Статьи экспертов компании «РосКо»
Какие различают виды инвентаризаций? Требование о проведении инвентаризации имущества содержится в следующих документах ...
В чем суть проведенной инвентаризации? Для каких целей она проводится? Какие объекты учета должны быть охвачены инвентаризацией? Зачастую на практике инвентаризацию проводят формально, «для галочки», порой проведение инвентаризации начинается и заканчивается в кабинете бухгалтера и ограничивается только составлением инвентаризационных описей.
Каковы причины возникновения недостачи имущества? В каком порядке отражается в учете выявленная недостача имущества? По результатам проведенной инвентаризации в компании может быть выявлена недостача имущества.
Как документально оформить результаты проведенной инвентаризации? На этом заключительном этапе инвентаризации составляется протокол заседания рабочей комиссии, инвентаризационные и сличительные ведомости, при необходимости отражаются записи на счетах бухгалтерского учета.
На практике крайне редко встречаются кейсы, которые можно принять за образец проведения инвентаризации. Ошибки делаются всеми и на всех этапах, но иной раз до того «детские» и обидные, что возникает законный вопрос: стоило ли до ТАКОЙ степени экономить на бухгалтерском сопровождении?
По трудоемкости и «документальности» инвентаризация (даже с применением современных средств автоматизации) - уверенный лидер в числе прочих необходимых мероприятий. И, когда грядет инвентаризация, образец – самый популярный «документ», который разыскивают повсюду.
Общий, нормативно определенный порядок, всеобъемлющая инструкция по инвентаризации это Методические указания, утвержденные финансовым ведомством в далеком 1995-м году. (Хотя хозяйствующим субъектам не возбраняется разрабатывать самостоятельно внутренние регламенты относительно каждого этапа инвентаризации).
Нормативные акты выражаются сухо и лаконично, просто формулируя обязанность главы любого хозяйствующего субъекта создать все условия и необходимые средства инвентаризации.
Регулярно наводить порядок необходимо не только в шкафах, но и в компьютерах. И инвентаризация программного обеспечения актуальна не только для образовательных учреждений, но и для любого другого субъекта общественно-полезной и (или) предпринимательской деятельности.
Компьютер, ноут, планшет и прочие блага цивилизации – не только верные помощники делового человека, но и имущество, подлежащее, наряду с прочим, инвентаризации – как основное средство (или как МПЗ). Как часто проводить проверки? Плановая инвентаризация производится раз в три года, но руководитель вправе сам определить как сроки, так и периодичность проверки. Главное, чтобы это было отражено в учетной политике.