Как рассчитать детские пособия с учетом индексации?

C 1 февраля 2017 г. детские пособия нужно пересчитать с учетом повышающего коэффициента. Коэффициент индексации пособий утвержден постановлением Правительства РФ от 26.01.2017 г. №88 «Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году». В каких случаях и в каком порядке необходимо проиндексировать детские пособия?

Начиная с 1 февраля 2017 года, индексации подлежат выплаты, пособия и компенсации, предусмотренные законодательными актами, указанными в п.1 ст.4.2 Федерального закона от 06.04.2015 г. №68-ФЗ «О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов РФ в части порядка индексации окладов денежного содержания государственных гражданских служащих, военнослужащих и приравненных к ним лиц, должностных окладов судей, выплат, пособий и компенсаций и признании утратившим силу Федерального закона «О приостановлении действия ч.11 ст.50 Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ» в связи с Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов» (с изменениями и дополнениями)».

КАДРОВЫЙ АУДИТ

А согласно Федеральному закону от 19.12.2016 г. №460-ФЗ «О внесении изменении в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» с 1 июля 2017 года будет проиндексирован минимальный размер оплаты труда - с 7 500 рублей до 7 800 рублей. Это означает, что в середине года в соответствующем размере также будет проиндексирован минимальный размер декретных пособий.

НОВАЯ ФОРМА 4-ФСС: ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ

Виды пособий, которые подлежат индексации

Индексации с 1 февраля 2017 г. подлежат следующие виды пособий (ст.4.2 Федерального закона от 19.05.1995 г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», далее по тексту – Закон №81-ФЗ):

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель);
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком за первым ребенком;
• минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком за вторым и последующими детьми;
• единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
• единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
• ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

При индексации минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком ежемесячное пособие по уходу за ребенком, исчисленное в процентном выражении от среднего заработка (дохода, денежного довольствия), подлежит перерасчету до минимального размера проиндексированного ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Размер пособий с 1 февраля 2017 г.

Систематизируем предельные размеры детских пособий, которые действовали до 01.02.2017 г. и действуют после 01.02.2017 г. в таблице:

Размеры детских пособий, действовавшие до 01.02.2017 г. и после 01.02.2017 г.

Право на получение индексированного размера пособия

НАПРИМЕР

Если отпуск по беременности и родам начался в 2016 г., а ребенок родился в феврале 2017 г. и позже, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно быть проиндексировано.

При этом пособие по беременности и родам рассчитывается из предельных размеров, действовавших в 2016 г.

БЕСПЛАТНАЯ ПОМОЩЬ ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ НАПРЯМУЮ ОТ ФСС, ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ МОЖЕТ ЕЕ ВЫПЛАТИТЬ

Порядок индексации пособий

Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет (п.1 ст.11.1 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», (далее по тексту – Закон №255-ФЗ), п.1 ст.14 Закона №81-ФЗ)).

Рассчитанное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в полном объеме и за все дни выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ (п.1 ст.3 Закона №255-ФЗ, п.1 ст.4 Закона №81-ФЗ).

По общему правилу, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по уходу за ребенком (расчетный период) (п.1 ст.14 Закона №255-ФЗ, п.6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. №375, далее по тексту - Положение).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка на 30,4 (п.23 Положения).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается работодателем в размере 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера этого пособия, установленного Законом №81-ФЗ (п.1 ст.11.2 Закона №255-ФЗ).

НОВЫЙ РАЗМЕР ПОСОБИЙ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

Теперь перейдем к примерам индексации детских пособий в различных ситуациях.

ПРИМЕР №1.

Работница ушла в отпуск по уходу за первым ребенком в мае 2016 г. до полутора лет.

С 1 февраля 2016 года минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляло 2 908,62 рублей (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 г. №42).

С 1 июля 2016 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 000 рублей (7 500 рублей × 40%).

Но использовать новый размер пособия можно, если у работницы отпуск начался 1 июля 2016 года или позже.

Предположим, что заработок работницы составил:

• за 2014 г. - 50 000 рублей;
• за 2015 г. - 40 000 рублей.

Средний заработок работницы нужно разделить на фактическое число дней в расчетном периоде. Предположим, что исключаемые дни у работницы составили 160 дней.

Тогда среднедневной заработок составил:

(50 000 рублей + 40 000 рублей)/(730 дн. – 160 дн.) = 157,89 рублей.

Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

157,89 рублей х 30,4 х 40% = 1 919,94 рублей.

Сравниваем рассчитанное ежемесячное пособие с минимальной величиной пособия (до 1 июля 2016 г.):

1 919,94 рублей < 2 908,62 рублей.

Следовательно, работнице выплачивалось ежемесячное пособие в размере 2 908,62 рублей.

С 1 февраля 2017 г. минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 065,69 рублей. Эта сумма больше ранее выплачиваемого пособия:

2 908,62 рублей < 3 065,69 рублей.

Поэтому работнице будет увеличена выплата с 1 февраля 2017 г. на 157,07 рублей и ежемесячное пособие составит 3 065,69 рублей.

ПРИМЕР №2.

Работница ушла в отпуск по уходу за первым ребенком в ноябре 2016 г. до полутора лет.

С 1 июля 2016 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 000 рублей (7 500 рублей × 40%).

