Охрана труда на микропредприятии: как организовать в 2023 году
Охрана труда — обязанность каждого работодателя, независимо от того, крупная ли это корпорация или субъект МСП. Рассказываем об организации охраны труда (далее — ООТ) на микропредприятии.
Какие компании считаются микропредприятиями?
К микробизнесу относятся субъекты малого предпринимательства (аббревиатура СМП). Главные критерии СМП:
-
численность сотрудников в штате — не более 15 человек;
-
выручка (валовые обороты от реализации товаров, оказания услуг или предоставления работ) — не более 120 млн рублей в год;
-
доля участия НКО — не более 25% в уставном капитале компании;
-
доля участия компаний, не имеющих отношение к микробизнесу — не более 49%.
На официальном портале Федеральной налоговой службы (ФНС) размещен единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). Данные загружаются в реестр автоматически из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и отчетов. Подавать заявление на включение в список МСП дополнительно не требуется.
Правила ООТ СМП
Требования ОТ должны выполнять все, в том числе ИП с одним работником. Конечно, малому бизнесу дают определенные послабления, но общие принципы ООТ нужно соблюдать обязательно. К ним, в частности, относятся:
-
обеспечение безопасных условия труда на предприятии;
-
проведение инструктажей по ОТ для специалистов разных должностей на основании заранее разработанных;
-
обучение работников в области ОТ;
-
информирование о локальных нормативно-правовых актах (НПА) фирмы и об условиях труда;
-
страхование от несчастных случаев в Соцфонде;
-
организация периодических медицинских осмотров для работников согласно приказа Минздрава России № 29н от 28 января 2021 года, Федерального закона;
-
предоставлять сотрудникам, работающим во вредных условиях труда, средства индивидуальной защиты;
-
расследовать несчастные случаи, регистрировать и вести их учет на основании статьи 230.1 Трудового кодекса РФ;
-
и так далее.
Микробизнесу предоставляют несколько послаблений в ООТ:
-
при численности работников до 50 человек можно не создавать профильную службу — статья 223 ТК РФ;
-
при отсутствии в компании источников повышенной опасности достаточно провести инструктажи вместо полноформатного обучения по ОТ;
-
Специальную оценку условий труда (СОУТ) в ряде случаев работодатель вправе проводить самостоятельно, без привлечения компании на аутсорсе (см. приказ Минтруда № 699н от 31 октября 2022 года);
-
микропредприятия вправе не подавать форму 1-Т и отчет о травматизме в Росстат.
Пошаговая инструкция по ООТ
Чтобы организовать ОТ на предприятии, необходимо руководствоваться следующей инструкцией.
Шаг 1 — Назначить ответственное лицо за ООТ
Если численность сотрудников не превышает 50 человек, взять кураторство процесса на себя может предприниматель, руководитель или иное лицо, назначенное совместителем на основании приказа. А еще можно передать функционал специалистам на аутсорсе: законом это не запрещено. Главное — издать соответствующий приказ.
Шаг 2 — Провести обучение специалиста по ООТ
Работодатели ИП проходят соответствующую подготовку до того, как примут в штат сотрудника. После этого предприниматели могут инструктировать других сотрудников и
Шаг 3 — Издать приказ, внести в должностную инструкцию работника новый функционал
Помимо приказа и ДИ необходимо издать Положение о СОУТ. В этом предпринимателю помогут специалисты компании «РосКо». Эксперты предоставляют комплексные услуги по организации ОТ и технике безопасности в компаниях любой сферы деятельности.
Шаг 4 — Провести СОУТ и оценку профрисков
Компании и ИП, относящиеся к СМП, с марта 2023 года вправе проводить упрощенную СОУТ своими силами без привлечения сторонних экспертов. Соответствующие положения указаны в Приказе Минтруда № 699н от 31 октября 2022 года.
