Доверь свой бизнес
профессионалам
9:30 до 18:30
Москва, Щепкина, д. 8 info@rosco.su
8 (499) 444 0000
8 (800) 2222 450
Услуги компании

Договорная работа

Договорная работа в организации заключается в подготовке проекта, согласовании и контроле исполнения условий договора.

9.pngДоговорная работа на предприятии должна быть тщательно налажена, поскольку это позволит избежать не только финансовых потерь, но и возможных судебных споров.

Именно поэтому сегодня крайне актуален аутсорсинг договорной работы, что позволяет снижать хозяйственные и правовые риски. Помимо этого, правильная организация договорной работы потребует от компании выделить внушительные ресурсы (как человеческие, так и финансовые). Обслуживание договорной работы сторонними компаниями позволяет не только оптимизировать работу сотрудников (для чего потребуется провести анализ договорной работы предприятия), но и экономит средства компании. При аутсорсинге не оплачивается нерабочее время сотрудников (отпуска, больничные), снижаются зарплатные налоги, не расходуются средства на специальное ПО. Таким образом, удаленное ведение и анализ договорной работы предприятия, как правило, обходится  дешевле, а уровень профессионализма в большинстве случаев гораздо выше.

86.pngЭтапы договорной работы

В работе с договорами выделяют ряд основных этапов:

Подготовка проекта

Главной сложностью данного этапа является не просто грамотное представление условий договора (с этим справится любой юрист, имеющий достаточную квалификацию), а определение (составление) самих условий договора с максимальным учетом интересов компании.

При визировании проекта юристы компании (в том числе налоговые) проводят проверку договора по форме и по существу. При этом, формальная проверка предполагает анализ соответствий договора текущему законодательству, а проверка по существу подразумевает анализ полноты отражения всех существующих условий, а также четкость изложения, не допускающего альтернативного толкования.

Проверка контрагентов

Данный этап подразумевает не столько проверку полноты комплекта документов, поданную контрагентом, сколько достоверность этой информации. В частности, может выясниться, что срок действия доверенности уже истек, а договор, заключенный неуполномоченным лицом считается недействительным.

Помимо этого, важно оценить риски работы с данным контрагентом, поэтому на данном этапе также проводится анализ его арбитражных дел, финансового состояния, исполнительного производства и т.п.

Согласование и заключение договора

На этом этапе договорной работы в организации важно изначально правильно составить Маршрут, в котором указываются все службы, участвующие в согласовании. К ним, например, относится, бухгалтерия, ответственные юристы и руководитель проекта. Все замечания по договору указываются в Листе согласования, после чего документ возвращается на доработку ответственному сотруднику.

Завершающей процедурой согласования является подпись документа уполномоченными лицами, после чего договор вступает в силу и передается на исполнение.

Важно отметить, что для оптимизации договорной работы на предприятии необходимо разработать Положение по работе с договорами, которое будет регламентировать сроки согласования и ответственность различных служб (подразделений) компании.

Регистрации и хранение документов

Для регистрации и учета договоров, как правило, используется Журнал учета, который может как вручную вестись в Excel, так и быть автоматизированным. При этом важное внимание следует уделить хранению и учету переданных документов, поскольку восстановление документооборота дело долгое и затратное.

Резюмируя, следует отметить, что договорная работа в организации — это трудоемкий процесс, требующий максимального внимания к каждому его этапу.

Впрочем, у вас всегда есть возможность доверить эту работу профессионалам.

95.pngВедение договорной работы от «РосКо»

Компания «РосКо» предлагает ряд услуг по организации договорной работы на предприятии, в число которых входит:

- Общий анализ договорной работы предприятия, включающий внутренний и внешний аудит

- Оптимизацию текущего документооборота компании

- Рекомендации по изменению системы

- Создание наиболее надежных схем сотрудничества по договорной работе

- Проверку контрагентов

- Составление текущей документации.

«РосКо» — ваш надежный партнер!

Услуги по теме
Налоговые и юридические консультации
2 000 руб/час
Составление 1 договора
от 2 000 руб.
Сопровождение исполнения договора
2 000 руб. за один час работы специалиста
Профессиональное составление договоров - звоните!
Договорная работа 2 000 руб./час
Год основания
компании «РОСКО»
2004
Рейтинг:

(по итограм 2009 года —
А++1+++1+[%])
Профессиональная
ответственность
застрахована
Членство в профессиональных организациях:
СРО НП «Аудиторская Палата России»
(Свидетельство №1809 от 28.12.2009)
Палата налоговых консультантов
(Сертификат №78)
НП «Партнерство РОО»
(Российское общество оценщиков)
Репутация компании:
Сертификат соответствия требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ISO 9001:2008)
Премия «Национальная марка качества» 2015
Компания включена
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Сотрудничество:
Деловой Клуб
Шанхайской Организации
Сотрудничества
Членство в общественных
объединениях:
Московская Торгово-
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973 от 21.12.2009)