Предположим, что заработок работницы составил:

• за 2014 г. - 50 000 рублей;

• за 2015 г. - 40 000 рублей.

Средний заработок работницы нужно разделить на фактическое число дней в расчетном периоде. Предположим, что исключаемые дни у работницы составили 160 дней.

(50 000 рублей + 40 000 рублей)/(730 дн. – 160 дн.) = 157,89 рублей.

157,89 рублей х 30,4 х 40% = 1 919,94 рублей.

1 919,94 рублей < 3 000 рублей.

Следовательно, работнице выплачивалось ежемесячное пособие в размере 3 000 рублей.

С 1 февраля 2017 г. минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 065,69 рублей. 

3 000 рублей < 3 065,69 рублей.

Поэтому работнице будет увеличена выплата с 1 февраля 2017 г. на 65,69 рублей и ежемесячное пособие составит 3 065,69 рублей.

На практике может сложиться ситуация, когда компания выплачивала ежемесячное пособие на ребенка, которое с 1 февраля 2017 г. оказалось ниже минимального размера.

ПРИМЕР №3.

Работница ушла в отпуск по уходу за вторым ребенком в ноябре 2016 г. до полутора лет.

Предположим, что заработок работницы составил:

• за 2014 г. - 190 000 рублей;

• за 2015 г. - 150 000 рублей.

Средний заработок работницы нужно разделить на фактическое число дней в расчетном периоде. Предположим, что исключаемые дни у работницы составили 20 дней.

(190 000 рублей + 150 000 рублей)/(730 дн. –20 дн.) = 478,87 рублей.

478,87 рублей х 30,4 х 40% = 5 823,06 рублей.

Сравниваем рассчитанное ежемесячное пособие с минимальной величиной:

5 823,06 рублей > 5 817,24 рублей.

Следовательно, работнице выплачивалось ежемесячное пособие в размере 5 823,06 рублей.

С 1 февраля 2017 г. минимальный размер пособия по уходу за вторым ребенком составляет 6 131,37 рублей. Эта сумма больше ранее выплачиваемого пособия:

6 131,37 рублей > 5 823,06 рублей.

Поэтому работнице будет увеличена выплата с 1 февраля 2017 г. на 308,31 рублей и ежемесячное пособие составит 6 131,37 рублей.

Теперь перейдем к расчету единовременного пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2017 г.

ПРИМЕР №4.

Работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2016 г. В феврале 2017 г. у работницы родился ребенок.

Предположим, что заработок работницы составил:

• за 2014 г. - 550 000 рублей;
• за 2015 г. - 600 000 рублей.

Лимит заработка в 2014 г. составлял – 624 000 рублей, а в 2015 г. – 670 000 рублей.

Тогда среднедневной заработок работницы составил:

(550 000 рублей + 600 000 рублей)/730 дн. = 1 575,34 рублей.

Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

1 575,34 рублей х 30,4 х 40% = 19 156,13 рублей.

Поскольку ребенок родился в феврале 2017 г., то единовременное пособие при рождении ребенка нужно выплачивать в повышенном размере – 16 350,33 рубля.

Если бы ребенок родился до 1 февраля 2017 г., то единовременное пособие при рождении составило бы – 15 512,65 рублей.

При выплате единовременного пособия женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), следует учитывать следующие переходные моменты.

Работница ушла в отпуск по беременности и родам до 1 февраля 2017 г., а справка о постановке на учет в ранние сроки беременности датирована 2016 г. Единовременное пособие должно платиться из размера 581,73 рублей.

Работница ушла в отпуск по беременности и родам после 1 февраля 2017 г., а справка о постановке на учет в ранние сроки беременности датирована 2016 г. Из какого размера должно быть выплачено единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности?

ПРИМЕР №5.

Работница ушла в отпуск по беременности и родам 22 февраля 2017 г., а справка о постановке на учет в ранние сроки беременности датирована 26 сентября 2016 г.

В этом случае единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами при оформлении декретного отпуска (п.24 Приказа от 23.12.2009 г. №1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»).

С 1 января 2017 г. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2016 г. №1573 «О внесении изменения в Положение об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан» (далее по тексту – Постановление) уточнен порядок расчета среднего дневного заработка для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Согласно Постановлению среднедневной заработок для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком (назначаемый в соответствии с п.3.3 ст.14 Закона №255-ФЗ) не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленных на 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

Кроме того, при назначении и выплате пособия по больничному листу необходимо учитывать следующее.

Максимальный и минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности при наступлении нетрудоспособности работника в 2017 г. составит:

• максимальный размер пособия - 1 901,37 рублей в день ((670 000 рублей + 718 000 рублей)/730 дн. x 100%);
• минимальный размер пособия, если:
• больничный лист открыт с 01.01.2017 г. по 30.06.2017 г. включительно, составит 147,95 рублей в день (7 500 рублей x 24 мес./ 730 дн. x 60%);
• больничный лист открыт с 01.01.2017 г. и позже, составит 153,86 руб. в день (7 800 рублей x 24 мес./ 730 дн. x 60%).

Такие правила установлены в п.1 ст.7, п.1.1, п.3, п.3.2, п.4 ст.14 Закона №255-ФЗ.

При этом сумма дневного пособия по листку нетрудоспособности может быть и меньше минимального его значения, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени.

ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРИИ