В экономическом плане бизнес обязан сочетать и прибыльность, и законность. Оценить эти составляющие помогают проверки, в частности аудит финансовой отчетности. В ходе мероприятий удается подтвердить (или нет), что документы отражают реальное положение дел, фирма соблюдает нормы закона и при этом работает эффективно.
Аудиторская проверка бухгалтерской финансовой отчетности может быть обязательной и добровольной.
Обязательный аудит предусмотрен для целого ряда субъектов, например, для всех акционерных обществ, госкомпаний, крупных коммерческих фирм, кредитных и страховых организаций – актуальный перечень приведен на официальном сайте Минфина. Аудиторское заключение нужно ежегодно сдавать в Росстат. Сама процедура проводится разово перед сдачей отчетности или поэтапно, например, каждое полугодие или квартал. Последний вариант оптимален для компаний с интенсивным документооборотом – удается уложиться в сроки, а при необходимости своевременно устранить недочеты.
Добровольный аудит проводится по инициативе собственников/руководства предприятия или третьих лиц. Основная цель инициативной проверки для внутренних потребностей – оценка достоверности документов, контроль бухгалтерского персонала, выявление и последующее устранение слабых мест, повышение экономической эффективности. Официальное заключение о фактическом финансовом состоянии может понадобиться при продаже фирмы, получении крупного кредита, привлечении инвестора – третьим лицам необходимо экспертное подтверждение достоверности и законности экономических дел.
Как проходит аудит финансовой отчетности организации
Во время проверочных мероприятий нужно комплексно оценить аудируемые направления, учесть все факторы и обстоятельства. Поэтому аудит проводится последовательно, по заранее разработанному и согласованному с руководством плану. Участки, объемы и сроки работ фиксируются в договоре.
Основные этапы проверки:
-
планирование мероприятия;
-
сбор необходимой информации;
-
аудит финансовой отчетности;
-
составление заключения (мнения).
Непосредственная аудиторская проверка бухгалтерской финансовой отчетности – изучение цифр и фактов – проводится разными методами.
Сплошной аудит. Изучаются все первичные бухгалтерские документы, данные сверяются с информацией из регистров аналитического учета, которые в свою очередь сопоставляются с остатками и оборотами синтетических регистров. Здесь удается собрать максимально точные доказательства достоверности или недостоверности финансовых документов. Из-за трудоемкости такая проверка редко применяется в крупных компаниях с большим количеством лицевых счетов (например, сплошной метод нецелесообразен в банках).
Выборочный аудит. Проверка проводится в разрезе отдельных участков, данные для анализа выбираются по интервалам (например, каждый 5-й документ), по таблицам случайных чисел или оба способа комбинируются. Сплошной проверке подвергаются направления с высокой степенью риска, выборочной – кассовые, хозяйственные и другие типовые операции, которые проводятся регулярно и в больших объемах.
Камеральный аудит. Как правило, эксперт не выезжает на объект, то есть проверка проходит без контроля над инвентаризацией и опроса персонала фирмы – изучаются только запрошенные документы. Такой метод актуален перед сдачей налоговой отчетности – предварительная оценка учетных документов и деклараций поможет выявить и своевременно устранить ошибки.
Какие цели преследует аудит финансовой отчетности
Официальная задача обязательного аудита – получить итоговое заключение. Компания должна предоставить его в Росстат в установленные сроки, иначе придется заплатить штраф и все равно провести проверку. Акционерные общества ежегодно раскрывают свою бухгалтерию, причем в публикацию должно входить и заключение аудитора – штраф за нарушение может достигать 1 млн рублей. Для предприятий, которые не раскрывают финансовую информацию, наличие официального мнения тоже необходимо – в случае налоговой проверки его нужно предъявить (срок хранения каждого годичного документа составляет 5 лет). Кроме того, аудит финансовой отчетности организации способен принести реальную пользу. В ходе проверки выявляются сознательные и непреднамеренные ошибки, по итогам можно разработать и внедрить мероприятия по восстановлению слабых участков.
Целью инициативного аудита может быть и экспертное заключение для сторонних лиц (кредитора, инвестора, партера, покупателя фирмы), и достоверная оценка фактического положения дел. При выявлении недочетов актуально продолжить сотрудничество с аудитором – специалист поможет оперативно восстановить «хромающее» направление. В зависимости от ситуации может понадобиться частичное или полное восстановление бухучета, автоматизация финансовых процессов, регулярное информационное сопровождение и т.д.
Аудит финансовой отчетности – прерогатива профессионалов. Компания «РосКо» работает с 2004 года, имеются эксперты по всем финансовым направлениям. Беремся за проверки любого масштаба, оказываем прочие аудиторские услуги – от восстановления учетов до консалтинга.
