода (закон от 07.04.2025 № 64-ФЗ). С сентября 2026 года неоплачиваемый отпуск положен жителям зон ЧС, до 5 дней.
Когда отпуск — на усмотрение работодателя
Если вы не входите в льготный список, отпуск даётся по соглашению сторон. Работодатель сам оценивает, насколько причина уважительная. Заявление подаётся письменно: устное согласие начальника не гарантирует, что отпуск оформят приказом.
Судебная практика: споры и примеры
Чаще суды рассматривают три типа дел: принуждение написать заявление, отказ ответить и увольнение за прогул после самовольного ухода.
Рассмотрим на примерах.
Замгендиректора МУП «Тамбовский центральный рынок». Колягина попросила два дня за свой счёт на похороны. Руководитель не принял решение в надлежащей форме и работницу уволили за прогул. Верховный суд РФ (определение от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2) отменил решения нижестоящих инстанций: у работодателя было время сообщить об отказе, и последствия его нерасторопности нельзя перекладывать на работника.
Работницу из Москвы заставили написать заявления на отпуск без содержания с марта по июнь 2020 года. Кассационный суд, проверяющий решения московских судов (Второй кассационный суд, дело от 02.06.2022 № 88-12847/2022), встал на сторону работницы: отсутствие уважительных причин для неоплачиваемого отпуска нарушает права. Зарплату взыскали за весь период.
Тракторист из Ейска предупредил начальника, что везёт ребёнка в медучреждение, передал заявление на отпуск за свой счёт. Начальник устно отпустил, но сказал, что отпуски теперь через директора. На следующий день работника уволили за прогул. Кассационный суд в Краснодаре, проверяющий решения судов Краснодарского края и соседних регионов (Четвёртый кассационный суд, определение от 14.11.2024 № 88-31793/2024), отменил решения и направил дело на пересмотр: работодатель обязан дать чёткий ответ.
Но суд не всегда встаёт на сторону работника. Сотрудница из Омской области передала заявление начальнику подразделения, а не директору. Приказ не издали, на работу не вышла и в результате её уволили за прогул. Омский областной суд (определение от 06.03.2018 № 33-1416/2018) признал проступок, но счёл увольнение суровым и восстановил истицу.
Учебный отпуск: нюансы
Когда оплачиваемый учебный отпуск не положен, работник просит дни за свой счёт. Но бывает наоборот — работодатель отказывает в законном оплачиваемом. Сотрудница Уфимского колледжа предоставила справку-вызов, но ей отказали. Суд Башкортостана (определение от 04.02.2014 № 33-359/2014) признал отказ незаконным и взыскал зарплату.
Частые причины споров — это отсутствие справки-вызова, образование не по направлению работодателя или подмена оплачиваемого отпуска неоплачиваемым. Если справка на руках, суд встаёт на сторону работника.
