В каких ключевых ситуациях нельзя обойтись без личного присутствия иностранного директора? Управлять компанией иностранный директор может, находясь за границей. Однако в ряде случаев иностранному руководителю необходимо приехать в Россию.
Получение разрешительных документов для легального пребывания в России
Для легального пребывания любого иностранца в России, нужны специальные разрешительные документы.
Порядок оформления разрешения на работу или патента не зависит от должности иностранца. Для выходцев из некоторых стран действует упрощенный порядок трудоустройства.
Например, если директор приехал из одной из стран ЕАЭС, то ему для оформления на работу не потребуется ни разрешение на работу, ни патент.
При наличии ВНЖ, РВП иностранцу также не потребуется получать отдельное разрешение на работу или патент для трудоустройства в России (Федеральный закон от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Если же директору нужны разрешительные документы, то ему необходимо приехать в Россию.
Например, для того чтобы оформить разрешение на работу иностранному директору из визовой страны, нужно его личное присутствие в территориальном подразделении МВД.
Иностранец из невизового государства также может работать директором на основании патента. В патенте указывается конкретная профессия, специальность или вид деятельности. Если в патенте указана должность «специалиста по продажам», то работать директором уже нельзя.
Получить патент дистанционно из-за границы также не получится – иностранный директор лично должен пройти ряд обязательных процедур в России.
Фактическое исполнение обязанностей
В большинстве случаев выполнение рутинных обязанностей директор может возложить на ключевых сотрудников, которые постоянно находятся в России.
Однако для проведения важных коммерческих переговоров, заключения крупных сделок, получения кредитов, участия в собрании учредителей или акционеров компании важно личное присутствие директора.
Не всегда контрагенты доверяют компаниям, в которой директор руководит только в режиме онлайн.
Дистанционное управление компанией повышает риск недобросовестных действий со стороны ее работников и может привести к потере контроля над бизнес-процессами компании.
Эпизодические приезды директора в Россию повлияют на его налоговый статус. Если директор находится в России менее 183 дней в течение 12 следующих месяцев подряд, то он считается нерезидентом России.
Если же иностранный директор оформлен по трудовому договору, в котором прописано с условие о дистанционной работе, то действуют иные правила налогообложения (гл.49.1 ТК).
Выплата заработной платы дистанционному работнику по трудовому договору с российской компанией расценивается как полученный доход от источников в России (пп.6.2 п.1 ст.208 НК). В этом случае действует пятиступенчатая прогрессивная шкала налога, которая зависит от уровня дохода директор – от 13% до 22% (п.1 ст.224 НК). При таком варианте трудовых отношений налоговый статус иностранного директора не имеет значения.
Если иностранный директор трудится за границей и не имеет российского гражданства, то он не относится к застрахованным лицам. В этом случае компания не платит за него страховые взносы в СФР (п.1 ст. 420 НК).
Работодатель платит за него только взносы от несчастных случаев.
Получение квалифицированной электронной подписи
Электронная подпись иностранному директору нужна:
- для удаленного подписания документов;
С помощью электронной подписи удобнее всего согласовывать и отправлять юридически значимые документы: договоры, контракты, акты.
- для участия в электронных торгах на российских площадках;
Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Это единственный вид подписи, который по закону приравнивает электронные документы к бумажным аналогам с собственноручной подписью (Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ).
- для взаимодействия с государственными контролирующими органами;
Такая подпись необходима для сдачи отчетности в налоговые органы, социальный фонд, статистику или в другие виды контролирующих инстанций.
- для удаленного управления банковскими счетами.
Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) впервые требуется личное присутствие иностранного директора.
Руководители компаний, начиная с 2022 года, получают КЭП только в удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц.
Удаленный выпуск для первичного оформления КЭП не предусмотрен. Но если у иностранного директора уже есть КЭП, то ее можно продлить удаленно, не приезжая в Россию. Сделать это можно либо через сайт госуслуг, либо через госключ, либо через удостоверяющие центры.
Для первичного выпуска КЭП директору понадобятся следующие документы:
- паспорт;
Иностранному директору необходимо предоставить нотариально заверенный перевод всех страниц национального паспорта.
- СНИЛС;
Документ можно получить через работодателя, который заполнит анкету с данными иностранного директора и отправит ее в Социальный фонд. После регистрации СФР направляет работодателю уведомление с присвоенным иностранцу СНИЛС.
- ИНН.
Для того чтобы директор мог полноценно работать в России - открывать банковские счета, сдавать отчетность, необходимо в налоговой инспекции получить ИНН.
Иностранец может получить ИНН удаленно через сайт госуслуг. Срок рассмотрения заявления составляет до 20 рабочих дней. Электронное свидетельство ИНН будет доступно в личном кабинете. Если необходим бумажный вариант, то можно оформить нотариальную доверенность на представителя - он заберет готовое свидетельство.
Иностранный директор может оформить нотариальную доверенность в российском консульстве или обратиться к местному нотариусу с последующей легализацией документа.