По факту проведения упрощенной СОУТ нужно утвердить приказом:
-
списки работ повышенной опасностей и тех, что требуют нарядов-допусков;
-
списки должностей, которым нужно предоставлять СИЗ и видов деятельности, которым требуется выдавать СИЗ и смывающие (обезвреживающие) средства. Также важно определить порядок их предоставления в силу статьи 221 ТК РФ;
-
перечень должностей и работ, на которых обязательно доп.обучение по ОТ. Требуется утвердить порядок прохождения обучения и списки освобожденных;
-
категории работников для медосмотров — статья 220 ТК РФ;
-
список должностей, работающих в опасных и вредных условиях, которым необходимо предоставлять специальное питание, компенсации и льготы;
-
списки инструкций и план мероприятий по ОТ.
Работодатели обязаны разработать и утвердить инструкции для всех должностей, которые числятся в штате. Такое требование указано в статье 214 ТК РФ.
Шаг 5 — Приобрести СИЗ и предоставить сотрудникам
При выборе поставщиков СИЗ необходимо учитывать:
-
данные о компании в ЕГРЮЛ;
-
наличие интернет-сайта;
-
отзывы, рекомендации;
-
наличие успешно исполненных госконтрактов;
Стоит выбрать ответственного специалиста, который займется подбором подходящего поставщика.
Работникам СИЗ и смывающие средства выдают по утвержденным внутренним НПА. Факт выдачи фиксируют в личных карточках сотрудниках под подпись.
Шаг 6 — Утвердить инструкции по ОТ
Для АУП достаточно одной инструкции, для производственников — по должностям, в зависимости от профрисков и других критериев. При наличии нескольких договоров подрядов стоит дополнительно оформить Положение по работе с подрядными организациями.
Шаг 7 — Организовать прохождение ПМО
Потребуется составить «Список контингента работников», включающий:
-
перечень сотрудников с ФИО и должностями;
-
вредные факторы, выявленные на основании СОУТ.
Требования по организации медосмотра содержатся в Приказе Минздрава РФ № 29н от 28 января 2021 года.
Для поиска лечебно-профилактического учреждения (ЛПУ), которое организует медосмотры (в том числе выездные), можно провести тендер. Главное, чтобы у ЛПУ были сертификат и соответствующая лицензия. Заключить договор, оставив заявку на организацию ПМО на предприятии в определенную дату.
Предоставить в ЛПУ список работников, выдать сотрудникам направления и оплатить услугу. Перечень анализов, обследований и консультаций определяется в соответствии с профрисками в поликлинике.
По факту медосмотра ЛПУ предоставит медзаключения на основании приказа № 29н. Справки выдают на руки, затем сотрудники предоставляют закрывающие документы работодателю. При наличии противопоказаний представители ЛПУ направляют работодателю заключение самостоятельно. Срок уведомления — три дня.
Шаг 8 — Организовать схему расследования НС, профзаболеваний и травм
Для предупреждения травматизма и проф. заболеваний на предприятии необходимо осуществлять учет и рассмотрение каждого НС.
Эти восемь шагов — лишь подготовительный этап работы по ООТ. Работодатели должны следить за безопасностью работников в режиме нон-стоп, актуализировать документы, проводить различные мероприятия согласно действующему российскому законодательству.
Документы по ООТ
На каждом микропредприятии должен быть следующий набор документации по ООТ:
-
Положение о СУОТ;
-
Инструкция по ОТ;
-
Приказ о назначении лица, ответственного за ООТ;
-
Программа вводного инструктажа по ОТ;
-
Журнал регистрации инструктажей;
-
Документы по СОУТ.
Если работодатель проигнорирует требования законодателя, ему грозит ответственность по статье 5.27.1 КоАП:
-
штрафные санкции до 150 000 рублей;
-
приостановка деятельности при повторном нарушении.
В случае НС, повлекшего за собой тяжелый вред здоровья или смерть работника, ответственных лиц могут привлечь по статье 143 Уголовного кодекса РФ за нарушение требований ОТ.
Чтобы не пропустить важную деталь, неверно истолковать законодательные нормы или просто сэкономить время на детальное изучение темы ООТ, можно обратиться за консультацией к экспертам.
Специалисты «РосКо» работают по системе аутстаффинга и помогают предприятиям разных форм собственности и масштабов решать задачи по кадровому делопроизводству и ОТ. Записаться на индивидуальную консультацию можно на сайте rosco.su.
Охрана труда
