Работодатели часто запрашивают кредитную историю (далее — КИ) у соискателей. Особенно при интервьюировании кандидатов на должности, которые предполагают материальную ответственность, доступ к коммерческой тайне или связаны с деньгами и ТМЦ предприятия. Платежная дисциплина, грамотное управление личными финансами, отсутствие проблем с законом — важные критерии отбора специалистов.
Может ли работодатель запрашивать КИ кандидатов?
Да, может. Многие работодатели запрашивают такие сведения для профилактики финансовых преступлений в компании и оценки перспектив долгосрочного сотрудничества с теми или иными специалистами. Информации из открытых источников о претендентах на важные должности (соцсетей, отзывов предыдущих работодателей, данных в резюме, сведений в ФССП) может быть недостаточно.
В базе судебных приставов можно найти данные по факту возбуждения, окончания и прекращения исполнительного производства. В то же время по КИ можно отследить малейшие проблемы с финансовой дисциплиной, в том числе узнать количество кредитов и займов, наличие просроченной задолженности.
Оценивать или нет кредитный отчет соискателя — личное дело работодателя. Из КИ можно понять многое о претенденте на вакантную должность, в частности, о:
-
платежной дисциплине;
-
личных качествах специалиста — ответственности, дисциплинированности, надежности;
-
возможных проблемах с просроченной задолженностью.
Задолженность по кредитам может свидетельствовать о том, что человек не рационально распоряжается деньгами. В ряде случаев такое сотрудничество может даже быть опасным для бизнеса, да и репутационные издержки никто не отменял. Все риски стоит оценивать заранее, чтобы понимать, какой фронт работ можно доверить человеку.
Какой закон регулирует право работодателей на запрос КИ, как не нарушить?
Работодатели вправе запрашивать КИ соискателей, в частности, это нужно для оформления трудового договора или в соответствии с налоговым законодательством. Но только с письменного согласия самих кандидатов на должность в силу п.9 ст.6 218-ФЗ от 30.12.2004 года.
Дело в том, что КИ относится к персональным данным (далее — ПД). Без согласия субъекта ПД сведения в КИ могут просматривать лишь ограниченный круг лиц: представители ЦБ РФ, финансовый управляющий (при банкротстве физлица), нотариусы, приставы, суд и сотрудники следственных органов.
В силу п.1) ст.3 № от 27.07.2006 года «О персональных данных», под ПД подразумевается любая информация, относящаяся к субъекту таких данных. КИ является ПД, соответственно к ней применяются условия и принципы обработки ПД (ст.ст.5 и 6 №152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных»).
КИ не является общедоступной информацией, так как сведения о ней хранятся в Бюро кредитных историй (БКИ). Получить такие данные без официального запроса работодатели не могут. А еще КИ конфиденциальна: перед подачей запроса в БКИ нужно получить письменное согласие субъекта ПД на предоставление КИ в силу пп.1) п.1 ст.6 №152-ФЗ от 27.07.2006 года.
Как правильно запросить КИ?
Чтобы узнать КИ соискателя, можно попросить эти данные у самого кандидата. Второй вариант — заключить договор с БКИ и получить письменное согласие субъекта ПД на доступ к кредитному счету, так как обработка персональных данных (кредитный счет относится к ПД) в силу п.1 ч.1 ст.6 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 года осуществляется только с согласия субъекта ПД. Во втором случае потребуется выполнить одно из условий в силу п.3 ст.6 №218-ФЗ от 30.12.2004 года «О кредитных историях»:
- получить согласие субъекта ПД на проверку его КИ — от имени юрлица — пользователя кредитной истории (п.7) ст.3 и п.9 ст.6 №218-ФЗ от 30.12.2004 года «О кредитных историях»);
- являться представителем соискателя по доверенности с соответствующими полномочиями (пп.3) п.1 ст.6 №218-ФЗ от 30.12.2004 года).
В согласии нужно указать цель и дату составления документа, ФИО заявителя, данные паспорта, ИНН, СНИЛС. Документ действителен в течение 6-ти месяцев. (п.9,10 ст.6 и п.2 ст.4 №218-ФЗ от 30.12.2004 года «О кредитных историях»).
Согласие субъекта КИ можно получить в письменном виде с собственноручной подписью такого субъекта или в электронном виде. Во втором случае необходимо заверить документ электронной подписью (см. п.9 ст.6 №218 ФЗ от 30.12.2004 года).
После того, как согласие получено, работодатель вправе направить запрос в НБКИ. Но стоит сразу оговориться, что НБКИ предоставляет такие услуги только крупным работодателям. Договор с организациями заключают лишь после доскональной проверки заявителя.
Насколько это целесообразно и для каких именно должностей?
Глубина проверки соискателя зависит от должности, сферы деятельности и политики организации. Такая практика позволяет проводить тщательный отбор сотрудников на материально ответственные должности в крупные компании. Запросы делают наряду с другими проверками службой безопасности, включая проверку на полиграфе.
Имейте в виду: кандидат не обязан предоставлять свою КИ. Работодатель, в свою очередь, не может отказать человеку в трудоустройстве на открытую вакансию лишь по этому основанию. И даже если соискатель даст согласие на получение работодателем соответствующих сведений, но КИ претендента на должность окажется неидеальной, это не может являться основанием для отказа в приеме на работу.
В случае, если работодатель откажет в трудоустройстве по причине того, что ему не понравилась кредитная история кандидата на должность, соискатель вправе обратиться в суд.
Многие компании предпочитают не запрашивать КИ, так как это требует больших усилий. Сегодня гораздо большей популярностью пользуется услуга постановки сотрудников на мониторинг в БКИ. В этом случае работодатели получают не кредитные отчеты, а информацию о том, что КИ сотрудника существенно изменилась. Например, что у работника образовалась задолженность по кредиту. Но и для мониторинга в БКИ требуется согласие сотрудника. Обновлять согласие надо раз в полгода.
Таким образом, проверка КИ — полезная опция. В то же время получить КИ не так-то просто. Во-первых, требуется разрешение соискателя. Во-вторых, БКИ предоставляют такие данные далеко не всем организациям. Работодатель должен соответствовать требованиям БКИ, в том числе соблюдать правила защиты и обработки ПД. В большинстве случаев проще доверить процесс взаимодействия с БКИ профильному специалисту по кадровому делу.
