Какие изменения следует учитывать работодателю при подаче уведомлений о трудоустройстве и увольнении иностранцев? Какие штрафы грозят за подачу документов по старым формам?
Трудоустройство иностранцев отличается от приема на работу российских граждан. Неправильное оформление документации и непредоставление уведомлений в контролирующие органы чревато крупными штрафами.
Что должен сделать работодатель при приеме или увольнении иностранца
Работодатель должен уведомить территориальное подразделение МВД о приеме на работу либо увольнения иностранца или лица без гражданства. Такая же обязанность возникает при заключении или расторжении гражданско-правового договора с иностранцем.
При этом неважно, на какой срок заключался трудовой договор либо причина расторжения договора.
Уведомление подается при каждом случае заключения, расторжения договора. Сообщение подается на все категории иностранцев, в том числе и на выходцев из стран ЕАЭС.
Если иностранец увольняется и спустя несколько дней вновь трудоустраивается, то работодатель должен повторно уведомить об этом территориальное подразделение МВД.
Уведомление направляется не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового либо гражданско-правового договора(п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Уведомление подается по месту фактической работы иностранца.
Если работодатель зарегистрирован в Самаре, а иностранец работает в Москве, то уведомление подается в подразделение МВД г. Москвы.
Важно знать, что работодателю не нужно подавать уведомление в случае уточнения условий трудового договора, например, заключения дополнительного соглашения к нему об изменении условий труда, размера заработной платы.
Уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту работодатель должен подать один раз в квартал.
По какой форме подается уведомление по иностранцам
С 1 сентября 2026 года изменились формы уведомлений, которые работодатели или заказчики услуг подают в территориальное подразделение МВД (приказ от 12.05.2026 г. №290):
-
ходатайство иностранца о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (приложение №1);
-
уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту (приложение №5);
-
уведомление о трудоустройстве иностранца организацией, которая оказывает услуги по трудоустройству (приложение №3);
-
уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем (приложение №7);
-
уведомление о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем (приложение №8).
Что изменилось в уведомлениях
В уведомлении о заключении и прекращении договора прописывается срок действия договора – это поле стало обязательным.
Если с иностранцем заключается договор на неопределенный срок, то в поле указывается – «бессрочный».
В уведомлении поле ИНН работодателя или заказчика стало обязательным реквизитом, в то время как в старой форме указывалась оговорка – «при наличии».
Такая же графа с указанием ИНН иностранного работника появилась в уведомлении о выплате заработной платы или вознаграждения ВКС.
В уведомлении убрали информацию о профессии, должности такого специалиста, а также сведения о территории, на которой действует выданное разрешение на работу.
Нужно ли заручаться согласием иностранцев на обработку персональных данных
В старых бланках уведомления согласие на обработку персональных данных содержалось в тексте самих уведомлений. В новых формах такой формулировки нет.
Это связано с тем, что с 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных должно оформляться как отдельный самостоятельный документ (Федеральный закон от 24.06.2025 г. №156-ФЗ).
Поэтому к обновленным уведомлениям о выплате заработной платы ВКС, заключении или прекращении договора с иностранцами работодателю или заказчику услуг нужно прикладывать согласие на обработку персональных данных иностранца либо лица без гражданства.
Рекомендуемый образец содержится в том же приказе, что и утвержденные формы уведомлений (приложение №2 к приказу МВД от 12.05.2026 г. №290).
В документе прописывается:
-
ФИО иностранца;
-
данные паспорта;
-
адрес регистрации;
-
наименование территориального подразделения МВД;
-
срок действия согласия и порядок отзыва.
Указывается цель обработки персональных данных – это подача соответствующего уведомления.
Каким способом подается уведомление
Уведомление о кадровом движении или о заключении, прекращении гражданско-правового договора можно подать:
- лично в территориальное подразделение МВД;
Подтверждением сдачи «бумажного» уведомление является справка о приеме документа.
-
по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
-
через портал госуслуг.
В этом случае у работодателя должна быть:
-
подтвержденная учетная запись;
-
простая электронная подпись, которую можно сформировать непосредственно на сайте госуслуг;
-
усиленная неквалифицированная электронная подпись, которую можно сформировать с помощью приложения «Госключ»;
-
доверенность на подачу заявлений.
Уведомление о приеме и увольнении иностранцев, которая заполняется организацией, оказывающей услуги по трудоустройству, можно подать только на бумажном носителе.
Ответственность за неподачу уведомлений
Для работодателя штраф наступает не только за игнорирование, нарушение сроков подачи уведомления, указание ложной информации, но и за подачу документов на старых бланках (ст.18.15 КоАП).
За нарушения при подаче уведомления о трудоустройстве либо увольнении иностранца в Москве, Санкт‑Петербурге, Московской или Ленинградской области возможен штраф от 400 тыс. до 1 млн либо приостановление деятельности компании на срок до 90 календарных дней.
В других регионах размер штрафа составляет от 400 тыс. до 800 тыс. либо приостановление деятельности до 90 календарных дней.
Неподача уведомления о выплате зарплаты ВКС карается штраф до 1 млн рублей и не зависит от региона работы иностранца.
