Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее по тексту Закон № 255-ФЗ), а также в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее по тексту Постановление № 375).
Постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2013 г. N 145 "О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в Постановление № 375 были внесены изменения, которые распространили свое действие на правоотношения, возникшие с 01 января 2013 года.
Согласно действующему трудовому законодательству, женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию за весь период такого отпуска (ст. 255 ТК РФ, Закон № 255-ФЗ). После рождения ребенка ей также на основании ее заявления предоставляется отпуск по уходу за ним до достижения им возраста трех лет, однако выплата соответствующего пособия при нахождении ее в этом отпуске будет осуществляться только до дня исполнения ребенку полутора лет (ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона N 255-ФЗ), а в период с полутора до трех лет, выплачивается ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей (Указ Президента РФ от 30.05.1994г. N 1110"О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан").
Указанным Постановлением № 145 был скорректирован порядок исчисления и выплаты по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а также уточнен порядок расчета среднего дневного заработка.
Рассмотрим ситуацию, когда отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком, начинаются у работницы в 2014 году. Для расчета соответствующих пособий принимается во внимание заработок, полученный ею в 2012 и 2013 годах. На 2012 год предельная величина базы для начисления страховых взносов составляла 512 000 рублей, а на 2013 - 568 000 рублей (ч.ч. 4 и 5 ст. 8 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС"). Таким образом, средний заработок работницы, учитываемый при расчете причитающихся ей пособий, принимается в сумме, не превышающей 1 080 000 рублей (512 000 + 568 000 = 1 080 000), несмотря на то, что фактически начисленный ей за это время заработок составляет 1 680 000 рублей.
Обращаем Ваше внимание, что Постановление № 375 было дополнено новым пунктом 15.2, который установил порядок расчета среднего дневного заработка для декретного пособия и пособия по уходу за ребенком. В настоящее время для расчета пособий берется заработок, исчисляемый путем деления среднего заработка работницы за два указанных года на количество календарных дней в данном временном периоде, за исключением дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также на периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее не начислялись взносы в ФСС РФ (ч.3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Исчисленный таким образом средний дневной заработок может быть использован для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком, если он более среднего дневного заработка, рассчитываемого исходя из минимального размера оплаты труда (далее - МРОТ), но не превышает максимальной величины, определяемой путем деления суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два расчетных года на 730 (ч.ч. 1.1 и 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15.2 Постановления № 375).
Средний дневной заработок = фактический заработок за расчетный период / разность числа календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732 дня) и количества календарных дней в исключаемых периодах).
В рассматриваемом случае отсутствует время, исключаемое из двухлетнего расчетного периода в силу ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Это период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом № 255-ФЗ не начислялись.
Следовательно, принимая во внимание, что количество календарных дней в 2012-2013 годах составляет 731, средний дневной заработок работницы будет равен 1477 рублям 43 копейкам (1 080 000 / 731 = 1477,43).
Данный размер среднего дневного заработка выше дневного заработка, исчисляемого исходя из МРОТ, который определяется путем умножения размера МРОТ на 24 и деления получившегося результата на 730 (ч.1.1 Закона N 255-ФЗ, п. 15.3 Постановления № 375), и размер которого на момент начала отпуска по беременности и родам, с учетом повышения МРОТ с 1 января 2014 года до 5554 рублей (ст. 1 ФЗ от 02.12.2013 N 336-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"), составит 182 рубля 60 копеек ((5554 х 24) / 730 = 182,60).
Также средний дневной заработок работницы не будет превышать и предельную величину такого заработка, которая в расчете на 2012-2013 годы составляет 1479 рублей 45 копеек (1 080 000 / 730 = 1479,45). Поэтому он может быть использован для расчета суммы пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Согласно ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней отпуска по беременности и родам, которое по общему правилу в соответствии со ст. 255 ТК РФ при беременности одним ребенком составляет 140 дней (по 70 дней до и после родов). А размер дневного пособия исчисляется путем умножения среднего дневного заработка работницы за два года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, на 100% (ч. 1 ст. 11.1, ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Таким образом, в рассматриваемом случае размер причитающегося работнице пособия по беременности и родам составит 206 840 рублей 20 копеек (1477,43 х 140 х 100% = 206 840,20).
Ежемесячное пособие по уходу за одним ребенком по общему правилу составляет 40% от среднего заработка работницы, исчисляемого путем умножения ее среднего дневного заработка на 30,4 (ч. 1 ст. 11.2, ч.ч. 5.1 и 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, в ситуации, изложенной в вопросе, оно будет равняться 17 965 рублям 55 копейкам (1477,43 х 30,4 х 40% = 17 965,55).
С 01 января 2014 года базовый размер выплаты при расчете детских пособий надо умножать еще на один коэффициент индексации. Он составляет «1,5», поэтому если в 2013 году выплачивалось минимальное пособие по уходу за ребенком в размере 2 453,93 рубля за первым и 4 907, 85 рублей за вторым, то, начиная с 2014 года минимальную сумму необходимо скорректировать и уже выплачивать ежемесячное пособие в размере нового минимума — 5 153, 24 рубля.
Минимальный размер пособия не уменьшается, если сотрудник на момент наступления отпуска по уходу за ребенком работал на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов (часть вторая ст. 15 Закона N 81-ФЗ). Пособие же, исчисленное из заработка работника, на районный коэффициент увеличивать не нужно, поскольку он уже учтен в составе заработной платы (ст. 5 Закона N 81-ФЗ).
При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком, в том числе минимальное, выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
