В процессе своей хозяйственной деятельностью компании сталкиваются с необходимостью поменять адрес компании и директора. Можно ли провести указанную процедуру в один этап?
Прежде всего, напомним, что с 1 января 2016 г. изменен порядок внесения изменений, касающихся смены адреса местонахождения юридического лица.
Следует различать термины «место нахождения организации» и «адрес юридического лица».
В чем отличия этих терминов? Обратимся к нормам гражданского законодательства:
|
Место нахождения организации (п.2 ст.54 ГК РФ) |
Адрес юридического лица (п.3 ст.54 ГК РФ) |
|
определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования), отражается в уставе юридического лица. Например, г. Москва. |
указывается в ЕГРЮЛ в пределах места нахождения юридического лица. Например, 125047, г. Москва, Оружейный переулок, д.19 |
На практике возникает вопрос: можно ли внести в ЕГРЮЛ изменения в сведения об адресе (месте нахождении) юридического лица без внесения изменений в учредительные документы по заявлению (форма №Р14001) в ситуации, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования)?
Внесение в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, если не происходит смены населенного пункта (муниципального образования), может быть произведено без внесения изменений в учредительные документы (п.14.2.05.58 Приложения №1 к Письму ФНС РФ от 31.01.2014 г. №СА-4-14/1645@).
СМЕНА ДИРЕКТОРА: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Как оформить одновременную смену директора и адреса компании
Как уже было отмечено, одновременная смена директора компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект РФ, будет проходить в два этапа.
Предположим, что у компании смена адреса связана со сменой муниципального образования (из г. Москвы компания переезжает в Подмосковье).
В этом случае смена юридического адреса связана с внесением изменений в учредительные документы компании, а смена директора – с изменением в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция смены адреса и директора компании заключается в следующем:
1 Этап.
Предварительное уведомление «старой» налоговой инспекции. Заявитель представляет заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников.
2 Этап.
По истечении не менее, чем 20 календарных дней, после внесения записи в ЕГРЮЛ, необходимо подать пакет документов в подведомственную («новую») новому адресу налоговую инспекцию.
Заявитель представляет заверенные нотариусом формы №Р13001 и №Р14001, решение или протокол общего собрания участников, устав компании (в 2 экземплярах), документы на юридический адрес (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности на объект недвижимости или договор аренды), квитанцию об оплате госпошлины.
При этом заявление по форме №Р14001 должен подписать новый директор компании.
СМЕНА ДИРЕКТОРА: КТО ИДЕТ В НАЛОГОВУЮ СТАРЫЙ ИЛИ НОВЫЙ ДИРЕКТОР?
Возможна упрощенная схема (в один этап), если происходит смена адреса компании:
- в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение);
- на домашний адрес руководителя или учредителя, владеющего не менее 50% голосов.
Пакет документов подается сразу в подведомственную («новую») по новому адресу налоговую инспекцию.
СМЕНА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ООО
