Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии режим коммерческой тайны?
Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) - это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту - Закон №98-ФЗ).
НАЛОГОВАЯ ТАЙНА: ЧТО ЭТО ТАКОЕ И КТО НА НЕЕ МОЖЕТ ПОКУСИТЬСЯ?
Какие сведения относятся к КТ
К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).
Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:
- сведения об условиях заключенных контрактов;
- определенные технологические производственные процессы;
- разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
- перспективные планы развития компании;
- сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
- сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
- сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
- сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.
Перечень сведений, не относящихся к КТ
Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:
- данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- документы, дающие право заниматься бизнесом;
- информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
- условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
- информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
- данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
- данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.
ЛОГОТИП, РЕГИСТРАЦИЯ
В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Документальное оформление режима секретности
Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:
- утверждение перечня информации, составляющей КТ;
- ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
- установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
- обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
- нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
- установление ответственности за разглашение КТ.
В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».
ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА
Наказание за разглашение коммерческой тайны
Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА
Трудовой договор с работником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).
Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:
- представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой тайне,
- эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
- работник обязывался не разглашать такие сведения (Решения Калужского районного суда (Калужского область) от 03.02.2017 г. №2-12917/2016, Заводского районного суда г. Саратова от 14.01.2016 г. №2-273/2016).
