Что должен сделать работодатель после получения квоты на привлечение иностранных работников? Какие задачи остаются у HR после получения квоты?
Какие документы оформляются после квоты
После одобрения квоты на иностранных сотрудников необходимо оформить пакет разрешительных документов:
-
разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
-
приглашение иностранцу на въезд в Россию;
Работодатель направляет приглашение иностранцу, на основании которого сам работник оформляет рабочую визу для въезда в Россию.
- разрешение на работу – для каждого иностранца.
Разрешительную документацию оформляют и работодатель, и иностранец.
Оформление разрешения на привлечение и использование иностранных работников
Разрешение на привлечение и использование иностранных работников получает работодатель иностранца (по тексту - РНП).
РНП предоставляет работодателю право в рамках ранее полученной квоты нанимать визовых иностранных работников. Документ выдается на бланке установленной формы (приказ МВД от 19.06.2017 г. №392).
За получением РНП работодатель обращается в территориальное подразделение МВД и предоставляет пакет документов (приказ МВД от 01.08.2020 г. №541):
-
заявление о выдаче РНП по утвержденной форме (приказ МВД от 03.10.2023 г. №745);
-
выписка из ЕГРИП – для ИП или выписка из ЕГРЮЛ - для организаций;
-
уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе или свидетельство государственной регистрации юридического лица;
-
справка из территориального Центра занятости населения о размещении вакансий на портале «Работа России»;
-
проект трудового договора;
В проекте указывается профессия в соответствии с утвержденной квотой и размер оплаты труда, который не должен быть ниже, чем в заявке на квоту.
- документ, удостоверяющий личность руководителя компании - паспорт;
Если документы направляются представителем, то прикладывается доверенность.
- копию квитанции об оплате государственной пошлины.
Госпошлина за выдачу РНП уплачивается в размере 15 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника (пп.23 п.1 ст.333.28 НК).
Пошлина должна быть оплачена до выдачи разрешительных документов.
Заявление и необходимые документы можно подать в электронной форме через портал госуслуг.
Оригиналы прилагаемых к заявлению документов на бумажном носителе представляются в территориальное подразделение МВД при получении РНП.
РНП оформляется в течение 30 календарных дней.
Распространенными причинами отказа от выдачи РНП являются: предоставление работодателем поддельных или подложных документов, либо сообщение заведомо ложных сведений, поступление из Центра занятости населения заключения о нецелесообразности привлечения и использования иностранных работников по соответствующим профессиям, специальностям, должностям.
Оформление разрешения на работу
Разрешение на работу оформляется на каждого привлекаемого иностранца.
Оформлением разрешения занимается работодатель. Иностранец не подает документы сам, а подготавливает их для работодателя.
Работодатель предоставляет в территориальное подразделение МВД пакет документов (приказ МВД от 01.08.2020 г. №541):
-
заявление по утвержденной форме (приказ МВД от 03.10.2023 г. №745);
-
документ, удостоверяющий личность руководителя компании - паспорт;
Если документы направляются представителем, то прикладывается доверенность.
- цветное фото иностранца на белом фоне размером 3×4 см;
Фотографирование в темных очках или наличие повязки на глазах у иностранца допускается только по медицинским показаниям.
- копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
Документ должен быть переведен на русский язык и нотариально заверен.
- медицинские документы иностранца;
Иностранец должен предоставить работодателю: заключение об отсутствии опасных инфекционных заболеваний, сертификат об отсутствии ВИЧ‑инфекции и справку об отсутствии наркотиков в организме.
- сертификат, подтверждающий знание русского языка, истории и основ законодательства России;
Работодатель может прикрепить его либо предоставить в территориальное подразделение МВД в течение 90 календарных дней после получения разрешения.
- копию квитанции об оплате государственной пошлины.
Госпошлина за выдачу разрешения на работу уплачивается за каждого иностранца в размере 5 000 рублей (пп.24 п.1 ст.333.28 НК).
Срок рассмотрения заявления составляет не более 15 рабочих дней. В случае если медицинские документы на иностранного работника поданы позже, то срок увеличивается до 60 календарных дней (п.28 приказа МВД от 01.08.2020 г. №541).
Заявление и необходимые документы также удобнее всего подать через портал госуслуг.
Забрать разрешение на работу может сам иностранец либо работодатель, либо представитель по доверенности.
Распространенными причинами отказа от выдачи разрешения на работу являются: представление поддельных или подложных документов либо сообщение заведомо ложных сведений об иностранце, непогашенная или неснятая судимость иностранца, неоднократное в течение 1 года привлечение к административной ответственности за нарушение режима пребывания иностранцев, отказ иностранца от обязательной дактилоскопии и фотографирования.
Оформление приглашения на въезд в Россию
Для того чтобы иностранец смог приехать в Россию, ему нужно оформить рабочую визу.
Основанием для ее получения является приглашение на въезд на конкретного иностранного работника.
Этот документ оформляет работодатель.
В территориальное подразделение МВД подается:
-
ходатайство о выдаче приглашения на въезд (приказ МВД от 09.08.2017 г. №619);
-
документ, удостоверяющий личность руководителя компании – паспорт или его представителя;
-
копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
Документ должен быть переведен на русский язык и нотариально заверен. Срок действия паспорта не должен истекать ранее, чем через 1,5 года с даты начала предполагаемого въезда.
-
гарантийные письма работодателя о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранца;
-
копию квитанции об оплате государственной пошлины.
Госпошлина за выдачу приглашения на въезд уплачивается в размере 8 000 рублей (пп.17 п.1 ст.333.28 НК).
Срок рассмотрения заявления составляет не более 15 рабочих дней.
Далее иностранец в консульстве или представительстве за рубежом оформляет рабочую визу.
