На сегодняшний день программных средств для автоматизированного учета ломбардных операций немало. Каким требованиям должна отвечать программа для ведения бухгалтерского учета в ломбардах?
Прежде чем перейти к требованиям программного продукта для бухгалтерского и управленческого учета отметим, что с 01.01.2019 г. ломбарды должны перейти на новый план счетов и отраслевые стандарты бухгалтерского учета (п.19 Положения №486-П от 02.09.2015 г. «О Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения», Приложение к Указанию Банка России от 07.12.2017 г. №4641-У «О применении отдельных нормативных актов Банка России по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности»).
ЛОМБАРД: ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Сутью реформирования отечественных стандартов является сближение бухгалтерского учета к стандартам международной финансовой отчетности.
Особенности программы для ведения бухгалтерского учета
Регулирование деятельности и надзор за деятельностью ломбардов осуществляется Банком России (п.3 ст.2.3 Закона №196-ФЗ). Это означает, что ломбард обязан выполнять предписания и запросы Банка России и представлять в Банк России документы, содержащие отчет о своей деятельности и об органах управления ломбарда (п.8 ст.2 Закона №196-ФЗ). Кроме того, ломбарды представляют специальную отчетность в Росфинмониторинг. Ломбарды относятся к организациям, операции с которыми попадают в сферу действия Федерального закона от 07.08.2001 г. №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». В связи с этим, ломбард должен разработать соответствующие правила внутреннего контроля.
Исходя из вышеизложенного, многие бухгалтерские программы для учета в ломбардах предусматривают автоматическую проверку лиц, причастных к терроризму и лиц с замороженными активами, с данными базы Росфинмониторинга.
ВЕДЕНИЕ БУХУЧЕТА ООО! ЗВОНИТЕ +7 (499) 444-00-00
Так, в программах осуществляется проверка всех залогодателей по требованию Росфинмониторинга.
Программы должны обеспечивать формирование отчетности в Банк России:
- отчета о деятельности ломбарда;
- отчета о персональном составе руководящих органов ломбарда;
- отчета о видах и суммах операций с денежными средствами некредитных финансовых организаций.
Программы должны обеспечивать формирование отчетности в Росфинмониторинг:
- отчета по необычным сделкам;
- отчета о превышении суммы 600 тыс. рублей по договору купли-продажи.
ОСОБЕННОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЛОМБАРДА
Какие существуют программные продукты для ломбардов?
На сегодняшний день существует немало программных продуктов, позволяющих сэкономить время, контролировать документооборот, обеспечивать формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в ломбардах. Обозначим основные программы:
- «1С: Бухгалтерия ювелирного ломбарда», версия «КОРП» учитывает все новые требования Центробанка РФ и Росфинмониторинга;
- «ЮвелирСофт: Бухгалтерия ювелирного ломбарда». Программа предназначена для использования как в отдельном ломбарде, так и для сетей ювелирных ломбардов;
- «1С-Рарус: Ломбард 4» предназначена для автоматизации деятельности ломбардов, автоломбардов и ювелирных ломбардов;
- «АРМ ломбард». Программный продукт для автоматизации работы ломбарда и магазина, осуществляющего реализацию невостребованных предметов залога. Программа используется, если нет необходимости в удаленном доступе и контроле;
- «ФПК: Управление ломбардами». В состав основной поставки программного продукта «ФПК: Управление ломбардами» по желанию клиента может быть включен продукт для ведения бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия предприятия», причем стоимость основной поставки при этом останется прежней. В техническую поддержку в данном случае будет входить и ежемесячные обновления бухгалтерии предприятия, что важно в условиях постоянно меняющегося законодательства РФ;
- «СмартЛомбард» представляет собой интернет-сервис для автоматизации деятельности ломбардов и комиссионных магазинов. Простое внедрение, удаленный контроль всего, что происходит в ломбарде, поддержка смежных видов деятельности;
- «ArchiCredit Ломбард». Программа позволит оптимизировать и ускорить работу всех филиалов. Программа предусматривает возможность ведения единой базы по всем точкам и осуществления контроля всех отделений;
- «PawnShop». Программа полностью адаптирована под законодательные требования РФ, имеет простой и понятный интерфейс, применяется для ведения единой информационной базы данных всей сети ломбардов;
- «ВДГБ:Ломбард». Конфигурация 1С для ломбардов. Программа для ведения учета и автоматизации всех бизнес-процессов ломбардов, учитывает последние требования контролирующих органов;
- «Jadatex PawnShop». Универсальная программа для ломбарда;
- «PawnExpert» предназначена для автоматизации деятельности ломбарда. В программе предусмотрена возможность взаимодействия с фискальным принтером;
- «Корс Ломбард» предназначена для автоматизации ломбардов. В программе предусмотрено формирование и печать залоговых билетов, расчет залоговой стоимости имущества, учет выданных ссуд, расчет для ювелирных изделий;
- «PSoft Ломбард» предназначена для полной автоматизации работы ломбарда, формирует все необходимые печатные документы и отчеты.
