Доверь свой бизнес
профессионалам
9:30 до 18:30
Москва, Щепкина, д. 8 info@rosco.su
8 (499) 444 0000
8 (800) 2222 450
Услуги компании

Защита персональных данных

Любая организация в настоящее время сталкивается с необходимостью обработки персональных данных, как собственных работников, так и физических лиц, вступающих с данной организацией в гражданско – правовые отношения. Действующее российское законодательство предъявляет специальные требования к порядку обработки персональных данных. Под обработкой персональных данных понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных.

К персональным данным относится любая информация, относящаяся прямо или косвенно к физическому лицу. Каждая организация в зависимости от специфики деятельности должна самостоятельно с учетом требований законодательства определить состав персональных данных. Так, например, персональные данные можно условно подразделить на:

1. Персональные данные работников. Эти персональные данные содержатся в унифицированных формах первичной учетной документации, в том числе в унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. К таким персональным данным можно отнести информацию, содержащуюся в документах, предоставляемых для оформления трудовых отношений:

- имя, фамилия, отчество;

- число, месяц, год рождения;

- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);

- адрес регистрации/фактического пребывания;

- сведения о заключении/расторжении брака;

- сведения о наличии/отсутствии детей;

- идентификационный номер налогоплательщика/сведения об отказе от получения идентификационного номера налогоплательщика;

- все сведения, указываемые в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.), включая фотоизображение;

- прочие подобные данные.

2. Информация из трудового договора (дата, номер, существенные условия).

3. Информация об аттестации и квалификации работников.

4. Информация из Приказов по учету кадров (формы утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.).

5. Информация по оплате труда, которая содержится в унифицированных формах первичной учетной документации.

6. Информация о всех удержаниях из заработной платы, производимых в соответствии с требованиями законодательства, в том числе о суммах уплаченных налогов, удержанных алиментов.

7. Информация, характеризующая личность работника. К такой информации относятся, в том числе, сведения о дисциплинарных нарушениях работника, деловых качествах работника, вероисповедании, состоянии здоровья и пр.

8. Информация об авторских правах на произведения науки, литературы, искусства, живописи, иконописи, музыки, программы ЭВМ.

9. Персональные данные физических лиц – контрагентов по гражданско-правовым договорам. В частности, информация, предоставляемая для заключения гражданско – правовых договоров, информация о содержании работ/услуг, информация о доходах, выплачиваемых по гражданско – правовым договорам.

10. Информация о суммах налогов, перечисляемых в бюджет в соответствии с требованием законодательства РФ о налогах и сборах.Согласно требованиям действующего законодательств РФ, в каждой организации, где осуществляется работа с персональными данными должно быть Положение о персональных данных, а также Регламент хранения персональных данных на бумажном носителе и в электронных базах данных. Состав персональных данных закрепляется либо в тексте Положения о персональных данных, либо в приложении к нему. Положение о персональных данных должно раскрывать цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, порядок доступа к персональным данным; порядок обработки и передачи персональных данных; перечень лиц ответственных за обработку персональных данных; условия защиты персональных данных и пр.

С документами, регламентирующими обработку персональных данных, работники организации должны быть ознакомлены под роспись.

К порядку хранения персональных данных в электронных базах законодатель устанавливает особые требования. Безопасность персональных данных при их обработке в электронной базе обеспечивается с помощью специальной системы защиты персональных данных, предполагающей наличие специальных шифров, кодов доступа, защищенных каналов обмена информацией и пр. Для внедрения данной системы в организации потребуется аудит информационных систем. Данный аудит осуществляют фирмы, имеющие специальную лицензию, которая выдаются при участии ФСБ РФ.

Следует учесть, что за нарушение требований законодательства о персональных данных устанавливается уголовная, административная и гражданско – правовая ответственность. В соответствии с ТК РФ может применяться дисциплинарная и материальная ответственность.Так, например, незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия с использованием служебного положения наказывается: штрафом в размере от 100000 до 300000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2-х лет; либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2-х до 5-ти лет, либо арестом на срок до 6-ти месяцев; либо лишением свободы на срок до 4-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5-ти лет (ч.2 ст. 137 УК РФ).

Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц (руководителя) - от 500 до 1000 рублей; на юридических лиц - от 5000 до 10000 рублей (ст. 13.11 КоАП РФ).

Разглашение информации,доступ к которой ограничен федеральным законом лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от 4000 до 5000 рублей.

©Материал подготовлен специалистами компании «РосКо»

11 мая 2012 года

Читайте также:


Год основания
компании «РОСКО»
2004
Рейтинг:

(по итограм 2009 года —
А++1+++1+[%])
Профессиональная
ответственность
застрахована
Членство в профессиональных организациях:
СРО НП «Аудиторская Палата России»
(Свидетельство №1809 от 28.12.2009)
Палата налоговых консультантов
(Сертификат №78)
НП «Партнерство РОО»
(Российское общество оценщиков)
Репутация компании:
Сертификат соответствия требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ISO 9001:2008)
Премия «Национальная марка качества» 2015
Компания включена
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Сотрудничество:
Деловой Клуб
Шанхайской Организации
Сотрудничества
Членство в общественных
объединениях:
Московская Торгово-
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973 от 21.12.2009)