Заявление на увольнение с отработкой

По статистике, увольнение по собственному желанию является наиболее распространенным способом расторжения трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Если служащий принял решение покинуть организацию – свое желание он фиксирует в заявлении. Как правильно составить заявление на увольнение с отработкой? Что всегда необходимо указывать в документе и когда его следует подать на стол руководителю?

Процедура увольнения сотрудника по его собственному желанию регулируется положениями трудового законодательства. В статье 80 ТК РФ закреплено право служащего на прекращение трудовой деятельности в любой момент. Мнения руководства работник спрашивать не должен, ведь работодатель не вправе принудить к труду.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ

Когда необходимо подавать заявление на увольнение с отработкой?

Несмотря на то, что сотрудник самостоятельно принимает решение об уходе из организации, определенные правила своего увольнения он все же должен соблюдать. Одним из таких является предупреждение работодателя о грядущем уходе. Статья 80 ТК РФ устанавливает, что сделать это сотрудник должен не позднее, чем за две недели до предстоящей даты увольнения. Эти 14 дней и являются пресловутой отработкой, которая часто является камнем преткновения между работодателем и увольняющимся сотрудником. Предполагается, что за данный период времени руководитель организации сможет подыскать замену уходящему работнику, а сотрудник сможет передать дела преемнику.

Если сотрудник готов отработать положенный срок, он может приступать к составлению заявления об увольнении. Обязательной формы для документа не установлено. 

Необходимо лишь включить в него наиболее важные сведения:

1. Наименование компании, ФИО директора или иного уполномоченного лица.

2. ФИО, должность сотрудника, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.

3. Основная информация о том, что служащий просит уволить его с занимаемой должности по собственному желанию. Эти данные лучше указывать четко и точно, без расплывчатых формулировок.

4. Дата увольнения. Существующая практика показывает, что при указании даты, во избежание путаницы, предлог «с» лучше не использовать. Например, правильным будет следующая формулировка: «Прошу уволить 15 марта», а не «Прошу уволить с 15 марта».

5. Дата составления заявления и подпись сотрудника. Это обязательные сведения, без которых документ не будет обладать юридической силой.

Двухнедельная отработка нужна еще и для того, чтобы сотрудник, передумавший увольняться, смог отозвать ранее поданное им заявление. Исключением являются ситуации, когда на эту должность уже был принят новый сотрудник, на основании заключенного с ним трудового договора. Тогда отозвать заявление и отменить увольнение по собственному желанию не получится (п.4 ст.80 ТК РФ). Если же никто еще не был принят, отозвать свое заявление сотрудник вправе в любой момент, до истечения периода отработки. Существующая практика показывает, что оформить отзыв лучше в виде письменного заявления, которое может быть составлено в произвольной форме.

В последний рабочий день на руки увольняющемуся сотруднику выдается трудовая книжка, а также оригиналы и копии других требующихся ему документов (по запросу). В этот день производится и окончательный денежный расчет, с выплатой заработной платы, положенными доплатами, компенсациями за неиспользованные отпускные дни.

ЮРИСТ ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ

Что делать, если работодатель не принимает заявление на увольнение с отработкой?

Ситуации, когда работодатель, после получения письма об увольнении сотрудника, бездействует, хоть и редко, но все же случаются на практике. 

Действовать здесь можно следующим образом:

1. Лично обратиться к секретарю организации с просьбой о регистрации заявления на увольнение. Секретарь обязан проставить дату принятия документа, присвоенный ему номер, а также личную подпись.

2. Если секретарь, по каким-либо причинам (например, по приказу руководителя) отказывается принимать заявление, его можно отправить заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Чек и другие подтверждение отправки необходимо сохранить в качестве доказательств. Отсчет 14 дневного срока до увольнения начнется с момента получения работодателем направленного письма. Допускается также отправка заявления по интернету, с обязательным использованием ЭЦП. Электронный вариант документа будет обладать полноценной юридической силой (ФЗ №63 от 06.04.2011).

3. Исполнять свои трудовые обязанности без нарушений, до непосредственной даты увольнения, указанной в письме. В последний день работодатель должен выполнить свои обязательства по расчету.

4. Если даже в последний день работы руководитель бездействует и не производит расчет, следует обращаться в профсоюз, инспекцию по труду, прокуратуру или судебное учреждение. При судебном разбирательстве сотрудник сможет претендовать и на получение компенсации за моральный вред.