Заместитель директора компании является его правой рукой. И поэтому к нему предъявляются повышенные требования.
На практике вместо ДИ часто составляется Положение о заместителе генерального директора.
Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается, как правило, генеральным директором.
В крупных компаниях у директора может быть несколько заместителей. Например, заместитель директора по экономике и финансам, заместитель директора по правовым вопросам, заместитель директора по безопасности, заместитель директора по маркетингу и сбыту.
Одним из документов, устанавливающим требования к должностям руководителей, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37. Однако требования справочника носят рекомендательный характер.
В ряде случае компания обязана использовать профстандарты.
Профстандарт обязателен, если:
-
должность работника предусматривает наличие определенных льгот и компенсаций;
-
законодательством установлены определенные требования к квалификации работника.
Например, должность заместителя директора по безопасности не предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей. Профстандарт в настоящий момент также отсутствует.
Как составить ДИ на заместителя директора?
В том случае если компания разрабатывает ДИ для заместителя директора, то нужно придерживаться общей структуры. ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.
В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу заместителя директора компании. Например, на должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
В общем разделе также прописывается набор знаний, которыми должен обладать заместитель директора.
Например, заместитель генерального директора должен знать:
-
законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании;
-
профиль, специализацию и особенности структуры компании;
-
перспективы технического, экономического и социального развития и сферы деятельности компании;
-
управление экономикой и финансами, организацию производства и труда;
-
основы маркетинга и организации рекламы.
На время отсутствия заместителя генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.
2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям заместителя генерального директора.
У заместителя директора руководящие и контролирующие функции.
Заместитель директора организует работу организации по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Например, заместитель директора по экономике и финансам курирует вопросы, связанные с экономикой и финансами компании, а также бухгалтерским учетом.
В общем случае заместитель директора обеспечивает:
-
эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;
-
исполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;
-
укрепление договорной и финансовой дисциплины компании;
-
доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
Заместитель директора принимает меры по обеспечению компании квалифицированными кадрами, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды, организует проведение инвентаризации активов и обязательств.
Заместитель генерального директора информирует генерального директора об имеющихся недостатках как в работе всей компании, так и отдельных ее структурных подразделениях, а также о принимаемых мерах по их ликвидации.
А в случае отсутствия генерального директора или по его поручению, заместитель генерального директора осуществляет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными контрагентами.
Заместитель генерального директора вправе:
-
разрабатывать проекты решений, касающиеся совершенствования работы компании;
-
в пределах своей компетенции сообщать генеральному директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
Для реализации своих функций, заместитель директора вправе требовать от руководителей структурных подразделений выполнения задач и предоставления необходимой информации.
Наряду с другими работниками заместитель директора имеет право повышать свою квалификацию.
В 4 разделе ДИ указывается ответственность, которая возложена на заместителя директора.
Заместитель генерального директора несет ответственность:
-
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ;
- за допущенные нарушения, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
